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5.报帐人持审批的“支出凭单”及原始凭证,交由财务部出纳办理款项支付手续或销帐手续;

6.出纳将处理完毕的“支出凭单”及原始凭证,交由会计填制记帐凭证,进行帐务处理。

 

出纳业务流程图

报帐流程借款流程

会计审核

财务负责人签字

出纳支付款项

会计填制凭证

公司总经理审批签字

下属企业财务预算编制流程

1.上海总部投资管理部于每年10月上旬向集团公司(含直、托管企业)提出年度经营目标框架,财务部给出年度预算统一格式,下发给公司,由集团公司经营管理部分解给各直、托管企业,各托管企业根据下达的年度目标编制年度投资经营计划。

新建的直、托管企业于10月上旬由总经理主持制定当年的预算(包括费用开支预算),自下而上报公司财务部。

2.集团公司所属直、托管企业依据各自的年度目标,结合企业的实际经营情况,按上海总部财务管理部制定的统一格式及集团公司财务部预算新增表样(表格具体内容见样表)编制年度预算草案(含月度),并于11月上旬报送集团公司财务部。

3.11月上旬集团公司财务部统一收集各托管企业的年度预算草案,进行初审汇总,并于11月上旬之前分别送交上海总部财务管理部、集团公司经营管理部和公司总经理。

4.11月中旬至12月下旬为初审、调整阶段,由集团公司总经理组织经营管理部、财务部对各直、托管企业的年度预算草案进行初步审核、调整,财务部、经营管理部对初审、调整情况各出具一份初审意见书,于12月15日前交集团公司总经理。

5.12月下旬,在集团公司总经理审核各直、托管企业年度预算草案的过程中,由经营管理部对各企业的预算草案进行陈述和依据解释。

6.12月下旬,按照集团公司总经理审核的修改意见,由财务部牵头,经营管理部参与,在与各企业充分交换意见的前提下,对年度预算草案进行相应修改,最终形成集团公司所属企业的年度预算考核提案。

7.年底前由上海总部财务管理部接受委托,正式下达集团公司所属企业年度财务预算。

8.年初由集团公司负责人正式下达集团公司各下属企业考核预算。

集团公司本部费用预算编制流程

1.上海总部行政管理部于10月上旬向新疆德隆(集团)公司本部提出年度费用控制目标。

2.新疆德隆(集团)本部各部门依据各自的实际情况编制分部门费用预算,于10月底报送新疆德隆(集团)财务部。

3.新疆德隆(集团)财务部根据费用控制总目标结合各部门自行报送的费用预算进行各部门费用分解。

4.11月上旬将新疆德隆(集团)本部费用预算(含分部门费用预算)上报新疆德隆(集团)总经理审核,并于11月上旬报送上海总部财务管理部。

5.年底前由上海总部财务管理部接受委托,正式下达新疆德隆(集团)本部年度费用预算。

财务预算编制流程图

集团公司下属企业预算控制汇报流程

1.集团公司所属企业月报在次月8日前上报集团公司财务部(1份报表转报上海总部财务管理部,按上海总部统一要求格式上报;

1张磁盘交集团公司财务部拷贝,其报送内容包括上海总部统一要求格式及公司财务部新增月报表),年报在年度结束后15日内上报。

2.集团公司财务部收集公司各所属企业上期财务报表、总经理经营报表和经营分析表,并分别整理、汇总;

每月15日前(年报在下年度1月20日前),将集团公司所属企业预算执行情况分析交集团公司经营管理部及集团公司总经理。

3.集团公司财务部每月14日前(年报在下年度2月15日前),将公司费用控制表及公司财务报表报集团公司总经理及公司经营管理部,寄往上海。

4.集团公司财务部每月14日前(年报在下年度2月15日前),将收集的集团公司下属企业的上期财务报表、总经理经营报表、经营分析表,交集团公司经营管理部寄往上海。

5.集团公司财务部每月14日前(年报在下年度1月25日前),将集团公司所属企业偏差分析交经营管理部和集团公司总经理。

6.每年9月4日前,集团公司下属企业将年度预算执行概算送交集团公司财务部,并转交上海总部财务管理部。

集团公司总经理

财务部

经营管理部

下属企业

财务报表

下属企业预算执行情况分析、偏差分析

集团公司经营管理部

●公司下属企业月报

●公司月报、费用控制表

预算调整紧急流程

1.在偏差分析的过程中,如查明重大偏差的原因确是制定预算的前提条件发生了变化或计算依据有误,公司财务部依据该下属企业各月度财务数据、累计财务数据、各月度偏差、累计偏差等资料,按一定的计算方法,合理预期该企业年度预算偏差,在预期年度预算偏差的计算中,成熟企业及经营一个年度以上的试验性项目以利润指标为主,经营不满一年的试验性项目的以费用开支总额为主。

2.对于公司下属企业因客观环境发生变化,自下而上提出预算调整申请时,财务部用上述同样方法分析、调查该企业年度预算偏离的原因及程度。

3.预期年度预算偏差在10-20%时,财务部将分析结果抄送经营管理部,同时由经营管理部和财务部共同得出预算修改方案,并由财务部牵头出具一份调整意见书,报公司总经理。

4.如预算修改结果对公司下属企业年度财务预算有较大影响,应填写《预算调整申请书》(表样附后),上报上海总部财务管理部审核。

预算调整紧急流程图

上海财务管理部

下属企业

偏差分析中的重大差异

(偏差率在10%以上)

