后勤工作管理各岗位职责Word文件下载.docx

1、1做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病 防疫、药品管理及医疗点的管理工作监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务 质量。3保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车。负责全院车辆管理，对全院车辆年检、办证、上缴养路 费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一安排，检查督促行 使职能。加强司乘人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全 操作规程。做好学院领导交办的其它工作。后勤工作管理处处长岗位职责认真贯彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的 各项方针、政策和各级政府的重要文件，执行学院的各项规 章制度，与时俱进，开创我院后勤工作新局面。在院长的领导下，全面负责后勤工作管理处工作

2、，主持 处务会议，传达学习上级文件精神，布置贯彻上级下达的各 项工作任务，检查督促所属部门完成工作情况。负责制定全处的年度工作计划，并采取措施，使全处各 项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实。负责全处的行政业务和思想政治工作，协调全处所属部 门，积极完成本处范围内的各项工作，努力提高工作效率。努力学习后勤工作业务，熟悉处内工作情况，对各项工 作提出指导性意见。树立服务意识，积极为教学、科研和广大师生服务，经 常深入教学线，听取意见，不断改进工作。认真做好同后勤服务集团的协议签订工作，做好院长的 参谋，为领导把好关。认真做好学院的固定资产管理工作，要做到账目清楚、 手续完备。做好全院

3、的防病治病工作，加强对食堂、浴池的检查监 督和卫生防疫工作。0要经常深入各系、教学部门，了解后勤服务集团的服 务态度和服务质量。1按照学院后勤社会化改革方案的要求，认真做好没有 剥离部门的摸底调查工作，积极稳妥地推进我院后勤社会化 改革。主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活，鼓 励他们爱岗敬业，做好本职工作。3完成院领导交办的一些临时性工作。后勤工作管理处副处长工作职责贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关文件， 执行学院的各项规章制度。协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划，做好后 勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量

4、和履行岗位职责情况。做好全体职工的思想政治工 作，调动全处人员的工作积极性， 出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。负责学院房屋、家具、备品等固定资产的管理工作，配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的资产进行登记、建帐、建立档案工作，并实施质量跟踪监督。协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等，确保服务到位。协助处长做好取暖费的认证工作，保证外付取暖费及时、准确、无误，使管理达到规范化、科学化、制度化。做好全院固定资产的验收、调配、盘点和管理工作。做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工 作。做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工 作。0、

5、做好全院车辆管理，对全院车辆年检、办证严格管理，保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确， 确保车辆的正常运行。后勤工作管理处综合管理科工作职责坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策，执行学院后勤管理的各项规章制度。树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻 研业务，努力提高自身素质，热爱本职工作，坚守工作岗位和蔼待人，热情服务，努力为全院师生创造一个舒适、 优美、整洁的工作、学习和生活环境。制定并执行全院办公电话管理的有关规章制度，对办公 电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等 严格管理，联系办公电话的安装、 话机调换和线路维修事宜。负责办公用品的

6、计划、预算、采购、验收等综合工作， 负责办公用品米购的市场调查、米购协议的签订等有关事 宜。本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经 费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报 销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。负责招标采购的有关招标文件制定、招标书撰写、评标 人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型 工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工 费支付等有关事宜。负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结 算等有关事宜。负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议 签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一 管理。负责后

7、勤工作管理处对外联系的有关事宜。0、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。1、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作。具有强烈的敬业精神，树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研，努力提高自身素质，精通业务， 热爱本职工作，以身作则，严格管理，热情服务。制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有关规章制度，并督促执行。制定并

8、执行全院办公电话管理的 有关规章制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、 话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话 机调换和线路维修事宜。负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜 ，本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并 做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作0、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分 类、整理、归档等综合管理事宜。1、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、 会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院 工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。后勤工作管理处综合管理科采购员

9、工作职责坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的方针、 政策，执行学院后勤管理的各项规章制度。树立全心全意为全院广大教职工服务的思想，认真学习 和钻研业务，努力提高自身素质，爱岗敬业、无私奉献，热情服务执行学院办公电话管理的各项规章制度，负责联系全院 办公电话的安装、维护及线路维修事宜。负责按照学院下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原 则，采购物美价廉的办公用品，不购变质和不合手续的办公 用品。遵守国家物价政策和市场规定，认真执行现金规定和转 账结算办法。购物必须当场验质计量，认真审查供货单位签 发的有关凭证，保证票物相符、数量金额相符。负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、 中国

10、联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、 校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。加强与有关人员的联系，根据需要及时提出教学或办公 用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经科长批 准后实施。负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对 工作。负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。后勤工作管理处法规审核科职责一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。 测量保洁绿化公司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿 化面积、计算工作量。深入商场及家俐城，考察能源动力公司及房产公司所耗 材料的市场价格，计算所消耗材料费。做好协议书及所属附件的文字处理工作。积极贯彻协议 的落实和执行

11、。二、 负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工 作。全心全意为教学科研做好服务工作。定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外 卫生、木器具的使用情况、 供暖情况、公共设施的完好情况。 发现问题，及时下报修票，及时维修。随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填好材 料消耗单。深入到被服务单位，了解分公司的维修情况、工作人员 服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再 上台阶。根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合 考评。新安装的用电设备，要由用电部门申请，至U现场考核论 证后给予明确答复。检查供暖设备的使用情况，督促设备及时保养维护。三、 按照后勤集团的工作

12、质量、时效、计算服务费用和材料款根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头 经费、材料费及小型劳务支出。根据协议书及所属附件，计算能源动力公司每月的人头 经费、材料费及大维修费用。根据协议书及所属附件，计算房产维修热力公司每月的 人头经费、材料费及司炉经费。凡维修费用在500元以上的，请示处长及分管院长办理 审批手续，方可结算。每月20日，将集团的经费请领单送到财务处，请院财 务处及时拨款。将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考查和管 理。四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监 督与考核。定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食 堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮

13、食卫生，保证就餐 者的饮食安全。落实食堂的营业执照，炊管人员的体检，保证食堂经营 合法，炊管人员先体检，后上岗。检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领 导提供准确数字，便于划帐。五、做好全院的爱卫会工作，为全院的师生创造一个舒 适、优雅的学习、工作环境。建立爱卫会的组织机构，使爱委会工作有生机和活力。组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，通过宣传板及时 反馈到各系。做好爱卫会宣传板内容的制作，让学生了解健康知识， 使学院的健康阵地办得有声有色。做好全院的除四害工作，建立鼠药、蟑螂药的领取备查 制度。做好鼠药、蟑螂药的购置工作，保证供应。六、 做好全院的扫雪组织安排工作。建立扫雪指挥部组织机构，使扫雪工作在组织上得以保 障。到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系，保障扫 雪及时。做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检查， 并及时通报每次扫雪情况。组织全院教职工的扫雪，协同院办公室，人事处做好检 查。七、 做好学院能源动力，木器具的报修工作。接院内能