经营圣手分布式连锁操作说明1Word文件下载.docx
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C、经营圣手软件：
总部安装软件的时候直接安装经营圣手网络版本就可以了，一直按照提示下一步就可以安装完成了。
2、分部后台安装方法
同总部相同。
通讯程序里面的IP地址输入分店服务器的IP地址，
C、经营圣手软件：
同总部相同。
进入软件的时候提示在查找服务器，按ESC键然后输入服务器IP
地址，和端口号5555然后回车就可以进入软件了。
3、分部前台安装方法
A、经营圣手软件前台：
直接安装经营圣手网络版，在安装提示的时候选择前台，
把后台的勾选去掉，然后一下步就可以安装完成了。
进入软件的时候提示在查
找服务器，按ESC键然后输入服务器IP地址，和端口号5555然后回车就可以
进入软件了。
五、连锁版总部后台使用说明
系统登录
在安装有“智盟经营圣手商业管理系统”POS产品的Windows桌面上双击“经营圣手网络版后台管理程序”图符，出现图所示的登录窗口,选择总店输入用户名和密码进入软件.
基础信息模块
[一、货商档案]
业务介绍：
您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。
为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
进入界面：
您可以在'
基本信息栏'
中选'
货商档案'
项进入本模块，如下图：
点新建就增加货商档案
注意事项：
货商档案最好第一步建好，在后面建商品档案的时候要使用到，而且在做入库的时候也要用。
设置好结算方式，到时候结算的时候就会根绝这个里设置来结算。
[二、商品分类]
本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。
您可以根据公司商品的具体情况，明确地把所有的商品进行分类，方便您以后对商品进行管理。
商品类别资料包含该商品类别的名称，及对该类商品与其他商品的从属关系的定义。
商品管理'
商品分类'
点新建同级或者下级来增加新的分类和下级分类
注意事项：
如果要定义自己的分类代码，可以在工具栏上按设置代码按钮，来自定义类别代码。
[三、商品档案]
本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。
商品档案'
新增商品资料
选择相应的分类，在点新建，即可打开商品档案窗口来新建商品资料，如图：
1、大件单位设置，如果要设置大件，点商品档案模块里面的单位及定价，点新增就可以
2、商品上下限和分店上下限设置，总部要智能补货或者分店要使用智能补货模块的话，那就要在这里把分店的上下限设置好
3、分店价格设置，分店价格也可以在连锁模块里面输入，效果是一样的
[四、操作员设置]
本模块主要用于把公司所有的操作员进行有规律地进行划分，方便以后您对操作员的权限统一管理。
您可以在导航条的'
系统功能'
模块,选'
操作员设置'
图标,进入本模块，如下图：
1、系统管理员：
系统管理软件有全部的权限，默认的工号为1001
2、后台操作员：
后台的其他操作建在这里，也可以自己新建岗位来添加后台操作岗，再根据岗位来设置各个岗位的操作权限。
3、前台收银员：
前台收银只能在系统默认的前台收银员岗里来建，不能新建岗位来建收银员，收银员的权限直接在建收银员的下方设置就可以了。
收银员权限密码为收银员中有全部操作权限的收银员的工号加密码，即为前台收银权限密码。
[五、组织机构]
本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的商品进行科学的管理
机构仓库'
总部业务模块
[一、配送]
分店要货查询：
本模块是用来查询分店要货的情况，查出分店的要货单之后，如果总店有货就直接点
转配出单，或者没有货了就转订单。
[二、采购]
总部到后台中采购模块，点采购订货单，然后再点浏览，找出分部做的订货单，确认数量和价格之后审核就可以发给供应商订货了。
[三、应收应付]
采购之后跟供货商计算的模块，里面有经销、代销货商结算单
[四、数据查看]
总部每天要做日结，日结之后就可以查看销售的报表数据了，常用的报表有前台销售商品明细表、前台销售日报表、前台收银日报表、进销存总表等。
点小箭头可以向后翻滚
可以到零售管理模块里查看各分店的明细销售数据，也可以到决策分析模块查看各分店的销售统计分析数据，常用的报表有销售日报总表
六、连锁版分部使用说明
1、连锁版分部后台使用说明
[一、系统登录]
在安装有“智盟经营圣手商业管理系统”POS产品的Windows桌面上双击“经营圣手网络版后台管理程序”图符，出现图所示的登录窗口,选择分部本店,输入工号和密码进入软件.
