HRBP未来人力资源的发展方向强烈推荐Word文档格式.docx

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优秀的政委,辅助军官完成使命

  采访刘总,一定会从说起。

因为刘总有多年的设计经验,谈起这一话题得心应手。

  说到,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的组织结构则另辟蹊径。

其主要有三大功能:

第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社保、入离职手续,员工福利等。

第二是人力资源政策,制定业务流程并保证合规,主要工作是政策制定和流程管理。

第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做(),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。

的具体工作内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。

二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。

三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。

刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,的这三点职能侧重点各不一样,要根据实际情况安排工作重点。

“的工作内容非常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。

如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。

  刘总做了一个形象的比喻:

“就像军队中政委的角色,辅助军官带领军队完成使命。

如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,就是赵刚的角色。

其实在有的企业,就把这个岗位叫做政委。

  刘总考察过多家设置职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低不同而决定的。

就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。

  联想,一个让人来了就不想走的公司

  高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。

然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。

  那么联想留人的秘诀是什么?

  答案当然是综合的。

有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都是留人的关键因素。

联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。

此外,“注重员工感受”更是留住了员工的心。

  比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。

而联想的做法却更人性化。

直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。

若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换岗。

  关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方面。

联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和顾虑,并尽力协助解决。

对于外派的员工,除了工作上的安排外,还会周全考虑他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。

难怪刘总说:

“在联想工作六年多,感情特别深。

  此外,公司还很关注员工工作的舒适度。

比如办公区布置、弹性工作时间,定期做团队建设活动。

如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的空间。

休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。

因为一张一弛,才是高效工作的法则。

  以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠成的事。

  三大措施保证的客观中立

  的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。

但问题是,当成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务经理效力?

的确太有可能!

这也是企业实施的难点之一。

  刘总说:

“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个的岗位。

是向业务部门负责人汇报的,甚至还是业务负责人招进来的,这样一来,不仅本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是的活儿,日子长了,和业务领导混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置的意义也就没有了。

  后来,联想做了一系列的变化来保证中立。

首先,明确组织结构和汇报关系。

比如编制、薪酬、考核都划归部门管理,而不是向业务领导汇报。

其次,在地理位置分布上也做了精心设置。

华东的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有却不在当地办公,而是集中在上海,这些在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的11来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。

这样与部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在专业工作上贡献专业价值。

最后,提高招聘门槛,保证的专业度和成熟度。

以前招聘,工作两三年的也可以做,现在至少要5年以上的从业经验才能入门。

年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。

此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑的价值,这样做出的解决方案才能为业务部门接受。

为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。

  总之,对的评估有三大方面。

第一是专业知识。

指对人力资源、心理学、人性的理解。

第二是对行业的熟知程度和意识。

若以前在其他行业工作,能对行业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。

那么这样的人来行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。

第三是个人影响力。

比如个人视野,大局观,沟通技能等。

最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。

若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。

在中国实施的关键成功因素:

一项针对已经推行了的公司的全球调研发现,有53%的公司认为在本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。

的关键成功因素是什么?

笔者认为有如下几点:

1.发展的技能:

如前所说,提供业务所需的解决方案需要既具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。

在中国企业,很多是业务出身的,这群人如果转型为虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;

这就需要系统提升的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为的需求。

在转型到岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备;

2.帮助业务主管的做好准备:

推行不成功的第二个原因是业务主管不知道到底应该干什么,因此还是回到老路来要求;

因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。

很多企业因为到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行时,笔者建议向业务汇报,这样可以确保业务主管将当成是自己人,有足够的来发挥的作用;

3.帮助从事务性工作解脱出来:

推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要3~5年的时间,在过渡期有大量的事务性工作还要自己承担,导致产生挫败感。

解决这个问题的办法是在团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。

工作目标:

一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。

跟踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。

主要职责:

1发展:

监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的组织结构和员工型材。

评估现有的就业岗位,初级水平和的立场,以确保在适当的组织水平的内部公平。

巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警报管理的任何偏差。

2和终止:

协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空缺。

最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。

准备和协调招新的定居活动,包括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。

继续终止程序,以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。

3和优点:

源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对他们的服务交付反馈。

员工福利计划的解释。

准备参加在选定的C&B调查和对调查结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。

跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,,支持的C&B方案的修改和每年的薪酬调整的建议。

流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪金发行日期。

4培训和发展:

组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。

整合培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。

  国际化挑战中的企业文化变革

  联想成立20年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。

值得介绍的是它的(&

)组织和人才计划。

该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。

从业绩、潜力两方面评估每个人能在联想走多远。

如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异,他将获得晋升机会。

当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作,因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并提供发展空间。

  随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。

刘总表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战,新文化的建立并不是一帆风顺的过程。

全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协,发挥员工优势,激发创造性。

而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个磨合的过程,比如,一位总经理承诺季度销量20万台,然而第二个月说市场很淡,只能卖15万,第三个月下来,实际完成只有13万台,这能包容吗?

这其实是不能信守承诺。

”刘总说:

“东西方文化都有精髓之处,也存在许多差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到可能做不到,这里面有文化差异的问题。

而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。

  于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。

第一,想清楚再承诺。

比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给出承诺。

第二,承诺必须兑现。

要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源,想方设法达成原定目标。

第三,公司利益第一。

高层管理人员匹配长期激励计划,同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守

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