后勤工作管理各岗位职责Word文件下载.docx

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1做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理及医疗点的管理工作

监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务质量。

3保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车。

负责全院车辆管理，对全院车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一安排，检查督促行使职能。

加强司乘人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。

做好学院领导交办的其它工作。

后勤工作管理处处长岗位职责

认真贯彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要文件，执行学院的各项规章制度，与时俱进，开创我院后勤工作新局面。

在院长的领导下，全面负责后勤工作管理处工作，主持处务会议，传达学习上级文件精神，布置贯彻上级下达的各项工作任务，检查督促所属部门完成工作情况。

负责制定全处的年度工作计划，并采取措施，使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。

负责全处的行政业务和思想政治工作，协调全处所属部门，积极完成本处范围内的各项工作，努力提高工作效率。

努力学习后勤工作业务，熟悉处内工作情况，对各项工作提出指导性意见。

树立服务意识，积极为教学、科研和广大师生服务，经常深入教学线，听取意见，不断改进工作。

认真做好同后勤服务集团的协议签订工作，做好院长的参谋，为领导把好关。

认真做好学院的固定资产管理工作，要做到账目清楚、手续完备。

做好全院的防病治病工作，加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。

0要经常深入各系、教学部门，了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。

1按照学院后勤社会化改革方案的要求，认真做好没有剥离部门的摸底调查工作，积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。

主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活，鼓励他们爱岗敬业，做好本职工作。

3完成院领导交办的一些临时性工作。

后勤工作管理处副处长工作职责

贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件，执行学院的各项规章制度。

协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划，做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。

协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工

作的质量和履行岗位职责情况。

做好全体职工的思想政治工作，调动全处人员的工作积极性，出色完成全院教学、科研、

师生生活的服务工作。

负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作，配

合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、

建帐、建立档案工作，并实施质量跟踪监督。

协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的

服务质量、服务态度等，确保服务到位。

协助处长做好取暖费的认证工作，保证外付取暖费及

时、准确、无误，使管理达到规范化、科学化、制度化。

做好全院固定资产的验收、调配、盘点和管理工作。

做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作。

做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。

0、做好全院车辆管理，对全院车辆年检、办证严格管

理，保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确，确保车辆的正常运行。

后勤工作管理处综合管理科工作职责

坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关方

针、政策，执行学院后勤管理的各项规章制度。

树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研业务，努力提高自身素质，热爱本职工作，坚守工作岗位

和蔼待人，热情服务，努力为全院师生创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境。

制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。

负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作，负责办公用品米购的市场调查、米购协议的签订等有关事宜。

本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。

负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。

负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。

负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。

负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。

负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。

0、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分

类、整理、归档等综合管理事宜。

1、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、

会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院

工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。

及时完成上级领导交办的各项临时性工作。

后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责

做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政

治工作。

具有强烈的敬业精神，树立全心全意为全院教职工服

务的思想，认真学习和钻研，努力提高自身素质，精通业务，热爱本职工作，以身作则，严格管理，热情服务。

制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有

关规章制度，并督促执行。

制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。

负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜，本着勤

俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领

导签批及现金支票、转账支票的支付工作

0、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。

1、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。

后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责

坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的方针、政策，执行学院后勤管理的各项规章制度。

树立全心全意为全院广大教职工服务的思想，认真学习和钻研业务，努力提高自身素质，爱岗敬业、无私奉献，热

情服务

执行学院办公电话管理的各项规章制度，负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。

负责按照学院下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则，采购物美价廉的办公用品，不购变质和不合手续的办公用品。

遵守国家物价政策和市场规定，认真执行现金规定和转账结算办法。

购物必须当场验质计量，认真审查供货单位签发的有关凭证，保证票物相符、数量金额相符。

负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。

加强与有关人员的联系，根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经科长批准后实施。

负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。

负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。

后勤工作管理处法规审核科职责

一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。

测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量。

深入商场及家俐城，考察能源动力公司及房产公司所耗材料的市场价格，计算所消耗材料费。

做好协议书及所属附件的文字处理工作。

积极贯彻协议的落实和执行。

二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。

全心全意为教学科研做好服务工作。

定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。

发现问题，及时下报修票，及时维修。

随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填好材料消耗单。

深入到被服务单位，了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上台阶。

根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合考评。

新安装的用电设备，要由用电部门申请，至U现场考核论证后给予明确答复。

检查供暖设备的使用情况，督促设备及时保养维护。

三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和

材料款

根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。

根据协议书及所属附件，计算能源动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。

根据协议书及所属附件，计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。

凡维修费用在500元以上的，请示处长及分管院长办理审批手续，方可结算。

每月20日，将集团的经费请领单送到财务处，请院财务处及时拨款。

将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考查和管理。

四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。

定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生，保证就餐者的饮食安全。

落实食堂的营业执照，炊管人员的体检，保证食堂经营合法，炊管人员先体检，后上岗。

检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字，便于划帐。

五、做好全院的爱卫会工作，为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。

建立爱卫会的组织机构，使爱委会工作有生机和活力。

组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，通过宣传板及时反馈到各系。

做好爱卫会宣传板内容的制作，让学生了解健康知识，使学院的健康阵地办得有声有色。

做好全院的除四害工作，建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。

做好鼠药、蟑螂药的购置工作，保证供应。

六、做好全院的扫雪组织安排工作。

建立扫雪指挥部组织机构，使扫雪工作在组织上得以保障。

到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。

将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系，保障扫雪及时。

做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。

组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检查，并及时通报每次扫雪情况。

组织全院教职工的扫雪，协同院办公室，人事处做好检查。

七、做好学院能源动力，木器具的报修工作。

接院内能