EXCEL中所有函数的使用docx文档格式.docx

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number1"

框后选屮需要求和的区域。

如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“numbed”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。

上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。

“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：

SUM函数屮的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表屮的若干支出项目。

按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。

这时可以构造“=Sl；

M（B2:

B6,C2:

C9,-D2,-E2）"

这样的公式。

其•|IB2:

C9引用是收入，而D2、E2为支出。

曲于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出止确结杲。

即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM（B2:

C9,-D2,-D3,D4）”这样的形式。

应用实例三：

及格人数统计

假如Bl:

B50区域存放学生性别，Cl:

C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式“二SUM（IF（Bl:

B50二"

女"

IF（Cl:

C50>

=60,1,0）））"

由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住

Ctrl+Shift键冋车。

公式两边会口动添加上大拈号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（Bl:

二60,1,0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

AVERAGE（number1,number2,・・・）。

number2.・・是需要计算平均值的1〜30个参数。

参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。

数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空口单元格将被忽略，但单元格小的零则参与计算。

如果需要将参数屮的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“二AVERAGE（—班!

C1:

C36,三班!

C32,三

班!

C45）”。

式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

忽略零的平均值计算公式

假设Al:

A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数屮去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“二AVERAGE（IF（Al:

A200<

>

0,Al:

A200,〃〃）”。

公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对Al:

A200中的数值（不包括零）计算平均值。

3.逻辑函数IF

TF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。

logical_tcst是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；

value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并口省略了valueiftrue,则返冋true。

而且valueiftrue可以是一个表达式;

value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。

如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。

Valuc_if_falsc也可以是一个表达式。

个人收入调节税计算

假设个人收入调节税的稽征办法是:

工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<

=1000,"

"

IF（（C2-1000）<

=1500,（C2-1000）*0.05,IF

（C2-E2<

=1500,（C2-1500）*0.08,IF（C2>

2000,（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式屮的IF语句是逐次计算的，如果第一•个逻辑判断C2〈二1000成立，则公式所在单元格被填入空格；

如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；

直至计算结束。

如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。

消除无意义的零

用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算岀一个“0”。

这样打印岀来的报表不仅很不美观。

为此可将计算公式设计为“二IF（SUM（A1:

B1,D2:

E8）<

0,SUM（A1:

E8）,”"

）”，即是当SUM（A1:

E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:

E8）的计算结果,否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“二A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。

为了避免打印零或负数，可以设计公式“二IF（A2-A6-A9=0,””,TF

（A2-A6-A9<

0,RMB（A2-A6-A9）,A2-A6-A9））”。

当A2-A6-A9二0时在单元格屮填写零，否则进行下一个逻辑判断。

如果A2-A6-A9<

0则在结果前添加一个符号，否则进行正常运算直至结束。

多条件求和

假设Cl:

C460区域内存放着职工的职称，Dl:

D460区域存放着职工的性别。

如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“二SUM（IF（Cl:

C460二〃高级〃,IF（Dl:

D460="

男"

，1,0）））”。

这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

4.快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

HYPERLINK（linklocation,friendlyname）。

link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。

如ExcelI作表小的特定单兀格或区域，或某个Word文档小的书签，也可以指向硬盘屮的文件或是Internet或Intranet的URL。

Friendlyname为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。

如果省咯了friendly_name,单元格就将1ink_location显示为链接。

应用实例：

管理文档或网站地址

如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。

如杲能够将其屮的文档名、URL等与文档等对彖链接起来，不仅管理方便，述可以直接打开文档或访问站点。

具休操作方法是：

首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：

选屮一个空白单元格，单击ExcelXP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“杳找与引用”,然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。

单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。

在“linklocation"

框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名）,如"

C:

\mydocuments\TT网站集锦・doc”,然后在afriendly_name"

框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。

确认输入无误单击“确定”按机，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：

打开工作表，在其中找到需要打开的文件。

箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多网站的URL,还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。

既可以用Excel的强大功能进行管理，乂可以从工作表中直接访问Web站点。

5.计数函数COUNT

COUNT（valuel,value2,・・・）。

valuel,value2.・・是包含或引用各类数据的1〜30个参数。

COUNT函数计数时数字、H期或文本表示的数字会参与计数，错误值或英他无法转换成数字的文字被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用屮的数字参与计数；

其屮的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

及格率统计

假如C1:

G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空门单元格内输入公式

“二COUNTIF（C1:

C42,"

=60"

）/COUNTA（C1:

C42）”回车,即可计算岀该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。

6.最大值函数MAX、最小值函数MIN

MAX（number1,number2,•..）,MIN（number1,number2,.•.）。

number1,numbcr2...是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

函数屮的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文木形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。

如果参数为数组或引用，则只冇数组或引用中的数字参与计算，空口单元格、逻辑值或文本则被忽略。

杳询最高分（最低分）假如Cl：

G42存放着42名学生的考试成绩，则选屮一个空白单元格，在编辑栏输入公式“二MAX（C1:

C42）”,回车后即可计算出其中的最高分是多少。

如果将上述公式中的函数名改为MTN,其他不变，就可以计算出Cl：

G42区域中的最低分。

7.条件求和函数SUMIF

SUMIF（range,criteria,sumrange）。

range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

及格平均分统计

假如A1:

A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“二SUMIF（A1:

A36,"

>

=607,Al:

A36）/C0UNTIF（Al:

A36,w>

=60〃）。

公式中的—SUMIF（A1:

A36,"

二60"

A1:

A36）”计算及格学生的总分,式中的“A1:

A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>

二60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:

A36则是逻辑判断和求和的对象。

公式屮的COUNTIF（A1:

）用来统计及格学生的人数。

8.贷款偿还计算函数PMT

PMT（rate,n