酒店细节服务100问Word文档下载推荐.doc
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略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。
6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?
靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;
30度鞠躬或点头礼,问候客人。
7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?
停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。
8、送走客人时,怎么办?
走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。
之礼节规范篇
9、称呼客人时,怎么办?
男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;
对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;
不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;
称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;
只有少数社会名流才能称“夫人”;
已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。
10、为客人作介绍时,怎么办?
把年轻的介绍给年老的;
把职位低的介绍给职位高的;
把男士介绍给女士;
把未婚的介绍给已婚的;
把个人介绍给团体。
11、被介绍时怎么办?
若是坐着,应立即站起来;
被介绍双方互相点头致意;
双方握手,同时寒暄几名。
12、跟客人握手时,怎么办?
时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;
必须面带微笑,注视对方并问候对方;
手用力适度,不可过轻或过重;
上、下级之间,上级先伸手;
年长、年轻之间,看老者先伸手;
先生、小姐之间,小姐先伸手;
冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;
不可双手交叉和两个人同时握手。
13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?
立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;
等受礼者回礼后,恢复立正姿势。
14、跟客人行举手礼时,怎么办?
把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。
15、为客人助臂时,怎么办?
下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;
助臂一般只是轻扶肘部,身微微侧向客人。
16、递送帐单给客人时,怎么办?
上身前倾,将帐单文字正对着客人;
若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
17、接受或递送名片时,怎么办?
用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;
将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;
若无名片回送,要向对方表示歉意。
18、跟客人一起乘电梯时怎么办?
梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;
另一只手示意请客人先进入电梯;
进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;
若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;
出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。
19、给客人送鲜花时,怎么办?
不可给客人送全部是白色的鲜花;
祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;
一般情形可用康乃馨或剑兰花。
20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办?
后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;
下车时,第四位
自前座位先下车,然后为座客人开车门。
21、接听电话时怎么办?
动作要迅速,不让电话铃响超过三声;
问候对方“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位)。
22、如果对方要找的人不在,怎么办?
委婉的告知客人:
“他现在不在,我能帮您的忙吗?
”或告诉客人要找的人在何处及电话号码,主动帮客人转发;
留下客人的号码,待要找的人回来时及时回话;
为客人留言。
23、终止电话时,怎么办?
应使用结束语:
“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?
”等对方先挂断之后再放下听筒;
轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。
24、挂发电话时,怎么办?
组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;
问候对方:
“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。
25、用电话沟通时,怎么办?
话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;
保持自然音调,不可大喊大叫;
话机旁备些便条纸和笔。
之仪容仪表篇
26、穿着制服时,怎么办?
制服保持笔挺,不可有皱折;
不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;
内衣、紧身衣不可露出制服外;
在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。
27、佩戴工牌时,应注意什么?
工牌应佩戴在左胸上方;
佩戴保持直线水平,不能歪斜。
28、穿着鞋袜时,应注意什么?
鞋子要经常刷擦,保持干净;
鞋带系好,不可拖拉于脚上;
男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;
袜子应每天更换。
29、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?
每天都要剃胡须;
双手清洁,无污渍、笔迹;
常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;
不可吃有异味的食品,保持口腔清新。
30、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?
不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;
不吃有异味的食品,保持
口腔清新。
31、要保持良好的表情,怎么办?
时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;
说话时不夸张,不过分喜形于色;
跟随客人交谈时,保持恰当的目光。
之宾客关系篇
32、客人要向服务员敬酒时,怎么办?
向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;
若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;
给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。
33、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?
及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。
34、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?
服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。
这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;
遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。
经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;
客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
35、客人要求我们代表事项时,怎么办?
在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;
为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:
代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。
36、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?
看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;
尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。
37、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?
做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;
如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;
征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。
38、客人发脾气骂你时,怎么办?
服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;
当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;
如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
39、遇到刁难的客人,怎么办?
由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;
服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;
遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
40、客人向我们投诉时,怎么办?
客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;
把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;
不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。
如果是设备问题,应采取措施马上修理;
假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。
如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;
对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;
做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。
之宾客服务篇
5.14大堂副理
41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?
上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人加房后通知大堂副理;
客人加房后,即与客人取得联系,说明情况,告知饭店的索赔政策;
如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;
最后提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店的安全着想。
42、一常住客抱怨:
为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办?
查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;
根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;
若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。
43、楼层服务员报:
有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?
请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;
若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。
”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;
若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。
注意,切不可跟进房间;
客人若将浴巾放回房间,应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;
欢迎客人再次光临酒店。
44、饭店规定晚上11:
00是为访客离店时间,担打电话请访客离时,常会引起客人的不满,怎么办?
了解楼层登记记录,确认访客未走的所在房间;
了解访客所在房间的住客身份,用电话与该房间联系,通电话时应注意语言技巧;
客人否认有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;
若客人拒绝开门,可反复电话催离,直至采取查房的形式强行劝走;
通知保安注意离店的访客并及时通报;
做好离店访客的记录并备案。
45、公安部门、国家安全部门来店查房时,怎么办?
公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。
保安要了解查房原因,请查房人员出示单位证明和工作证。
若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证;
和保安主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;
进房前,应先打电话通知客人,敲门进房;
进房后,向客人说明查房理由,介绍查房人员;
查房结束,向客人道歉后退出客房;
如有突发事件,应向酒店值班经理或总经理报告;
如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;
将查房经过记录备案。
46、住客在店生病,要求医生就诊,怎么办?
根据客人病情,联系酒店医生出诊,也可建议客人外出就医,说明车费与医疗费客人自理;
若客人同意外出就诊