物料收发存管理信息系统课程设计Word文档格式.docx

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材料入库单

NO.合同号：

发票号：

入库时间：

年月日

存放仓库：

工程编号：

受款单位：

物资编号

采购数量

实收数量

实际单价

税额

价税合计

计划单价

计划金额

备注

运费合计:

税率:

运费:

运费税额:

总金额：

财务科：

收料员：

主管：

经办：

录入员:

领料单

NO.用途名称：

图号：

出库时间：

发料仓库：

领料部门：

请领数量

实发数量

检验编号

会计员:

主管:

审核:

领料员：

发料：

录入员：

物品明细台帐

NO.发票号：

日期：

上期结转

本期入库

本期出库

期末库存

实际金额

摘要

2、绘制收发存管理数据流程图

1）顶层数据流图

2）0层数据流图

二、系统设计

1、绘制系统功能结构图

收发存管理主要是完成物料出入库的管理。

物料采购入库时要由仓库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。

物料出库时也要经过检验，领料员要先填写提交领料申请单，经仓库保管员确认库存足够时才可以发货，否则就通知领料员库存不足。

库存管理主要是出入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。

入库工作流程

1）采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单）

2）仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单

3）若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申请单

4）若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；

检验员根据检验结果填写物料检验单

5）如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单

领料工作流程

1）领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单）

2）仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效

3）若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单无效

4）若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存

5）若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单

6）若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数；

相应的物料出库，物料清单交领料人。

2、数据库设计

1）ER图

2）数据库表结构如下所示：

（1）入库单文件（RKDWJ.DBF）

字段名

类型

长度

小数位数

意义

LD_ID

C

6

唯一性标识

CKBH

2

仓库编号

RKRQ

D

8

入库日期

LDBH

7

料单编号

KHBH

客户编号

HTH

10

合同号

GCBH

9

工程编号

FPH

发票号

JK

N

12

价款

SE

JSHJ

YZF

运杂费

YZFSL

运杂费税率

YZFSE

运杂费税额

YZFHJ

运杂费合计

ZJE

总金额

JHJE

BZ

M

4

ZGY

主管

BGY

保管员

ZDY

制单员

CGY

采购员

LRY

录入员

BXY

报销员

SHY

审核员

ZGBZ

暂估标志

（2）入库单物资（RKDWZ.DBF）

WZBH

YSSL

3

应收数量

SSSL

SJDJ

SJJE

SL

22

税率

JHDJ

等表。

3）具体过程

新建数据库

以之前给的数据库表结构建表

并按照关系创建索引

新建查询，建立关系

物料收发存存系统的主要界面

在这个界面中，有两个编辑窗口，分别是用户名和密码。

三个按钮分别是确认，取消和修改密码。

新建一个菜单

在这个界面中，菜单栏的内容有

“部门”，下包括子菜单“采购计划”、“资金需求计划”；

“客户管理”，下包括子菜单“客户信息”；

“库存管理”，下包括子菜单“材料入库单”、“领料单”、“物资代码”“物资余额”；

其中“入库单”包括入库单物资；

“领料单”包括“领料单物资”。

“工程”，下包括“工程代码”，“属性代码”。

下面为具体的界面：

该界面的权限是审核人员，审核人员登录该系统，点击界面中的入库申请单列表，并在同意入库材料的项目后面打钩，然后提交，则材料入库申请被批准，材料采购人员准备购买入库材料。

该界面的权限是审核人员，审核人员登录该系统，点击界面中的领料申请单列表，并在同意申请材料的项目后面打钩，然后提交，则领料料申请被批准，领料人员准备领料。

下面两个界面是库存材料的汇总帐和明细账

管理信息系统课程设计个人总结

1042808202姓名：

邓秋霞

这一周，王老师安排我们做课程设计。

这次的课程设计涉及到这学期的内容也有以前学的VFP的知识。

本次课程设计做的是物料收发存系统，通过对物料收发存管理信息系统的简单模块编制，了解MIS中财务管理部分的单据和台帐的处理方法和流程。

因此，物料收发存管理系统是企业业务流程中的重要组成部分。

因为对VFP的知识有遗忘，虽然总体上还算顺利，但是中间也有很多小插曲，有些小问题自己至今都未解决，所以系统做得不完整。

课程设计成绩也许不是很好，但我却在学习的过程中收获了很多。

首先是我对VFP的知识进行了巩固，同时端正了自己的学习态度，明白了学习过的知识是需要不断巩固才可以一直记在脑子里，其次是提高了自己的自学能力。

只靠学习努力是完全不够的，这就要求在课余练习巩固课堂上所学的知识，须自己钻研，日积月累。

再有就是懂得了做什么都勤于思考，遇到不懂的地方能勤于请教。

这次课程设计锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益匪浅。

总而言之，这次的课程设计给我之后的毕业设计又增加一个筹码，了解了物料收发存方面的知识，巩固了ＶＦＰ的学习。