仓储管理系统需求分析说明书_精品文档Word文档格式.doc
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模块概述:
记录客户订单信息,形成订单号,对应订单信息查询仓库状态;
记录采购单信息,形成采购单号,对应订单信息查询仓库状态;
关键字段:
产品类型、名称、数量、订单号、客户信息
流程设置:
一.订单录入
1.选择客户名称
2.选择下订单日期
3.选择交货日期
4.选择订单类型(A单、B单)
5.录入订单产品信息
(1).选择产品类别,按产品名称搜索,将产品相应信息显示出来(产品名称,规格,产品备注,单价)
(2).填写订购数量
(3).保存订单产品,并返回到订单录入页,将添加的订单产品显示到订单录入页
6.确认订单信息
7.保存并生成订单(订单号)
二.订单查询
1.输入订单号
2.选择客户名称
3.选择日期
4查询并显示结果
三.采购单录入
1.选择供应商名称
2.选择采购日期
3.录入采购产品信息
(2).填写采购数量
(3).保存采购产品,并返回到采购录入页,将添加的采购产品显示到采购录入页
4.确认采购单信息
5.保存并生成采购单(采购单号)
四.采购单查询
1.输入采购单号
2.选择供应商名称
功能目标:
实现入库统计与管理
对应数据库表
订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表
单据管理的流程图:
订单录入:
订单查询:
采购单录入:
采购单查询:
3.4.2入库管理
入库管理
入库管理
根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量,与现状态下仓库情况结合,确定需采购的数量;
包括成品入库、配料入库2个模块,根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量
配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订单信息
1.选择入库类型(成品入库,配料入库,退货入库)
2.成品入库
(1).选择添加入库产品按钮,选择产品类别,按产品名称搜索相应的信息(产品名称,规格,产品备注,单价,库存数量)
(2).添加入库数量
(3).保存
(4).返回成品入库页,并显示相应入库产品信息
(5).确定并保存
(6).打印入库单
3.配料入库
(1).选择入库时间
(2).选择添加入库配料按钮,选择产品类别,按配料名称搜索相应的信息(配料名称,规格,单价,库存数量)
(3).添加入库数量
(4).保存
(5).返回配料入库页,并显示相应入库配料信息
(6).确定并保存
(7).打印入库单
3.退货出库
(1).填写订单号
(2).选择客户名称
(3).查询并显示退货列表
(4).点击退货,显示退货详细信息,
(5).填写退货数量
(6).完成,保存退货入库
入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采购单表、订单表、客户表
入库流程图:
成品入库:
配件入库:
退货入库:
3.4.3出库管理:
设计图
出库管理
出库管理
关联订单,实现出库管理,并生产出货单;
客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号
1.选择出库类型(成品出库,配料出库,次品出库)
2成品出库
(1).选择交货日期范围
(2).选择订单状态
(3).选择客户名称
(4).输入订单号
(5).查询,并生成订单信息(订单号,客户名称,交货日期,订单状态)
(6).生成成品出货单
3.配料出库
(1).点击添加出库配料按钮,进入出库配料页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称,规格,库存数量)
(2).填写出库数量
(4).返回配料出货页,并显示该配料的出库信息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)
(5).生成配料出货单
4.次品出库
(1).点击添加出库次品按钮,进入出库次品页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称,规格,库存数量)
(4).返回次品出货页,并显示该次品的出库信息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)
(5).生成次品出货单
对应客户订单,实现出库管理
订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、
出库流程图:
成品出库:
配料出库:
次品出库:
3.4.4库存管理:
设计图:
库存管理
库存管理
通过不同的产品条件,查看对于产品库存情况
产品名称、数量、价格、订单号
1.选择查询类型(成品,配料,次品)
2.选择是否缺货
3.填写规则,产品名称
4.查询,显示相应的信息(类别,名称,规格,库存数量,单位,单价,备注)
即时的库存管理
库存表
库存管理流程图:
3.4.5财务管理:
3.4.5.1客户财务管理
客户财务管理
客户账务管理
管理客户帐户与订单之间的财务管理
订单号、价格信息、客户信息
1.输入客户名称
2.输入对应条件订单信息
3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示
4.生成报表
查看客户与订单之间金额的支付情况
对应数据库:
订单表,客户表,客户财务表
附流程图:
3.4.5.2供应商财务管理
供应商财务管理
供应商账务管理
管理供应商与订单之间的财务管理
1.输入供应商名称
2.输入对应采购单号
采购表,供应商表,供应商财务表
3.4.6报表功能:
3.4.6.1出库报表
出库报表中心
出库报表中心
选择对应仓库类型,对应时间段内的产品的出库类型信息,生成报表;
仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号
1.选择时间段
2.选择出库类型信息(辅料出库,成品出库)
3.选择品名,规格,业务人员(高级搜索,普通搜索可省略)
3.点击查询
功能目标
查看综合产品的出库信息数据;
出存表
3.4.6.2入库报表管理
入库报表中心
入库报表中心
2.选择入库类型信息(辅料入库,成品入库,退货入库)
3.选择品名,规格,类别(高级搜索,普通搜索可省略)
查看综合产品的入库信息数据;
入库表
入库普通查询
入库高级查询:
3.4.6.3财务报表
财务报表中心
财务报表中心
供应商,客户与订单之间的财务管理
客户信息,仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号
1.选择报表类型(客户,供应商)
2.输入具体名称
查看供应商,客户和订单之间财务报表
供应商账务表、客户账务表
财务报表流程图:
3.4.7系统设置:
3.4.7.1产品类别管理
产品类别管理
该模块主要功能是产品类别的查看,增加,修改,删除,停用
产品类别,库型
1.输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细信息
2.添加产品类别
3.修改产品类别
4.停用产品类别
5.删除产品类别(类别正在使用时无法删除)
产品类别的查看,增加,修改,删除,停用
类别表
产品类别流程图:
3.4.7.2产品管理
产品管理
产品管理
该模块主要功能是产品的查看,增加,修改,删除,停用
产品,产品类别
1.选择产品类别
2.输入产品名称
3.输入材料名称
4.输入规格
5.显示产品详细信息
6.添加产品类别
7.修改产品类别
8.停用产品类别
9.删除产品类别
产品的查看,增加,修改,删除,停用
产品表
3.4.7.3配料管理
配