前厅与客房服务习题参考复习资料与提示Word下载.docx
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(1)能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况,决定客房价格,果断接受订房协议。
(2)能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能够处理好与有关部门的横向联系。
(3)善于在各种场合与各界人士打交道,并能够积极与外界建立业务联系。
(4)能独立起草前厅部工作报告和发展规划,能撰写与饭店管理有关的研究报告。
(5)遇事冷静,心理成熟,有自我控制能力。
(6)善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投诉。
1.2知识应用
1)选择题
(1)A
(2)ABCE(3)B(4)C
2)判断题
(1)√
(2)×
(3)√(4)×
□案例分析
分析提示:
(1)总台员工是饭店形象的代表,一名优秀的总台员工应具备很高的素质,除了要有良好的仪容仪表、礼貌修养和良好的品格外,还要掌握基本技能,包括语言能力和各种业务操作能力。
(2)饭店这样处理客人投诉不妥,服务员的答复就是饭店对客人的承诺,必须履行。
错误应该由服务的当事人承担。
(3)饭店今后应加强对服务人员服务意识、外语和人际沟通等方面的培训,对达不到岗位要求的员工要调换。
□单元实训
实训建议:
(1)分成小组,3~4人为一组。
(2)事先设计好考察项目和评分标准。
(3)以小组为单位,到本市至少3家星级饭店,以顾客身份实地观察,并根据自己的感受为大堂环境和门童、行李员、总台等服务人员打分。
(4)写出报告并交流。
第2章
2.1阅读理解
1)客房预订的任务是:
(1)接受、处理宾客的订房要求;
(2)记录、储存预订资料;
(3)检查、控制预订过程;
(4)完成宾客抵店前的各项准备工作。
2)客房预订的种类有:
(1)临时性预订;
(2)确认类预订;
(3)保证类预订;
(4)等待类预订。
3)客房预订的基本程序是:
(1)预订前的准备工作;
(2)受理预订;
(3)确认预订;
(4)订房变更和取消;
(5)订房核对;
(6)客人抵店前的准备。
4)确认书的主要内容是:
(1)重申客人的订房要求,包括住客姓名、人数、抵离店时间、房间类型和数量等;
(2)双方就付款方式、房价问题达成的一致意见;
(3)声明饭店取消预订的规定;
(4)对客人选择本店表示感谢;
(5)预订员或主管的签名、日期。
5)一般做法是:
(1)与本地区饭店同行加强协作,建立业务联系。
一旦超订过度出现超员,可安排客人到有业务协作关系的同档次同类型饭店暂住。
(2)客人到店时,由主管人员诚恳地向其解释原因,并赔礼道歉。
如需要还应由总经理亲自出面致歉。
(3)派车免费将客人送到联系好的饭店暂住一夜。
如房价超过本店,其差额部分由本饭店支付。
(4)免费提供一次或两次长途电话或电传,以便客人将住宿地址临时变更的情况通知其家属和有关方面。
(5)将客人姓名及有关情况记录在问讯卡条上,以便向客人提供邮件及查询服务。
(6)对属连住又愿回本店的客人,应留下其大件行李。
次日排房时,优先考虑此类客人的用房安排。
次日一早将客人接回,大堂副理在大厅迎候并致歉意,陪同办理入住手续。
(7)客人在店期间享受贵宾待遇。
(8)事后由前厅部的主管人员向提供援助的饭店致谢。
2.2知识应用
1)选择题
(1)D
(2)C(3)B
2)判断题
(1)√
(2)√(3)×
(4)×
(1)超额订房是订房管理艺术的最高体现,处理得好会提高客房出租率,增加饭店的经济效益。
但是如果超额过度,饭店无法向预订客人提供所订住房,必然引起客人不满,给饭店带来麻烦。
(2)本案例情况的发生,属于饭店的违约行为。
因此,必须积极采取补救措施,以消除客人的不满,挽回不良影响,维护饭店声誉。
在可能的情况下,应千方百计调剂房间安排好客人住宿。
案例中,在万不得已的情况下,热情地为无法入住的超额预订客人联系其他同档次饭店,也做到了使客人满意。
这也是饭店业的通行做法。
(1)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。
(2)教师指导纠正。
(3)学生相互点评,教师总结。
第3章
3.1阅读理解
1)前台工作准备的基本要点是:
(1)制订用房预分方案;
(2)检查待出售房间状况;
(3)准备入住资料。
2)进行VIP客人用房的预分方法是:
(1)根据VIP客人的接待规格,分配不同类型的房间。
在房间的选择上应是同类客房中方位、视野、景致、环境、房间保养等方面处于最佳状态的客房,并注意客房的保密与安全。
(2)将装有欢迎卡和钥匙的信封及登记表放至大堂副理处。
3)成功推销客房的前提是:
(1)表现出良好的职业素质;
(2)熟悉、掌握本饭店的基本情况及特点;
(3)了解、掌握竞争对手饭店的产品情况;
(4)熟悉本地区的旅游项目与服务设施;
(5)认真观察、掌握客人的心理及需求。
3.2知识应用
1)选择题
(1)C
(2)B
(1)穆罕默德一行对房间的选择意图很明显,要求安静外加合居,主要有3个原因:
①大商人,行踪不宜过多公开,避开众人视线,保护商业秘密,免遭外界打扰。
②伊斯兰教规视同伴为兄弟,同甘苦共起居,方能内心安宁。
③人身安全(特别是保护主人安全)的需要。
(2)不同民族、不同宗教、不同地域的人对事物的看法及反应多有不同。
阿拉伯人喜欢大家庭的热闹生活;
欧美人生活宁静、自闭,更爱独居一室,不喜欢合居;
