出口报关业务流程明细Word格式文档下载.docx

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付磊

黄辉

张娟

分类--出口报关业务一般包括两类：

一，三免或KJ类货物通关

二，D类或H2000类货物通关

三免或KJ类货物通关流程：

1，登陆公司邮箱下载邮件：

【用户名：

baoguanbu密码：

baoguan1234】

2，用红球（hfedi进口可配载货清单）将邮件转化为TXT格式文件

3，用篮球（快递管理系统）将TXT文件导入，导入成功后退出系统【进口报关数据导入（B）—﹥报关数据批量导入—﹥出口报关数据导入—﹥选择导入文件位置—﹥显示导入成功后退出系统】

4．登陆中国电子口岸首页，IC卡密码：

88888888—﹥登陆国家进出口综合执法系统—﹥数据上载（出口报关单）—﹥B类批量导入（注：

30票以内直接导入，30票以上分批导入）—﹥全部导入以后等待约5分钟左右，查询导入结果，检查是否有退单—﹥等待海关回执信息【查询方法：

回执查询—﹥报关回执—﹥出口—﹥输入总运单号—﹥查询】。

如果没有退单将进行下一步操作，如果有退单则对退单进行单独上传数据（退单原因一般都是HS编码错误）。

【操作方法：

1.打开快件管理系统2.0版—﹥系统管理—﹥数据删除维护—﹥报关单数据—﹥查询历史发送数据并全部删除—﹥删除后退出系统2.打开退单所在的清单，单独选中退单数据，其他的删除，—﹥换一个正确的HS编码—﹥将序号改成（1.2.3）等—﹥根据退单数据更改相关数据（总重量，总件数，分运单总数）—﹥点击保存后再按照（二，三，四）步骤上传数据】

5．在等待过程中，制作三免类出口快件汇总表【海关留存联4份，企业留存联1份—﹥盖章（报关专用章，报关员章）】，制作汇总表须填写的内容：

【报关单编号，运营单位名称（上海翼速国际物流有限公司），航班号，出口日期，总运单号，件数，重量，分票数，价值（重量*2）】

6.打印KJ2清单

收到海关回执以后打印KJ2清单3份【方法：

国家进出口执法系统—﹥打印—﹥KJ2报关单—﹥出口—﹥数据状态（通过）—﹥输入总运单号—﹥查询—﹥打印即可】

注意：

如有查验的，数据状态（查验）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印即可

7．整理并装订资料

报关所需的资料：

【运单原件，运单复印件1份，汇总表（海关联4份，企业联1份）KJ2清单3份】

整理成6份资料【1.汇总表海关联+KJ2清单2.汇总表海关联+KJ2清单+清关资料（面单+发票+委托书）3.汇总表海关联+KJ2清单+运单复印件（注：

如有查验货的，将KJ2查验清单紧跟订在复印件后面即可）4.汇总表海关联5.汇总表企业联6.运单原件】

【注：

1.物控科留底，4.监管车加封用2.3.通关科留底5.6盖完放行章的复印件企业留底】

报关步骤：

一.到物控科找海关老师签字，所要准备的资料有：

【1.3.4.5】1已签字物控科留底，4已签字监管车加封3.5已签字带回

二．到通关科盖放行章

所要准备的资料有【2.3.海关已签字，5.已签字6.】

2．海关留底3已签字海关留底【5.已签字已盖工号章，6.已盖放行章带回】

三免件查验

查验时向物控科提交的资料有【1.KJ2清单（显示查验的）2.发票3.面单4.EDI清单】，拉EDI清单的方法【中国电子口岸首页—﹥国家进出口综合执法系统—﹥快件查询—﹥报关数据—﹥出口—﹥数据状态（其他状态）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印】

三免件退关

三免件被物控科查验扣货后，企业需要办理退关手续

三免件退关时所需要的资料有8份【1.查验货物暂不放行通知单2.货物I类查验记录单3.面单（盖分运单确认章）4.退关申请5.发票（盖随机章）6.代理进出口协议书7.EDI清单8.代理委托书（盖章）】

