门店精细化的管理文档格式.doc
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频繁换员工并不代表你就是一个好的管理者,聪明人的做法是通过培训解决这些问题。
只有通过科学的培训机制,员工的潜能才会得到挖掘。
例如,你可以先将员工进行分类,A类员工在沟通能力上欠缺,B类员工的销售素质不够高,C类员工的执行力不强,当你了解到员工的具体情况后,便可以进行有针对性的培训,效果就会明显很多。
4、是野草还是大树关键在于培养
只有当店员的能力得到不断提升,门店才会有所发展,这个过程,需要管理者将"
野草"
培养成"
大树"
。
~门店管理箴言
a让员工知晓门店发展目标
b员工先对自己进行评价,再相互评价,通过讨论,确定员工在哪些方面有所欠缺。
c分批开展相关有针对性的培训,每次培训之后,员工必须写出心得。
d每隔一段时间,员工对自身能力进行评估,员工之间再相互评估。
培训方式多种多样:
可要求他们读某本书,或者进行口头讲解,或者请专业讲师辅导员工。
培训应该注意哪些细节呢?
a让新员工有归属感
b循序渐进的提高员工能力
c为员工建立"
培训档案"
,一般由这些要素组成:
培训计划和专题列表、教材和讲师资料、上课记录、培训考核情况、员工对培训的评价、培训总结(自我评价)每一项都需要完整填写。
5、达成公司、客户、顾客、个人目标
明确了解培训目的,员工更容易在较短时间内提升职业素质,所谓"
目的"
,便是要达成公司、客户、顾客、个人目标。
为员工设计培训方案前,应当事先想好要达成的目标:
a公司需要什么样的员工?
b哪些能力可以帮助他们有效面对客户?
c什么样的店员受到顾客青睐?
d店员本身由什么样的职业背景?
因为员工都有愿望:
希望自己在职场中获得进步。
销售:
亲和力、热情、执行力强、责任心强、沟通能力强、拥有晋升的梦想。
培训目标的制定需要:
"
目标"
定位要切合实际、"
应当具备实效性、适时提高标准、激励员工。
二、门店标准化运作的关键点是什么?
1、"
人"
创造业绩的永远是人
销售额是门店发展的保证,也是一切工作得以顺利开展的基础,业绩是人创造出来的,了解了这一点,管理者便知道应当把关注点投向哪里。
员工激励方法
a将物质激励细化:
物质激励分得越细,员工越注重工作细节,激励的效就会显现。
b重视榜样激励的作用:
谁的好评多,谁就是"
优秀员工"
,同时给予适当奖励。
c管理者积极融入团队中:
共进工作餐,参与聚会等。
2、"
货"
货无质量无异于无水之源
客户最关注什么?
无疑是货物的质量,没有谁愿意花钱买个"
破烂"
不堪,所以说,保证货物的质量,是门店标准化管理中的重要组成部分。
自信:
您购买我的产品,请放心它的质量。
如何管理好货物质量:
a严把进货关,从源头防止次等货进入门店;
b监控货物流通的每个环节;
c交到顾客手上前,还要再检查一遍。
保证货物的质量,是门店得以生存的根本条件,管理者可以利用现有的人力资源,建立起有效的监控机制,客户对产品满意,品牌口碑自然更容易建立。
3、"
销"
销路畅通财富才能无阻。
产品能够卖出去,门店才会有盈利,那么保持畅通的销路便是最重要的前提。
如何处理好"
销售"
问题呢?
a了解顾客的"
心声"
;
b让顾客看到价格之外的意义;
c把产品推荐给适合它的顾客。
4、"
场"
好环境才能刺激消费欲望
对于销售员来说,卖场就是"
阵地"
,他们要在这个"
上实现销售业绩的提升。
卖场管理的几点建议
a制定卖场管理制度;
b定期整顿卖场秩序;
c将卖场管理与员工考核联系起来
卖场环境的好坏,直接影响门店的业绩,管理者要监督这个过程中的每一个细节,切忌觉得事情不大而疏于管理。
三、开启门店精细化管理的财富大门
1、人员管理:
对员工进行培训、管理和激励
对门店管理来说,最核心的便是对人员的管理,可以通过培训、管理、激励的方式,让他们在能力得到提升的同时,把自身优势发挥出来,尽可能发掘员工的潜力,由此完成门店管理工作。
a员工培训意在促进他们"
成长"
b重视精神激励的作用;
精神激励的方法:
榜样激励,目标激励,授权激励,尊重员工,赞美激励。
c制定合理的薪酬制度。
合理的薪酬制度能够激发员工的工作积极性,帮助他们积累动力。
2、商品管理:
时刻关注物流、账务和运作
商品关系到门店的财务,是最重要的部分,想要做好商品管理,就得建立起货物监督制度。
a物流管理要全面;
物流管理需要建立起记录册,商品何时改变了状态,有多少商品改变了状态,由谁负责等,都要详细记录下来,这不仅能提升工作人员的责任意识,还便于今后检查。
b账务管理要详细;
在使用电子账务处理系统的同时,完善手工账本,如果你有两套账册,无论何时都可以马上查阅门店当前商品管理情况。
c运作管理要责任到人。
运作要做到目视管理,给人一目了然的感觉。
3、销售管理:
目标、促销、服务、顾客一个不能少
做好店铺销售管理工作,不仅要有合理的销售目标,还得配以优质的促销手段,让顾客感受到至高的服务,并且尊重每一名顾客。