【二、分店连接总部参数配置】
第一次进入分店后台软件会弹出分部数据传输配置窗口，只有配置好了，才能打开分店后台：
点设置，进入设置界面：
输入总部服务器的IP之后，点下面的连接按钮，然后再点远程服务器帐套后面的向下的箭头，会显示出总部帐套的名称：
我们选择相应的分部机构之后点保存就可以了，软件会自动跳回到第一个界面，我们直接点确定就可以开始向总部下载基础信息数据了
下载完之后系统会自动显示上传或者下载的内容信息
并且会提示：
第一次传输成功之后，下次就可以直接进入分店后台软件了，做相关的业务单据了。
【三、分店基本参数设置】
分店需要设置的几个基本参数
分店名称电话参数：
点后台的系统维护里的参数设置，进入参数设置基面，点上面的公司信息，输入常用的公司名称和电话，这里输入的分店名称和电话会前台界面显示。
分店小票打印参数设置：
设置好这些参数前台小票就会按照这些格式来打印了，包括店名和电话
【四、分店补货】
分店补货有2中方式，一种是通过只能补货来补货，一种是直接在采购订货里面直接来补
智能补货：
（要使用智能功能，要先在商品档案里设置好分店的上下限）系统会根据设置好的下限来补货，生成数据后我们还可以根据我的实际情况来修改我要补货的数量，确认了之后点生成单据，在右边会生成一个订单单号，我们双击单号就会直接跳转订单模块，保存审核就可以生效订单了。
要查询之前的单，点单据浏览再按照查询条件来查询就可以查出之前锁做的业务单据了。
做完单再回到数据传输模块，把数据上传到总部了。
总部就可以根据分店的订单总供货商订货。
也可以在采购模块里直接在订货单里直接做订货单
【五、分店入货】
分店做好了订单传送到总部之后，总部把单下到供货商那边，供货商会安装总部的要求把货品直接送到各个分店，分店在采购模块直接点采购入库，选择原单号就可以调出原订货单，来核对商品的数量和价格，核对无误之后保存审核就可以生效了，这样分店入库的操作就完成了。
同样我们做完入库我们就马上到数据传输模块把数据传送到总部，那么总部马上就可以看到入库的情况了
【六、报表查询】
每天营业结束之后，必须要做日结
做完日结就可以查看各销售报表的相关数据了
常用的几个报表是：
前台销售明细表，前台销售日报表，前台收银日报表等，根据自己的需要选择不同的条件来查询出需要的数据，
【七、分店盘点】
分店月底要进行商品数量盘点的话，那么进入盘点管理模块先做盘点盘点初始化，选择好盘点范围保存，就可以生成盘点批次好了，我们就可以去点数量了，这个时候后台和前台都不要做单，等包数量点出来之后，我们马上点盘点解锁，这个时候前台就可以卖了，后台也可以做单了，这个时候我们再到后台盘点录入里慢慢录入盘点出来的商品数量，输入完成之后，保存，然后到盘点审核模块，审核盘点数据就可以完成盘点了，下面有3个盘点报表
【八、数据传输】
在分部，做类业务单据，做完之后马上转到连锁模块中的连锁分部数据传输，把分店的业务单据马上上传到总部。
同时会把总部更新的东西及时下载到本店。
2、连锁版分部前台使用说明
【一、系统登录】
在安装有“智盟经营圣手商业管理系统”POS产品的Windows桌面上双击“智盟经营圣手前台收银系统”图符，出现图所示的登录窗口
输入收银员编号和密码，按回车进入系统，如果不知道工号和密码，则按ESC退出登录界面。
如果是第一次登录的话，将会出现输入机号的窗口，此时为本台收银机输入一个机号，机号不能与别的收款机机号相同。
参数设置
参数设置是用来设置本收款机的一些外部设备，如下图：
注意:
分店前台默认仓库一定要选择分店的仓库名称才能进行前台销售,不然会查不到销售数据.
★前台默认仓库：
表示前台销售的数据，是扣哪一个仓库的库存数量，这个一般不要随便乱改
★进入屏幕保护的时间：
表示如果前台多久不用的情况下，自动进入屏幕保护，如果为0则不进入屏幕保护。
★每次进入系统时是否交换数据：
表示每次登录系统时是否自动交换数据，一般选中，交换数据是为了将服务器的数据下载到本地一份，以便断网的时候用到。
★操作声音提示：
表示在操作错误或其它的情况下是不是需要提示音
★前台盘点中商品重复盘点提示：
表示在前台盘点时商品重复是不是需要提示
★屏幕颜色方案：
表示前台屏幕颜色的设置，可根据每个人的习惯进行设置
★是否有打印机：
表示前台是否有打印机，
★打印机类型：
表示打印机的型号（比如EPSON的）
★打印模式：
可选择直接打印和报表方式（报表方式是套打方式，也就是在后台设置的套打方式）
★打印走纸行数：
表示打印走几行，和打印后走几行
★打印方式：
结算时打印：
表示输入条码的时候不打印，输入完后，结帐的时候一起打印出来，边扫描边打印：
表示每输入一个条码就开始打印出来。
★语言选择：
表示前台小票打印的语言（有中文和英文选择）
★打印机的接口：
一般选择LPT1但有的打印机是选择COM1口的
★是否有顾显：
表示前台收款机是否接有顾客显示屏
★顾显类型：
表示顾客显示屏的型号
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