注：

1—﹥8必须依次装订并在1.2.上写上“退关”字样

步骤：

【一.到45号窗口办理完以后把1取下，把剩下的资料放到37号窗口即可二.拿到1以后到物控科2楼找黄静文签字，签完以后到物控科对面仓库办理退货】

三免件交货

一．邮航CF205交货时所需资料：

【总：

运单原件（已盖放行章），运单复印件2份，三面汇总表（海关联）4份，出口清单4份】。

上述资料装订成7份资料【1.运单复印件+汇总表+清单2.C联+K联（给诚生的财务联）3.I联+汇总表+清单4.L联企业留底5.剩余联+汇总表+清单6.航空货物安检申报清单+运单复印件+汇总表+出口清单7.国际出港货物代理交接单】除了4企业留底以外其他的交货时必备

二．国航（CA开头），PO类交货时所需资料：

运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）3份+清单3份+运单复印件1份

三．吉祥航空（HO1335HO1337）交货时所需资料：

运单原件（已盖放行章）+汇总表（海关联）2份+清单2份+运单复印件2份

三免件核销

1.打开“EPVPNCLIENT”—﹥2.打开空运舱单网上管理系统—﹥3.老舱单—﹥4.用户登录（用户名：

GES密码：

GES）—﹥5.老舱单（出口舱单查询）—﹥6.检索（输入总运单号）—﹥7.查询（注：

核销舱单之前先核对件数，重量与汇总表（企业联）以及运单复印件（已盖章）上的是否相符，若相符则继续核销—﹥8.登陆舱单预录入系统（用户名：

GES1密码：

9999）需录入的内容有【1.总运单号2.进出口标志（出口）.总单件数.总单重量（千克）.舱单类型（三免：

直单D类混载（输入分运单后8位.具体件数.重量）

1.件数2.重量货物名称1起运港（PVG）抵运港1（注：

1.2.数据须相同）】—﹥9.保存—﹥10.当一天的数据录入保存后数据操作（发送报文）—﹥11.过5分钟后打开网上管理系统核对数据是否发送成功即可

若舱单核销时出现错误，则须更改或删除舱单信息，所需资料：

【1.空运舱单电子/书面数据更改单2.运单复印件3.空运舱单网上管理系统查询结果打印】到三期一楼舱单科找朱老师办理更改即可

报关件操作流程

一，审核并补充填制报关资料

一套完整的报关资料必须包括【报关单，面单，发票，装箱单，代理报关委托书，申报要素等等】

报关单需要审核的内容【1.报关单须审核的内容有：

出口口岸（上海快件），经营单位及相应的海关十位编码，运输方式（空运），贸易方式（一般贸易，来料加工，进料对口等），征免方式（一般征税等），结汇方式（T/T电汇等），运抵国，境内货源地，成交方式，件数，包装种类，毛重，净重，项号，商品HS编码，商品名称，数量及单位，单价，总价.2.发票须审核的内容有：

单价与数量相乘等于总价。

3.箱单须审核的内容：

如果有两个或者两个以上品名的，净重须分拆明确。

4.代理报关委托书须审核的内容：

（逐票，填制申报打勾委托书有效期，委托方（报关单上的经营单位），主要货物名称，HS编码，货物总价，贸易方式，原产地/货源地，被委托方（上海翼速国际物流有限公司），收到单证日期，收到单证情况（发票，装箱清单，提（运）单打勾，承诺说明（以上申报属实），被委托方业务签章，经办报关员签章，】