a建立"
店铺业绩分析诊断表"
先设立大科目:
门店地址、人员能力、品牌影响力等,小科目:
客流量、门店租金、员工销售技巧、员工协作和沟通能力等,分得越细,管理越能看清影响门店业绩的"
短板"
b完善"
四季促销策略"
不同时间段,门店需要推出不同的促销策略,管理者可以根据顾客的心理变化、生活习惯等,揣测他们在一年中不同时节的购物心理。
包括节日。
c建立《店面服务标准手册》,成为衡量员工服务质量的杠杆。
d顾客管理要分类型。
为VIP客户编制管理细则。
4、卖场管理:
店铺形象、营业流程、商品陈列、信息整理都要精
卖场管理的好坏,会直接影响消费者的购买心情,好的卖场会在瞬间激发顾客的购买欲望,如果管理者可以为消费者打造一个优质的卖场环境,则会让销售业绩大大提高。
a注重店铺和员工形象;
b搞好营业流程管理;
例如每周一要举行例会,总结前一周的工作,员工必须在周一下午四点前完成手上工作,导购员要在每天下班前,将当天的销售额报送至主管处,采购人员要在每个月前五天完成上月费用报销手续等。
c编制《四季陈列标准手册》:
原则是可获利性、陈列点、方便性等。
d做好市场信息管理
四、为你画一张学习地图
1、第一幅图:
门店流程管理
门店管理工作纷繁复杂,如果可以制订出相关流程,并且将责任落实到每一名员工,便会轻松很多,还可以提高工作效率。
a做好每日营业流程
b注重行政工作细节
c关注流程中的"
特殊商品
店长岗位职责明细表(含店长、副店长、店长助理)
导购员职责明细表
后勤专员职责明细表
2、第二幅图:
有效的商品管理
a保障商品管理系统的安全性;
b建立备份数据库;
c注重滞销商品管理。
3、第三幅图:
店铺销售管理
所谓销售管理,就是对门店的整体销售活动进行分析、计划、执行和控制,从而实现原定的销售目标,做好店铺销售管理工作,是提升业绩的重要手段。
a做好店铺探访计划:
店铺形象评核表
b销售氛围管理
c完善销售报表
良好的服务是吸引客户的重要因素,建立起完善的服务质量监控体系是提升业绩的关键要素。
d服务从细节出发,突出细节作用;
e做好客诉接待,让客诉成为宝贵资源;
f每月评选一名"
服务之星"
第二章
走进零售门店训练营:
门店运作管理
一、门店管理者职责:
店面管理者是做什么
1、门店各级主管开展工作,培训员工
店面管理者的职责,首先是协助主管开展工作,主管的下一级便是基层员工,监控他们的日常工作,并且开展相关培训,以提高下属的工作能力。
a门店目标要与公司目标一致;
b用良好的沟通解决问题;
c培训员工,眼睛要盯着"
成效"
2、巡访店铺,监控店铺管理等工作正常运作
如果管理者经常巡访店铺,不仅更容易掌握店铺日常工作的开展情况,以便在问题发生初期就加以解决,还能起到激励员工的作用。
a了解巡访店铺的要点;
观察员工的精神状态、仪表形象等,查阅门店的财务资料(是否及时记账、现金数目是否正确、所开发票是否符合标准、是否按照规定给客户折扣等。
货物的运作情况、存货情况等。
c《巡店检查表》与《巡店反馈表》的记录,对所巡访内容进行"
打分"
和评价
d发现问题,及时解决。
3、针对存在问题,提出解决方案
门店发展的过程中会不断出现问题,当问题出现的时候,管理者只能用坚定的态度面对它们,针对存在的问题,提出解决方案,这是搞好门店管理的唯一途径。
善于发现问题是管理者必须具备的能力。
a解决方案要"
治标"
又"
治本"
问题处在员工身上,就必须由员工自己学会避免问题的发生,教会员工正确的做事方法;
b盯着员工"
改善"
排班值日表"
的情况下,不定期检查卫生情况;
c及时反馈改善成果。
及时记录改良工作的情况。
4、协调各个部门直接的沟通
门店作为公司的一部分,在日常工作中少不了要同其他部门进行沟通,作为门店管理者,应该在沟通中起到积极促进的作用,协调门店与各部门沟通事宜。
~门店改管理智慧箴言
a管理者可以先让员工去沟通;
让员工去沟通的好处是,它们可以"
打破砂锅问到底"
,能够把所有问题都问完,问的越多,你知道的就越多。
切忌让别人觉得你的兵"
无用"
b带着资料去沟通;
证据往往可以使沟通更具效果;
c管理者视情况确定是否需要亲自出面。
5、监控营运制度的执行和考核
作为统领整个门店的管理者,一定要随时监控营运制度的制定,并且根据员工的完成情况对他们进行考核。
以制度为标杆,告诫员工:
制度是上限,不可以触犯,门店要保持统一的做事风格。
a管理者要实行全面控制;
制定表格进行检查,人人平等原则。
b监督工作要做到事无巨细;
c最后,将"
执行力"
与考核联系起来。
管理者必须得让员工自觉按照营运流程操作。
6、市场信息反馈
门店需要每天面对客户,客户的需求就是市场信息的具体表现形式,将市场信息整理并反馈给公司,帮助他们做出正确的经营决策,也是管理者的主要工作之一。
~面对管理智慧箴言
a了解信息得有深度、广度;
你想知道行业内其他门店在近期都进行了哪些