制度管理的游戏规则培训讲学Word下载.docx
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从本质上讲,企业的内部制度就是市场运作关系和机制的浓缩与再现。
企业如不能顺应市场竞争的变化、及时甚至超前地解决内部规则调整、修改或重新设立问题,那么其自身的“小”经济系统就无法与外部市场的“大”经济系统实现有效地、动态地、良好地对接及耦合,当然就谈不上什么“适应市场”,那么组织的破败也只是在转眼之间了。
首先,尽管内部规则的更改源于外部环境的变化,但由于人们观察力、思辨力、信息获取的差异,对变化“从量变到质变”的过程及外在表现形式或初期征兆在发现的时间上有先后之分;
其次面对已经发生了的变化,由于既得利益的不同,应变能力的差异,人们对此亦会站在不同的立场上发表不同的见解,采取不同的措施;
偶尔引起冲突在所难免,并会形成内部群体对组织变革行为思想上、心态上以及言行上的障碍,这是“人之天性”所致。
所以“企业实际就是人与人组合,是建立在一定企业制度基础上的人与人的组合体。
从这个意义上讲,如何界定人与人的关系,就成为了我们制度建设的重要内容。
”
当前,“以人为本”的经营管理理念十分盛行,但具体“以人为本”的操作却含糊不清,想必应该是“仁者见仁、智者见智”吧!
窃以为,所谓的“以人为本”即“对外,经营人性;
对内,管理人性”。
从外部看,客户需求及消费者的价值取向为“人性”所致;
从内部看,组织运作效率、管理成效也深受组织成员所信奉的经营理念、所遵循的价值准则、所依赖的伦理关系的影响和支配,而这些都越不出“人性”的范畴。
因而,要保持组织目标的积极稳妥的实现,作为处理具体事务的管理人员,首先应该了解和掌握一定的管理心理学知识和技巧,从人性的角度看待冲突,分析现象、锁定症结以便有针对性地采取相宜的措施,更准确把握变更的时机,稳健地驾驭实践进程。
横山法则——自发控制是最有效控制
横山法则——最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。
由被监督而害怕出发,到养成习惯,到习惯成自然,到自发地按照规则办事……从这个过程中,你感觉到什么了么?
嗯,自发的,是层次最高的,并且,对一个管理者来说,这也是最划算的管理。
但你什么都不做,就能奢望员工自发地为你卖力工作么?
自发,其实是培养出来的。
得到员工认可
制度化管理在这里有个前提条件,那就是“得到员工认可”。
任何人都千万不要将这个条件简单化,因为它正是从制度化管理上升到企业文化的重要一步,而通向这一步的核心就是把握制度文化效力点所在的问题,也就是把握企业文化的“柔”与制度化管理的“刚”。
如何把握这个问题,实际上是一种基本的人性和人情观的问题,因为制度的最终效力在于人的认同,也就是“员工的认可”,制度文化的效力点不在别处,而在人的心灵,所以把握企业文化的“柔”和制度化管理的“刚”,必须从以下四个方面入手:
1从审视各种制度是否是以企业的根本需求出发,看其是否与企业最本质的目标相联系。
俗话说:
没有规矩,不成方圆。
制度文化建设是企业文化的骨架部分,任何一个企业离开了制度就会成为一盘散沙。
但制度又反映一个企业的基本观念,反映企业对社会、对人的基本态度,因而制度又不是随心所欲不受任何制约的。
制度必须从企业的根本性需求出发,是对企业根本性需求的维护。
如事关企业生存的各种问题,包括产品质量、安全、客户关系等,毫无疑问是必须以制度加以明确规范的。
制度并不是越繁琐越好,也不能为严格而严格,制度必须体现对人有高度的约束和规范,但又充分地信任人和尊重人,这就要求制度的产生必须是立足于需要之上的,立足于需要之上的制度即使再严格也是使人乐于接受的。
2审视制度是否使各直接参与者的利益得到平衡,产生互相制约的作用。
制度作为公正的体现不但要求其形式是公正的,更要求其内容是公正的,要使制度约束下各直接参与者的利益得到平衡,体现权利与义务的对称。
制度在其形式上是对人的利益的制约,既然是制约,相对于人来说就有一定的心理承受限度,决定这种承受限度的是制度内容的公正、公平性。
同时,制度制约下的每一个成员既是受约束者,又是监督者,如果制度的内容是不公正的,就不可能得到全员的认可。
3审视制度出台的程序是否公正和规范。
制度管理如果没有一个公正的出台程序就有可能陷入强权管理范畴。
而强权发展到一定程度,往往会产生“指鹿为马”的结果,这就提出了制度创设程序的重要意义。
制度文化客观上排斥强权,主观上却又无时无刻不在倚重强权、彰显强权。
在当代企业的制度建设中渗入强权成份的情况屡见不鲜,试想,朝令夕改,出口成规的情况,在多少企业真正得到了彻底根除?
