红酒晚宴活动方案Word文档下载推荐.docx
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二、会场布置
会场布置仅做参考
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场地说明:
1、入口:
设置签到墙与签到台,并放置红毯
a、签到墙规格为,签到墙在签到时间段配有一名摄影人员。
b、红地毯为大小为M,厚度为3-5CM。
2、主活动区域:
主要活动区域,配置2名会场协调和2名传餐服务员。
a、场地大小设置原则以给所有人员充分的活动空间为最佳,工作人员可以自由走动,并提供所需要的服务。
b、灯光原则需配合其他区域,做到不刺眼,协调,柔和。
3、主持人台与表演区:
配有专业乐队演奏音乐曲目,曲目以乡村、爵士风格为主。
a、主持人由一线市场老师临时担任。
b、乐队以4到6人的配置为最佳,提供整场活动的音乐演奏,身着正装,演奏曲目在确定后协商。
c、主持人台灯光色调为红色为最佳,台高在30CM左右。
d、背景展板主题为该活动形象展示,如:
LOGO,活动内容,主题等,在展板下设置3只白色射灯照射,使人一目了然。
e、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳,并在整个会场设置音箱,使全场的声音传播无障碍为最佳。
(前期与酒店方协调,调试好相关设备)
4、冷餐长桌:
遵循原则采用黄红相间的暖色调设计,充满喜庆气氛而又不落入俗套,在台面的设计上,要兼顾中外文化的传统习俗,重点在于追求色彩的和谐。
a、长桌规格为8-10M,高度在60-80CM,并采用双层,下层可放置餐盘和其他杂物,用红色桌布衬托。
b、灯光衬托,直接照射菜肴的辅助光源采用射灯设计。
每桌设置5到8只射灯,位于长桌上部垂直照射。
光源采用暖色调为最佳。
c、冷餐菜肴装盆,采用高档餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩又要便于取食。
e、每个长桌设置两位餐桌服务员。
f、菜单在与酒店具体协商后制订。
6、餐具放置区:
放置用餐餐具和纸巾。
a、用重叠的形式放置,尽量放置较多的餐具,方便拿取,在活动的进行中也应该定时补充。
b、餐具以高档餐具为准,体现高贵典雅。
7、热菜制作区:
热菜的现场提供,对冷餐的一种补充完善。
设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
(可按需设置)
a、厨师以酒店提供为准,身着白色厨师装。
b、灯光照射以白色为最佳。
c、在热菜制作区考虑设置通风窗口,设置抽油烟机为最佳。
d、热菜菜单需与酒店具体协商后制订,原则是制作周期短,有特色,少汁水,易进食,尽量避免油烟过多。
8、酒水吧台:
提供红酒和饮料
a、酒水吧台长度为2-3M为佳。
b、设置1-2位调酒师,以酒店提供为原则。
并放置圆形4个转椅。
c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳,用2只射灯照射。
d、设置2位传餐服务员,为主活动区配送酒水。
9、休息区:
提供休息和相对安静的谈话空间。
a、设置两个沙发座,单个能坐下4-6人为最佳,放置位置参照布局图。
b、设置两个玻璃桌,方便放置烟缸和餐盘、酒杯,放置位置参照布局图。
c、沙发座原则体现高雅。
10、垃圾放置区:
放置旧餐具和其他垃圾的地方。
并配有一位垃圾处理员。
设置工作人员出入口。
三、活动安排时间表:
时间
项目名称
项目细节
负责人
15:
00-18:
换装
参会人员更换晚礼服并打扮妆容
18:
30
签到入场
参加晚宴人员入场签名合影留念,播放背景音乐
40-18:
50
董事长致辞
50-19:
总经理致辞
19:
晚宴
晚宴正式开始,乐队伴奏。
参会人员可随意走动、进食、交谈
四、工作人员
1、工程组人员:
负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。
2、会场指挥协调:
现场指挥协调,处理突发事件,保证晚宴顺利进行。
3、服务总管:
管理其他服务组人员,提供协调的引导服务。
冷餐服务员若干:
负责冷餐服务。
厨师1-2人:
热菜烹饪。
(按需设置)
调酒师1-2人:
调制酒水。
后勤保障人员若干:
晚宴的场地外服务支持。
包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。
4、摄像摄影人员:
拍摄晚宴全过程,录制晚宴精彩片断,抓拍晚宴的精彩镜头。
5、主持人:
由老师临时担任。
注:
各组工作需经过具体协商后再定。
五、晚宴物品拟订清单:
1、灯光设备:
用酒店餐厅已有设施
2、音响设备:
用酒店餐厅现有设施
3、签到展示:
签到墙展板1个,签到用电脑1台,签到用笔支
4、现场展板:
5、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。
(食物的大小要正好可以一口吃下去,不能有太多汁液,也不能粘手。
如:
小粒牛肉粒、炸鸡肉(牛肉)卷、培根肠仔、曲奇、纸杯蛋糕、布丁、三明治、薯条、炸鸡中翅、土豆泥沙拉、鲜果盘、蔬菜沙拉、蓝带鸡胸等)
六、预算:
费用项目
数量
单位
单价
合计
场地费用
乐队费用
化妆人员
摄影人员
物料采购
餐饮费用
招待用酒
其他
七、需具体筹备项目:
1、确定举办场地及时间
2、确定所有酒会菜单、酒水
3、确定会场布置方案及乐队
4、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训
5、确定致辞稿件及参会人员
6、筹备好酒会的全部工作
7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响
八、人员配置
序号
负责项目
负责内容
主要负责人
协调人
准备工作
1
名单准备
参会名单确认
2
签到准备
签到墙准备,签到用笔等文具准备,签到设备准备
3
场地联系
联系并确认场地,与场地方面确认相关事宜(会场布置、餐饮酒水)
4
乐队联系
联系演出乐队并确认曲目
5
化妆联系
联系化妆小组
6
领导致辞
领导发言稿定稿
7
其他所需物料采购
8
现场布置
对接完成现场布置
现场安排
9
总指挥
总揽全场,协调。
对现场指挥管理
10
总协调
根据现场状况协助总指挥进行调度支配
11
人员管理
管理、协调工作人员、迎宾人员、演出人员等(会前,会中,会后)
12
拍照摄影
酒会活动现场的拍照和摄影
13
签到
负责入场时签到
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