二，单证录入

1.打开“EPVPNCLIENT”—﹥2.登陆亿通国际报关申报系统—﹥海关通关申报—﹥报关申报（用户名：

YSE7口令：

888888IC卡口令：

88888888）—﹥登陆—﹥3.通关无纸化—﹥出口报关单—﹥录入报关单（简便方法：

双击最近一票录入的报关单编号，进去以后点击”新增“即可，但前提是报关单编号存在）—﹥录入内容【出口口岸（上海快件），备案号（客户提供就填，不提供就不填），合同协议号（报关单上显示就填，不显示就不填），经营单位（系统历史记录里有的，输入企业十位代码直接按”回车“键即跳出相应的企业中文名称，历史记录里没有的要输进去），发货单位（一般情况下，经营单位与发货单位是相同的），运输方式（5.航空运输），提运单号（总运单号_分运单号后8位），监管方式（一般贸易，来料加工，进料对口等），征免方式（通常情况下是101.一般征税），结汇方式（2.电汇），许可证号（一般情况下是没有许可证号的，除非客户提供了货物出口许可证，如果有的话，就要变成有纸报关了），运抵国（116日本），指运港（116日本），境内货源地（根据客户提供的报关单上显示的填写），成交方式（1.FOB（成本），2.CFR/CNF/C＆F（成本+运费），3.CIF/DDP/DDU（成本+运费+保险费），注：

如果采用2或者3成交方式的，都需要客户提供运费或者运保费的，如没有提供，则可以按照标准的填写，运费=申报总价*5%保费=申报总价*‰3），件数（货物的具体箱数），包装种类（2.纸箱，5.托盘，1.木箱，6.包等），毛重/净重（根据装箱单填写），备注（GES+分运单号），商品编码（货物HS编码），附加码（根据报关单填写），申报数量，申报单位，单价，总价，币值（116JPY,502USD,142CNY等），法定数量（注意括号里的单位），第二单位，第二数量，目的地（116日本），征免方式（1.照章，如果是来料加工/进料对口则是3.全免）—﹥录入完毕后，暂存.打印.核对信息是否有误】

三．制作进门证

【1.打开监管仓库及卡口联网（用户名：

ges1用户口令：

ges1）—﹥2.出口—﹥3.业务查询—﹥4.进门证—﹥5.新增进门证｛录入内容：

分单号（GES+分运单号），货物件数｝—﹥6.新增—﹥7.整批—﹥8.货物简述（货物品名）—﹥9.配载—﹥10.保存（如只有1票，直接保存即可，若有2票或者2票以上的录完一起保存）—﹥11.过2分钟左右点击查询并打印进门证到海关卡口扫描，显示放行即可】

四．录入运抵信息

录入内容（总运单号.拼票号（分运单后8位）.航班号.拼票件数.拼票重量.报关类别（4-D类）.输入GES+分运单号点击增加分单后保存即可—﹥过2分钟左右刷新运抵信息并打印出来（前提是扫描完进门证并显示放行状态）

五．拍照并制作PDF

拍照内容（报关单.面单.发票.箱单.委托书.运抵信息，如有销售合同，将销售合同也拍进去。

制作PDF方法【打开捷易拍—﹥制作PDF—﹥图片类型（500万像素）—﹥添加图片—﹥浏览—﹥生成PDF】

六．核对录入信息并上传随附单据

方法：

【点击碎随附单据—﹥单据类型（001发票）—﹥输入所属单位代码（企业经营单位十位编码），点击回车键会跳出相应所属单位名称—﹥浏览文件位置点击“新增”—﹥浏览无误后上传全部—﹥待显示“发送”状态后退出—﹥保存“待发送“—﹥待所有数据都显示“待发送”状态后点击“数据收发”—﹥打勾（发送报关单.接收回执）点击“链接”—﹥待报关单发送完毕后，单独打勾“接收回执”接收海关回执。

（注：

一票单证接收3章回执，如果长时间没接收到回执，有可能是海关漏派单了，应联系通关科重新派单】

D类货物报关

D类货物报关时所需资料：

1.运单2.通关无纸化准予进/出海关卡口通知书3.运抵报告4.混载拼箱单（如果总运单项下有2票或者2票以上的货，则需要提供拼箱单）

D类货查验

一．D类货物查验时所需要的资料（6份）：

1.机打报关单第一联（盖报关专用章.报关员章）2.查验委托书（经营单位章）3.整套报关资料原件（面单.报关单.发票.箱单.委托书等）4.通关无纸化准予进/出海关卡口通知书5.运抵报告6.海关查验通知书（注：

1—﹥6须依次装订）

二﹙1﹚.D类货物查验扣货快速处理方法（做关封）

【1.找物