亚洲人勤俭、好客、喧闹。
为了接待好客人,应了解不同的民族特征。
(1)学生分组,模拟旅行团队、预订散客、外宾和未预订客人按程序进行入住登记。
(2)教师设计背景。
(3)准备入住登记表格、欢迎卡、预订资料、有效证件等,用电脑完成。
(4)进行模拟对话(包括英语)训练。
(5)教师讲解示范,并加以指导。
第4章
4.1阅读理解
1)门童的岗位职责是:
(1)迎接宾客;
(2)送别宾客;
(3)其他日常服务;
(4)安全服务;
(5)回答客人问讯;
(6)调度门前交通。
2)“金钥匙”的思想素质要求是:
(1)拥护中国共产党和社会主义制度,热爱祖国;
(2)遵守国家的法律、法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组织纪律性;
(3)敬业乐业,热爱本职工作,有高度的工作责任心;
(4)有很强的顾客意识、服务意识,乐于助人;
(5)忠诚于企业,忠诚于顾客,真诚待人,不弄虚作假,有良好的职业操守;
(6)有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家、集体利益;
(7)谦虚、宽容、积极、进取。
3)问讯员在回答客人询问时要注意:
(1)要接待热情、主动、耐心,做到百问不厌;
(2)答复要肯定而准确,语言流畅、简明扼要;
(3)不能做出模棱两可的回答,更不可推托、不理睬客人或简单回答“不行”、“不知道”;
(4)对不能回答或超出业务范围的问题,应向客人表示歉意或迅速查阅有关资料、请示有关部门后再回答。
4)总机话务员的素质要求是:
(1)口齿清楚,态度和蔼,言语准确,嗓音甜美,使客人有舒适感。
(2)听写迅速,反应灵敏。
(3)工作认真,记忆力强。
熟练掌握本店、本市和国际国内500个以上常用电话号码。
(4)有较强的外语听说能力,能用三种以上外语提供话务服务。
(5)精于业务,热爱本职工作。
熟悉总机房工作程序、工作内容和各项业务操作方法,熟悉饭店各种服务项目和有关问讯的知识。
(6)有良好的职业道德意识,自觉遵守饭店的各项规章制度,自觉维护饭店的声誉和利益,严守话务秘密。
5)行政楼层的服务要求主要包括:
(1)单独设接待处;
(2)单独设酒廊;
(3)单独设商务中心;
(4)个性化的服务。
4.2知识应用
1)选择题
(1)C
(2)B(3)DE
2)判断题
(1)×
(2)×
(3)√(4)√
(1)“金钥匙”起源于法语单词Concierge,原意为“钥匙保管者”,指古代饭店的守门人,负责迎来送往和饭店的钥匙的保管。
在现代饭店业中,Concierge已成为向客人提供全方位、一条龙服务的新概念。
(2)通过这个案例,充分体现出“金钥匙”的服务哲学:
尽管不是无所不能,但要竭尽所能;
只要不违反道德和法律,任何事情Concierge都尽力办到,而且要办好,使客人“满意加惊喜”。
(3)这个案例也表现出“金钥匙”敬业乐业、高度的工作责任心,极强的顾客意识,服务意识,乐于助人等优秀品质。
(1)以某星级饭店的服务规程为标准,并设计各种前厅服务情景。
(2)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。
(3)准备必要的设备、用具和表单。
(4)教师指导纠正。
学生相互点评,教师总结。
第5章
5.1阅读理解
1)客房价格的特点是:
(1)价值补偿的区间性;
(2)价值与不可储存性;
(3)客房商品价值集生存因素、享受因素和发展因素于一体;
(4)客房商品、价格的季节波动性;
(5)客房经营费用中不变费用较大,可变费用较小。
2)客房价格的主要影响因素是:
(1)内在因素包括投资成本、非营业部门费用分摊、非盈利性服务支出、饭店的等级标准和饭店的服务水准。
(2)外在因素包括所在地区和位置、供求关系、市场竞争、国家政策和国际国内形势和汇率变动。
3)饭店的计价方式有:
(1)欧式计价;
(2)美式计价;
(3)欧陆式计价;
(4)百慕大计价;
(5)修正美式计价。
4)限制团队房价要注意:
(1)客房出租率可能接近100%时,饭店只接待支付高房价的团队客人;
(2)要谨慎行事,掌握正确的团队和散客接待比例。
5)客房营业日报表的基本内容是:
(1)各类用房数;
(2)各类客人数;
(3)出租率;
(4)客房收入。
6)客房出租率和实际平均房价的关系:
两者密切相关。
要提高客房出租率,会使实际平均房价降低;
要保持较高的平均房价,客房出租率就会下降。
因此,要处理好两者关系,片面追求某一方面,都是不正确的。
5.2知识应用
1)选择题
(1)BC
(2)B(3)D(4)C
(2)√(3)×
(4)×
(1)过分依赖价格竞争手段,必然引发整个行业的无序的恶性竞争,使整个饭店业陷入经营困境。
(2)饭店必须运用非价格竞争手段,摆脱杀价竞争,要以宾客满意为导向,从自身特色上做文章,以服务产品质量、附加值和品牌形象赢得市场。
(1)到各不同星级的饭店总台收集价目表并询价。
(2)就房价状况进行分析评价,评析报告不超过500字。
(3)有组织地到联系好的饭店,请饭店有关人员介绍情况;
整理有关经营数据,计算主要经营指标。
第6章
6.1阅读理解
1)进行沟通协调的作用是:
(1)向对方说明某事,使对方理解你的意图;
(2)也了解了对方的真实意见及打算;
(3)相互之间得到了承认,意见和观念相互被接受;
(4)双方能够澄清误解,解决冲突、矛盾,以便相互协作。
2)对待客人的投诉要注意:
客人投诉的基本原因,是饭店的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值”的满足感,即客人感觉到的服务