偏差原因确系外部条件发生变化

预算调整申请

修改预算方案

审核预算修改方案、审批偏差在10-20%的修改方案

审批偏差20%以上的预算修改方案

日常税务咨询工作流程

1.公司下属企业对日常税收方面出现的问题以书面形式向公司财务部提出咨询。

2.公司财务部针对提出的问题进行分析研究。

3.在研究问题的过程中,公司财务部应与咨询部门及相关单位保持沟通,并全面了解下属企业所在地的各种特殊税收政策,评价问题实质。

4.对于一般税务问题,在充分研究沟通的基础上,公司财务部根据专业判断,形成对问题的建议或解决方案,以书面形式回复咨询企业。

5.对重大税务问题,直接与上海总部财务管理部联系,共同形成对问题的建议或解决方案,以书面形式回复咨询企业。

日常税务咨询工作流程图

重大问题

财务业务培训流程

1.公司财务部于每年11月上旬制订详细的各下属企业财务负责人业务培训计划及预算。

2.公司财务部于每年11月中旬将业务培训预算交集团公司总经理及集团公司人力资源部。

3.集团公司总经理对培训计划及预算提出质询,财务部及人力资源部负责解释。

4.集团公司总经理于每年11月下旬正式审批各下属企业财务负责人业务培训计划及预算。

5.人力资源部根据审批后的培训计划及预算,编制本部门预算,并进入公司经费预算审核流程。

6.公司财务部协助人力资源部实施各下属企业财务负责人业务培训工作。

7.根据培训结果公司财务部填写各下企业财务负责人培训考核表,交由人力资源部归入个人档案。

财务业务培训流程图

填写财务负责人培训考核表

归入个人档案

财务负责人业务考核流程

1.集团公司财务部成立内部审计小组,定期对各下属企业进行内部审计。

2.考核小组成员(即内审小组成员)根据财务负责人业绩考核制度规定,予以赋分。

3.赋分原则是公开、公平、公正。

4.集团公司财务部根据对各财务负责人的最终得分,确定考核结果。

5.集团公司财务审计部公布考核结果,并根据财务负责人业绩考核制度规定,予以适当的奖惩。

6.集团公司财务部将考核奖惩结果交由集团公司人力资源部,归入其个人考核档案。

财务负责人业务考核流程图

新疆德隆集团人力资源部

成立内审小组

对各成员企业进行内部审计

评定赋分

确定并公布考核结果

予以奖惩

纳入个人考核档案

新疆德隆集团财务部

财务负责人聘用流程

1.下属企业财务负责人的聘用,由用人单位或集团公司人力资源部、财务部推荐。

2.集团公司人力资源部对拟聘用人进行笔试、初步面试,并组织用人单位、集团公司财务部等进行综合面试。

3.对决定聘用人员,由新疆德隆集团公司人力资源部以推荐书的形式推荐到用人单位,用人单位以正式文件下发。

4.下属企业现任财务负责人的解聘、调动,由用人单位提出建议,集团公司人力资源部和财务部予以协调,并办理聘用的有关手续。

财务负责人聘用流程图

用人企业

公司财务部

公司人力资源部

笔试

推荐

初步面试

综合面试

下发聘用文件

推荐书

内部定期审计业务流程

1.确定集团公司财务部内部审计工作计划及内部审计工作重点;

2.具体实施内部审计工作计划;

3.内部审计工作完成后的5个工作日内,审计小组出具审计报告及管理建议书;

4.审计报告及管理建议书交集团公司总经理审阅;

5.集团公司总经理将审阅后的审计报告及管理建议书分送被审计单位,并责成被审计单位实施;

6.集团公司财务部根据内部审计结果,填写《被审企业财务负责人考核表》,并交由人力资源部纳入个人档案。

内部不定期审计的业务流程

1.内部审计小组接受集团公司总经理委托或集团公司财务部在日常管理工作中发现有关重大问题需要进行审计的;

2.集团公司财务部制定内部审计计划;

3.内部审计小组具体实施内部审计计划;

4.审计工作完成后的5个工作日,内部审计工作小组出具审计报告;

5.审计报告交由集团公司总经理审阅;

6.集团公司经营管理部根据集团公司总经理的审阅意见,形成书面处理结果,并转交被审计单位及个人;

7.集团公司人力资源部根据审计报告及处理意见纳入个人考核档案。

资金计划管理工作流程

集团公司融资流程

1.集团公司于每年11月上旬向上海总部报送融资计划。

2.每年12月25日前上海总部董事局委托执委会正式下达集团公司融资计划。

3.集团公司总经理主持分解集团公司融资计划,并下达到资金计划部。

4.资金计划部具体实施融资计划。

5.每融入一笔资金,由资金计划部编制《公司银行借款一览表》,并分别报送集团公司总经理和上海总部财务执行副总裁。

下属企业申请银行借款流程

1.各下属企业于每年12月25日之前编制上报《融资计划预算分解表》,即将融资计划中的银行借款分解到各月及各家专业银行。

2.资金计划部收集、汇总各下属企业的《融资计划预算分解表》。

3.每年12月28日由资金计划部将编制汇总的所属企业《融资计划预算汇总表》上报集团公司总经理。

4.集团公司总经理对汇总的所属企业《融资计划预算汇总表》提出质询,资金计划部对质询进行解释。

5.每年12月31日,集团公司总经理正式下达各下属企业的融资计划预算。

6.资金计划部协调监督各下属企业执行融资计划预算。

7.每月8日(年度为元月15日)各下属企业随同财务决算报表报送《融资报表》。

8.每月7日公司资金

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