会易通产品说明_精品文档Word下载.doc

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主持人按*000#1强制结束会议

会议已结束

主持人、与会者根据以上流程图即可召开电话会议。

即时会议和预约会议召开会议的流程是一样的。

3.服务内容

3.1基本服务

基本服务

实时会议

电信公司为客户分配一个永久的会议号及密码，在确认资源的情况下，客户只需拨入这个会议号即可组织会议（如：

周例会）

预约会议

客户召开会议之前必须向电信公司提出会议资源预留请求，得到确认后在约定的时间内组织会议。

3.2业务功能

业务功能

业务功能说明

多种会议角色

定义会议电话的不同角色：

主持人，发言者，旁听者。

帐号密码管理

客户对帐号，会议号和密码的管理。

会议召集方式

提供呼入，呼出两种召集方式。

多种会议通知

会议预约成功后，通过短信，电话，传真或电子邮件通知与会人员。

会议主题提示

设置，播放会议主题，与会者进入会议时可听到该提示。

重要操作提示

与会者有影响会议正常进行的重要操作时，系统会进行提示。

会议申请预约

可预约在某个时间段或临时会议号召开会议。

与会成员管理

设置与会成员角色和权限，增加，修改或删除参会成员。

通讯录管理

通过网页维护管理企业的通讯录。

会议室管理

对会议室的控制管理设置会议室密码等。

话单查询

客户管理员可以在Web页面上查询话单。

会议信息查询

在Web页面上查询会议基本信息，与会人数，发言人数，姓名，联系方式等。

取消参会资格

取消特定参会者的参会资格。

会议录音

启动或停止会议录音。

会议点名

随时了解与会人员，人数。

会议分组

与会者在同一个会议里可以分成若干个小组进行讨论。

用户咨询

客户可电话咨询相关资费，功能。

网页控制

提供网络控制的功能，将会议控制，会议预约，话单查询，会议信息查询等功能开放到网页上。

人工秘书

提供在线的人工帮助服务。

电子秘书

提供自动的语音帮助服务。

4.功能列表

4.1主持人功能

功能项目

按键操作

外呼与会者

*41*电话号码#1

外呼（带分机）

*41*电话号码*分机#1

启动会议录音

*92#1

关闭会议录音

*93#1

启动一键静音

*32#1

关闭一键静音

*31#1

启动报数功能

*95#1

关闭报数功能

*96#1

会议加锁

*81#1

会议解锁

实时增加会议资源

#88#

查询到会情况

*6#1

强制结束会议

*000#1

网上监控交流

H

4.2与会者功能

启动静音

##

关闭静音

**

5.网上实时操作

打开浏览器，输入全球会易通网址：

如图一。

用会议号和会议主持人密码登陆，如图二

全球会易通网站功能分为实时监控，数据功能，会议管理，信息管理四大部分。

5.1实时控制：

输入正在召开的会议号，主持人密码，确认即可进入网上实时监控页面。

如下图：

主持人功能介绍：

修改状态，呼叫成员，拆离成员，成员分组，合并会议，转移权限，开始/停止密谈，启动音乐，启动/停止录音，会议加锁，结束会议。

l修改状态：

状态有三种：

可讲、只听、旁听。

可讲是可以发言的、只听是不能发言、旁听也是不能发言的（在进入会议时输入的旁听者密码即为旁听人员，所有的旁听人员只占用一方资源，旁听不限人数）。

选中与会者，点击修改状态即可。

l呼叫成员：

点击呼叫成员，在窗口右侧输入电话号码，按增加，然后在待呼框里，选中该电话号码，点击下方‘呼叫按键’即可。

或者一次将所有电话都输入到待呼框里，点击‘呼叫所有’按键。

除了直接录入电话号码也可点击通讯录，从通讯录中选择已经录入的联系人信息。

l拆离成员功能：

选中某个或某几个与会者电话，点击拆出会议按键，系统提示：

是否确认拆出会议，确认选择的电话被挂断。

l成员分组功能：

点击拆分会议，系统提示选择要拆分的电话号码，选择完毕后确认，系统将会议拆分成两组或两组以上，相互独立。

l合并会议功能：

在使用合并会议功能之前，先确认会议中有两组或两组以上，然后点击合并会议，选择要合并的组确认即可。

l转移权限：

点击需要转移权限的成员，点击转移权限确认即可。

l开始密谈功能：

点击开始密谈后，选择需要密谈的两部电话，按确认。

他们之间的谈话不能被其他人听见的，同时其他人谈话，他们也无法听到。

l取消密谈功能：

使用了开始密码后，按键就变为取消密谈功能键，点击取消密谈，这两部电话结束密谈，恢复到会中。

l启动音乐：

点击启动音乐功能后，会场人员可以欣赏音乐进入等待状态。

l启动录音功能：

要对会议内容进行录音，点击启动录音，完成对会议内容的录音。

会议结束后到会议管理菜单中的录音下载处下载录音文件。

本系统的录音文件是wav格式。

l关闭录音功能：

启动录音后，按键就变为关闭录音功能键，点击关闭录音，系统结束录音。

l会议加锁功能：

启动会议加锁功能后，会场将不能再进入与会人员。

l结束会议功能：

点击结束会议，系统挂断所有与会者电话，结束会议。

5.2数据功能：

请见数据功能使用手册。

5.3会议管理：

会议管理有预约会议，会议通知，取消预约，会议限时，录音下载和会议统计。

l预约会议：

可以设置会议开始时间，结束时间，会议方数，自动录音，会议秘书，完成后点击下一步，系统确认申请成功。

l会议通知：

提供了手机短信消息通知，电话自动语音通知，传真和E-Mail通知方式。

l取消预约：

取消预约的会议。

l会议限时：

可以根据输入月限时时间来控制会议号最大开会时间。

l录音下载：

会议中使用录音功能后，录音文件在此点击下载。

l会议统计：

按时间段进行的日报，月报，年报统计。

5.4信息管理：

主页面中的信息管理内容包括：

话单查询，修改密码，会议号通讯录。

l话单查询：

输入开始，结束时间，查询使用时间。

l修改密码：

可以修改主持人，与会者，旁听者密码。

l会议号通讯录：

会议号登陆可以使用会议号通讯录。

会议号通讯录可以添加，修改，删除联系人信息。

在此登记的信息可以在会议外呼功能，会议短信通知功能中使用。