汇仁药业肾宝片官方双微微信微博管理可行性方案Word格式文档下载.docx
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管理原则公司官方双微管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工协作的原则。
双微定位肾宝片官方双微是重点面向社会宣传公司产品,树立企业形象,有利信息沟通、促进与粉丝交流互动的信息平台。
二目标及标准为达到目的而确定的阶段目标和量化标准
表1.肾宝片社会化传播年度目标及考核标准
目标
描述
考核标准
有效推广
提高粉丝数量以及互动效果。
微信粉丝数量60000人,
微博粉丝数量40000人,
阅读量,互动数。
销售转化
为市场运营和产品销售带来正相关。
从官网转化率体现13%,
助力电商销量任务的完成。
CRM系统
建立会员体系,纳入微信系统。
微信CRM系统的建设,
部分工作流的实现,电子优惠券。
精准投放
分解用户偏好、内容差异化、效率最大化。
配合品牌,
用户分析,原创内容,推送及反应时间。
功能开发
高性价比功能技术开发和建议。
双微平台季度优化建议,
技术功能开发(如H5)等。
三管理负责人及职责目标任务的分解及责任问责
肾宝片官方双微管理归口为OTC市场部媒介中心新媒体小组,负责日常运营管理工作。
具体操作及负责人见下表:
表2.双微运营任务分解及负责人
项目任务
任务内容
负责人
文案
各类软文、新闻稿、公告信息的编写。
王北海
美工
原创图片的编辑制作。
喻凯
编辑
负责素材收集,文章的核稿、编辑。
王非
推广
负责官方双微的后台操作和信息发布。
咨询
服务、消费者问题收集
严玉兰
运营
双微平台的维护,数据收集,结论分析和优化建议。
四
内容要求及信息发布程序双微内容及工作流程
表3.双微内容要求及发布程序
发布内容
1各种业务宣传及促销活动,重要商务活动、行业及市场动态;
2企业方面的宣传和有社会影响力的项目案例;
3肾宝片系列产品以及新产品的宣传;
4企业形象宣传、企业文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等;
5心灵鸡汤和各类软文;
6由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;
7公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
内容要求
1在肾宝片官方双微发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
2发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。
涉密信息不得发布。
3确保信息的准确性、时效性和适用性。
发布程序
策划由品牌中心提出社会化传播原则,在年度内容规划框架下进行主题策划(形式+内容)。
发布前24小时
采编由表2的任务负责人制作素材,王非收集、整理,并在初次审核之后进行编辑。
发布前2小时完成编辑
传播经品牌中心审核,审核通过的信息内容,由王非统一操作发布,发布之后相关资料王非存档备查。
发布当日16时~17时
分享由公司员工形成一次分享,再由朋友圈形成二次分享。
一次分享为发布后24小时内
双微运营
装潢在KV不变的情况下,按照需求(季度、活动)进行微调。
修改次数因应活动需要进行
运营每天发布1条微博(原创/转发),每周推送1~2次微信公众号内容(单图文/多图文)。
微博更新每月不少于30条
微信每月更新不少于4次
监测新浪微博进行每日舆论监测
如有重大问题需要告知消费者服务中心进行处理
开发服务技术功能的开发建议
按季度提出优化需求建议
五官方双微管理规定及奖惩措施保证双微顺利运营的管理措施
1传播规定
为了督促各单位重视肾宝片官方双微的传播工作,使双微能充分担负起企业信息平台的责任,特作以下规定:
(1)市场各级业务人员必须注册腾讯微信号,另外微博账号则以办事处为单位使用人员须占办事处总人数50%以上,且两者都必须关注公司肾宝片官方双微;
(2)自双微内容发布24小时内,市场人员必须针对内容进行互动(转发、收藏、点赞等形式)。
(3)双微传播的管理以逐级监管、前期普查、后期抽查为原则,对于不按要求及时转发双微内容进行严格处理。
2账户管理
(1)任何人未经OTC市场部授权不得随意发布信息或更改官方双微资料。
(2)双微访问密码由OTC市场部联系人负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
3内容管理
3.1为了鼓励各单位重视该工作,使肾宝片官方双微能充分发挥作用,对于符合以下条件的单位和个人,由公司给予一定的奖励。
(1)报送信息及时,主动性强,提供数据量大且保证质量优良,抓住工作重点,提高企业知名度、美誉度,促进业务发展的。
(2)对官方双微管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。
3.2凡有以下情况的给予通报批评,情节严重的按照公司有关规定进行处理:
(1)对信息维护工作重视不够,虽指定专门人员但其未尽职责的;
(2)不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的;
(3)违反规定造成失密泄密并造成一定损失的单位及个人;
(4)影响公司形象的不良行为。
六
附
则
1汇报信物清单:
(1)每月10号前提交双微运营管理报告,汇报上个月双微运营情况;
(2)以月为周期,将平台推送的内容原稿素材保存,并在月末一并上交;
(3)以月为周期,将平台推送内容截图并存档,并在月末一并上交;
(4)每日日常舆情监测于每周5上交(如发现重大负面舆情应及时向品牌中心当面汇报)。
双微内容更新模块明细
微博
模块
内容
微信
物料
背景
头像
封面
简介
背景音乐
详细信息
微橱窗
命名
自定义菜单
网址
链接
博文
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2
本办法由公司OTC市场部负责解释,自发布之日起施行。
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谢谢配合。
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