仓储管理系统需求分析说明书_精品文档Word文档格式.doc

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仓储管理系统需求分析说明书_精品文档Word文档格式.doc

模块概述:

记录客户订单信息,形成订单号,对应订单信息查询仓库状态;

记录采购单信息,形成采购单号,对应订单信息查询仓库状态;

关键字段:

产品类型、名称、数量、订单号、客户信息

流程设置:

一.订单录入

1.选择客户名称

2.选择下订单日期

3.选择交货日期

4.选择订单类型(A单、B单)

5.录入订单产品信息

(1).选择产品类别,按产品名称搜索,将产品相应信息显示出来(产品名称,规格,产品备注,单价)

(2).填写订购数量

(3).保存订单产品,并返回到订单录入页,将添加的订单产品显示到订单录入页

6.确认订单信息

7.保存并生成订单(订单号)

二.订单查询

1.输入订单号

2.选择客户名称

3.选择日期

4查询并显示结果

三.采购单录入

1.选择供应商名称

2.选择采购日期

3.录入采购产品信息

(2).填写采购数量

(3).保存采购产品,并返回到采购录入页,将添加的采购产品显示到采购录入页

4.确认采购单信息

5.保存并生成采购单(采购单号)

四.采购单查询

1.输入采购单号

2.选择供应商名称

功能目标:

实现入库统计与管理

对应数据库表

订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表

单据管理的流程图:

订单录入:

订单查询:

采购单录入:

采购单查询:

3.4.2入库管理

入库管理

入库管理

根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量,与现状态下仓库情况结合,确定需采购的数量;

包括成品入库、配料入库2个模块,根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量

配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订单信息

1.选择入库类型(成品入库,配料入库,退货入库)

2.成品入库

(1).选择添加入库产品按钮,选择产品类别,按产品名称搜索相应的信息(产品名称,规格,产品备注,单价,库存数量)

(2).添加入库数量

(3).保存

(4).返回成品入库页,并显示相应入库产品信息

(5).确定并保存

(6).打印入库单

3.配料入库

(1).选择入库时间

(2).选择添加入库配料按钮,选择产品类别,按配料名称搜索相应的信息(配料名称,规格,单价,库存数量)

(3).添加入库数量

(4).保存

(5).返回配料入库页,并显示相应入库配料信息

(6).确定并保存

(7).打印入库单

3.退货出库

(1).填写订单号

(2).选择客户名称

(3).查询并显示退货列表

(4).点击退货,显示退货详细信息,

(5).填写退货数量

(6).完成,保存退货入库

入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采购单表、订单表、客户表

入库流程图:

成品入库:

配件入库:

退货入库:

3.4.3出库管理:

设计图

出库管理

出库管理

关联订单,实现出库管理,并生产出货单;

客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号

1.选择出库类型(成品出库,配料出库,次品出库)

2成品出库

(1).选择交货日期范围

(2).选择订单状态

(3).选择客户名称

(4).输入订单号

(5).查询,并生成订单信息(订单号,客户名称,交货日期,订单状态)

(6).生成成品出货单

3.配料出库

(1).点击添加出库配料按钮,进入出库配料页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称,规格,库存数量)

(2).填写出库数量

(4).返回配料出货页,并显示该配料的出库信息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)

(5).生成配料出货单

4.次品出库

(1).点击添加出库次品按钮,进入出库次品页,按品名进行搜索,并显示相应的信息(名称,规格,库存数量)

(4).返回次品出货页,并显示该次品的出库信息(名称,规格,库存数量,出库数量,单位)

(5).生成次品出货单

对应客户订单,实现出库管理

订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、

出库流程图:

成品出库:

配料出库:

次品出库:

3.4.4库存管理:

设计图:

库存管理

库存管理

通过不同的产品条件,查看对于产品库存情况

产品名称、数量、价格、订单号

1.选择查询类型(成品,配料,次品)

2.选择是否缺货

3.填写规则,产品名称

4.查询,显示相应的信息(类别,名称,规格,库存数量,单位,单价,备注)

即时的库存管理

库存表

库存管理流程图:

3.4.5财务管理:

3.4.5.1客户财务管理

客户财务管理

客户账务管理

管理客户帐户与订单之间的财务管理

订单号、价格信息、客户信息

1.输入客户名称

2.输入对应条件订单信息

3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示

4.生成报表

查看客户与订单之间金额的支付情况

对应数据库:

订单表,客户表,客户财务表

附流程图:

3.4.5.2供应商财务管理

供应商财务管理

供应商账务管理

管理供应商与订单之间的财务管理

1.输入供应商名称

2.输入对应采购单号

采购表,供应商表,供应商财务表

3.4.6报表功能:

3.4.6.1出库报表

出库报表中心

出库报表中心

选择对应仓库类型,对应时间段内的产品的出库类型信息,生成报表;

仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号

1.选择时间段

2.选择出库类型信息(辅料出库,成品出库)

3.选择品名,规格,业务人员(高级搜索,普通搜索可省略)

3.点击查询

功能目标

查看综合产品的出库信息数据;

出存表

3.4.6.2入库报表管理

入库报表中心

入库报表中心

2.选择入库类型信息(辅料入库,成品入库,退货入库)

3.选择品名,规格,类别(高级搜索,普通搜索可省略)

查看综合产品的入库信息数据;

入库表

入库普通查询

入库高级查询:

3.4.6.3财务报表

财务报表中心

财务报表中心

供应商,客户与订单之间的财务管理

客户信息,仓库类型、供应商信息,产品类型、名称、数量、价格、订单号

1.选择报表类型(客户,供应商)

2.输入具体名称

查看供应商,客户和订单之间财务报表

供应商账务表、客户账务表

财务报表流程图:

3.4.7系统设置:

3.4.7.1产品类别管理

产品类别管理

该模块主要功能是产品类别的查看,增加,修改,删除,停用

产品类别,库型

1.输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细信息

2.添加产品类别

3.修改产品类别

4.停用产品类别

5.删除产品类别(类别正在使用时无法删除)

产品类别的查看,增加,修改,删除,停用

类别表

产品类别流程图:

3.4.7.2产品管理

产品管理

产品管理

该模块主要功能是产品的查看,增加,修改,删除,停用

产品,产品类别

1.选择产品类别

2.输入产品名称

3.输入材料名称

4.输入规格

5.显示产品详细信息

6.添加产品类别

7.修改产品类别

8.停用产品类别

9.删除产品类别

产品的查看,增加,修改,删除,停用

产品表

3.4.7.3配料管理

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