而且管理越不规范,这种情况就越严重,而越是这样,就越是与企业文化建设背道而驰。
4审视制度的执行是否真正严格平等。
制度执行的最好效果就是在无歧视原则下产生的普遍的认同心理,这也正是制度执行中的难点问题。
因为每个人在企业中所处的地位不同,制度的监督执行部门在企业中所处的地位不同,在执行制度时是很难以做到完全公正和无歧视性的,这样往往就会影响制度的效果,危及制度的最终目标。
所以,制度化管理体现在企业文化建设中的“柔”和“刚”并不是对立的,关键是从制度的制定到执行整个过程是否真正体现出了公正的内含,是否体现了企业的根本需求,如果达到了这个要求,那么制度化管理就奠定了企业文化的核心内容,成为推动企业发展的强大动力。
选美标准
森林里的动物们准备进行选美大赛,很多动物都报名参赛,吵吵嚷嚷好不热闹。
由猫头鹰、麻雀、老鹰、蚂蚁、棕熊组成的评委会,开始安排赛前的准备工作。
这时,森林之王——狮子召集动物评委们,讨论如何组织这次选美比赛。
狮子说:
“要选美了,咱们首先要制定出选美的标准——什么是美。
棕熊,先谈谈你的看法。
棕熊说:
“这个问题我已经想了很久了,选美是一件重要的事情,必须慎重。
我们评选的标准首先应该是身体健壮。
身体健壮才是美,就像我们熊的家族,个个都是动物界的大力士,我们有一种力量美。
麻雀说:
“我不同意棕熊的看法。
美丽的动物一定要要有漂亮的外表,比如我们鸟类家族中的孔雀,她的羽毛多美丽,气质多优雅呀!
老鹰说:
“你们说的都不对,最美丽的动物应有一双锐利的眼睛,那才叫迷人。
而我们鹰的眼睛是最锐利的。
蚂蚁说:
“我不同意你们的看法。
内在的美,才是最美。
我们昆虫世界里的蜜蜂,天天不辞辛劳地工作,那才叫美丽呢。
猫头鹰说:
“你们的理解都有偏差,最美丽的动物应该是对森林最有贡献的动物。
比如啄木鸟,天天忙着捉虫子,没有它们的努力,我们生活的环境就会很糟糕。
评委们你一言我一语,各执己见,争论不休。
狮子看大家争了半天也没有个统一的意见,就说道:
“我看大家对美的认识各有看法。
咱们能不能综合一下,把选美的标准定为:
要有熊一样的力量、孔雀般漂亮的外表、鹰一样锐利的眼睛、像蜜蜂那样勤勤恳恳,还要有啄木鸟的奉献精神。
按照这样的标准来评选,一定能选出最美的动物。
狮子说完后,动物们面面相觑,不知道说什么好。
企业在进行员工绩效考核时,也常常会碰到“绩效考核的标准是什么”,其实这与动物选美是一样的道理。
绩效最终讲的是结果,但是如果没有一个明确的标准,就很难公平的评估员工的业绩。
因此,企业要提倡什么,赞扬什么,都要不有一个明确的考核标准,否则就很难进行有效的考评。
麦当劳进入北京之初,曾有一些国内同行到那取经,最使他们感到惊奇的是麦录劳的管理井井有条。
餐厅制定了规范化的行为标准,员工们严格按标准的程式运作。
克洛克认为,快餐连锁店要想获得成功,必须坚持统一标准,并持之以恒地贯彻落实。
就在第一家麦当劳餐厅诞生后的第三年,克洛克就制定出了第一部麦当劳营运训练手册(Q&
TManual)该手册详细记载麦当劳的有关政策、餐厅各项工作的程序和方法。
在总结经验和吸取最新管理成果的基础上,公司每年都要对该手册进行修改和完善。
40多年来,营运训练手册已成为指导麦当劳运转的“圣经”。
麦当劳的口号是:
“只有一个风味”。
不论你到世界的哪个地方,只要走进麦当劳餐厅,汉堡巨无霸的味道都是一样的,这也是麦当劳品牌的价值所在。
要想做到产品风味统一,前提条件必然是标准化,特别是原材料的标准化。
为此,麦当劳建立了一套严格的采购系统。
按规定,餐厅所需原材料不能随意在市场上采购,必须由麦当劳分销中心提供。
目前北京麦当劳餐厅所需的200多种原材料,就是由麦当劳设在北京的专门分销中心提供的。
分销中心的原材料则由指定的厂商提供,目前麦当劳在北京的供应商有十几家,包括辛卜劳公司、百麦公司、怡斯宝特公司、卡夫公司和O.S.I.公司等。
麦当劳制定了严格的采购标准。
麦当劳采购部负责对厂家的原材料进行质量监督和检查,发现不合格产品立即退回,并令其更正。
如不能在限期内更正,则停止厂家的供应商资格。
为保证供应渠道的顺畅,麦当劳提出与厂家建立“打开账本、共同成长”的关系,即双方对供应商的财务进行监督,共同控制产品成本,共同获利。
事实上,很多麦当劳的供应商都是老客户,双方在长期的合作中建立了互信互利的合作关系。
薯条是麦当劳的主要产品。
麦当劳所需要的马铃薯要求果型长、芽眼浅,固型物和含糖量也有一定的标准。
麦当劳在北京附近建立的辛卜劳农场就是按照这一要求生产的。
该农场引进了美国先进的农业机械,聘请了农业专家,实现了大规模生产,1998年产量已达到12000吨。
麦当劳在北京郊区的薯条加工厂也已达到了一定规模。
此外,在北京生产的原材料需按批号送质检中心进行检查,每月还要送香港的亚太中心实验室评估打分。
麦当劳每年都要在北京举行两次产品评估会,届时由美国空运来标准样品,请供应商和采购人员进行比较,找出差距,制定改进措施。
有人问过麦当劳老板,麦当劳成功的秘诀是什么,老板坚定地回答:
Completeness。
这个词可以理解成“完整”、“全面”,但不如翻译成“完美”更加恰当,因为麦当劳所走过的路本身就是一个不断追求完美的过程。
再来看看没标准的小和尚:
有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊至极,只不过是“做一天和尚撞一天钟”而已。
有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:
“我撞的钟难道不准时、不响亮?
”老主持耐心地告诉他:
“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。
钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。
反思
本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。
如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职