学生会管理系统Word文档下载推荐.docx

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1.1需求分析阶段的目标

1．了解高校学生会管理的基本内容；

2．综合的理解主管学生会老师和学生会干部的不同需求；

3．了解学生会管理的基本业务流程；

4．了解学生会人工管理模式与信息系统的工作概况，以及它们之间的区别与联系；

5．通过自身的体验和与主管学生会的老师及其他学生会干部的交流，了解用户对高校学生会管理系统的业务要求，完整性和安全性要求。

1.1需求分析阶段的任务

1．处理对象：

系统处理对象是学生会的干部信息管理、财务管理、日常事务管理和文件信息管理四个方面。

在学生会的干部信息处理中主要涉及几下几个方面的信息：

（1）学生会干部基本信息（Student）：

包括编号、姓名、性别、职务、专业、年级、加入学生会日期、参加过的活动项目等信息。

（2）部门基本信息（Dpartment）：

部门编号、部门名称、部长姓名、副部长人数、部委人数、部长电话等信息。

在财务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息：

（1）物品基本信息（Goods）：

包括物品编号、物品名称、购买时间、单价、借出时间，借物人姓名、归还时间、归还人姓名等信息。

（2）财务基本信息（Financialaffairs）：

包括财务申请编号、资金用途、申请金额、申请人、申请部门、申请时间、余额等信息。

在日常事务信息处理中主要涉及几下几个方面的信息：

（1）事务活动基本信息（Affairs）：

包括事务活动编号、事务活动名称、职能范围、承办部门、以往解决方案、是否特色活动等信息。

（2）工作计划基本信息（Workingplan）：

包括工作计划编号、工作计划名称、提交部门、提交人、提交时间、是否紧急活动等信息。

在文件信息处理中主要涉文件的基本信息（File）：

包括文件编号、文件名称、文件类型、所属部门、负责人、收发对象、存档日期、备注等信息。

2．处理功能要求

高校学生会管理系统主要实现对学生会的科学化、条理化、信息化、高效化管理。

其中包括学生会干部信息、财产物品的使用以及登记，日常事务管理和文件信息管理等四大功能。

具体功能描述如下：

（1）学生会干部信息管理主要完成干部信息的查询与更新，从而实现对学生会干部信息的科学化管理。

（2）财务的管理包括财产和物品的管理，完成对财产物品信息的查询与更新，如举办活动所需的资金申请、物品使用的登记、物品借还的登记等，从而实现学生会财务的信息化管理。

（3）日常事务管理实现对学生会日常开展工作的管理，完成日常事务的查询与更新，从而更好地实现以下职能：

包括各部门提交的工作计划、活动计划的审核与安排、活动的筹划、各项活动的人员合理的调度与安排，确保各项活动成功地举办，更有利于学生会各项日常工作的顺利开展。

（4）文件管理完成对学生会所有存档文件的查询与更新，实现对学生会日常的工作文件的科学化管理，从而确保各项工作的开展有章可寻，使学生会的工作更富有条理化，避免一些重复文件的制定，造成资源的浪费。

3．安全性和完整性要求

安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，通过用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。

近而可以满足用户的基本数据安全性要求。

完整性要求用于描述各种信息之间的制约关系，以及关联关系，各个数据项的取值范围以及各个数据项是否可以不取值。

根据实际需要，采取一定的手段来满足用户的完整性需求。

4．业务流程图

学生会干部信息管理业务流程图：

财务管理业务流程图：

日常事务管理业务流程图：

文件管理业务流程图：

5．数据流程图

顶层数据流程图：

第2层数据流程图：

第3层数据流程图：

从学生干部信息管理角度出发

第3层数据流程图：

从财务管理角度出发

从日常事务管理角度出发

从文件管理角度出发

7．数据字典

（1）数据项：

系统涉及的数据项有51项

表1.1（高校学生会管理系统）数据项列表（汇总统计）

数据项编号

数据项名

数据项含义

与其它数据项的关系

存储结构

别名

DI-1

StuNo

学生干部编号

char（8）

编号

DI-2

StuName

学生干部姓名

char（10）

姓名

DI-3

StuSex

学生干部性别

char

（2）

性别

DI-4

StuPosition

学生干部职务

char（6）

职务

DI-5

StuDepartName

学生干部所属部门

等于DepNo

部门

DI-6

StuMajor

学生干部所属专业

char（20）

专业

DI-7

StuGrade

学生干部所在年级

年级

DI-8

StuPhoneNo

学生干部电话

char（12）

电话

DI-9

StuStaTime

加入学生会时间

datetime

时间

DI-10

StuCase

参加过的活动项目

varchar（50）

项目

DI-11

GoodsNo

物品编号

DI-12

GoodsName

物品名称

char（16）

名称

DI-13

GoodsBuyTime

购买时间

DI-14

GoodsPrice

单价

DI-15

GoodsLendTime

借出时间

DI-16

GoodsLender

借物人姓名

DI-17

GoodsReturner

归还人姓名

DI-18

GoodsRetTime

归还时间

DI-19

FinNo

财务申请编号

编号　

DI-20

FinPurpose

用途

char（30）

DI-21

FinMoney

申请金额

金额

DI-22

FinPerson

申请人姓名

DI-23

FinDepartment

申请部门

char（14）

DI-24

FinTime

申请时间

DI-25

FinRemain

余额

DI-26

PlaNo

工作计划编号

等于FileNo

DI-27

PlaName

工作计划名称

DI-28

PlaDepartment

计划提交部门

DI-29

PlaPerson

计划提交人

DI-30

PlaTime

计划提交时间

DI-31

PlaQuality

是否紧急活动

char（4）

是否

DI-32

AffNo

事务活动编号

DI-33

AffName

事务活动名称

DI-34

AffScope

事务活动职能范围

职能

范围

DI-35

AffDepartment

主要承办部门

DI-36

AffScheme

以往解决方案

char（50）

方案

DI-37

AffQuality

是否特色活动

活动

DI-38

DepNo

部门编号

DI-39

DepName

部门名称

DI-40

DepMinName

部长姓名

等于StuName

DI-41

DepSminSum

副部长人数

int

人数

DI-42

DepMemSum

部委人数

DI-43

MinPhoNo

部长电话

DI-44

FilesNo

文件编号

DI-45

FilesName

文件名称

DI-46

FilesType

文件类型

类型

DI-47

FilesBelDep

所属部门

DI-48

FilesPerson

负责人

DI-49

RecDisPartner

收发对象

对象

DI-50

ArcDate

存档日期

日期

DI-51

Remarks

备注

（2）数据结构：

表1-2（高校学生会管理系统）数据结构（汇总统计）

数据结构编号

数据结构名

数据结构含义

组成

DS-1

Student

学生干部信息

StuNo,StuName,StuSex,StuPosition,StuMajor,

StuDepartName,StuGrade,StuPhoneNo,StuCase,

StuStaTime,

DS-2

Goods

物品信息

GoodsNo,GoodsName,GoodsBuyTime,GoodsPric,GoodsLender,GoodsLendTime,GoodsReturner,

DS-3

FinancialAffairs

财务信息

FinNo,FinPurpose,FinMoney,FinPerson,

FinTime,FinDepartment,FinRemain

DS-4

WorkingPlan

工作计划信息

PlaNo,PlaName,PlaDepartment,PlaPerson

PlaTime,PlaQuality

DS-5

Affairs

事务活动信息

AffNo,AffName,AffScope,AffDepartment

AffScheme,AffQuality

DS-6

Department

部门信息

DepNo,DepName,DepMinName,DepSminSum

DepMemSum,MinPhoNo

DS-7

Files

文件信息

Fil