《国家行政机关公文格式》Word文档格式.docx

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156毫米×

225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：

公文用纸上白边为：

37毫米±

1毫米，下白边为35毫米±

1毫米；

公文用纸左白边为28毫米±

1毫米，右白边为26毫米±

1毫米。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：

公文眉首为置于公文首页红色反线

（三）批（按）语：

使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。

（四）公文正文：

主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；

公文正文中小标题使用3号黑体字。

数字、年份不能回行。

（五）附件：

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。

如有序号，使用阿拉伯数码。

附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；

附件序号与附件标题前后标识应当一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。

（六）成文日期和机关印章：

成文日期用汉字将年、月、日标全；

“零”写为“O”。

机关印章使用红色。

1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；

成文日期右空4个字；

加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。

2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；

主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；

2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。

3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；

每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；

印章之间互不相交叉或者相切；

在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

4．特殊情况说明：

不得出现空白印章；

当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；

不得标识“此页无正文”。

会议纪要不加盖印章。

（七）附注：

公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第八条公文版记标识规则：

公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：

主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。

（一）主题词：

“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；

词目之间空1个字，不加标点符号。

（二）分栏线：

主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。

（三）抄送：

公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；

抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；

最后1个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：

印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；

无抄送机关的，位于主题词之下。

印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。

（五）印数：

版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。

第九条页码：

均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

第十条公文中的表格：

公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；

横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；

单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第十一条公文成品排版标准：

公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；

公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。

一般每页排22行，每行排28个字。

其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。

（一）文字准确率100％，编排美观；

规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。

（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。

（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。

（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。

（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±

第十二条公文印刷标准：

印刷字面清晰，无段划；

墨色纯正、浓淡适度均匀；

套印准确、上下一致；

白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。

（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±

2毫米。

（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。

（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。

（四）印刷份数准确。

（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。

第十三条公文装订标准：

左侧装订，整齐牢固，不掉页；

切口光洁，符合标准，数量准确。

（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。

（二）裁切规格符合标准，误差不超过±

不歪、不斜，四角成90°

直角。

（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。

（五）序号准确，码放整齐。

第十四条本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。

第十五条本标准自2001年1月1日起施行。