企业《办公、劳保用品和机物料管理规定》Word格式.doc

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分发栏

财务部

总经理

人事

行政部

品管部

营销部

透明

车间

改性

签名

时间

修订记录

修订次

版本/版次

修订内容

修订人

修订日期

1

A-0

初版发行

吕**

2015-7-1

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1.目的

为加强公司办公、劳保用品和机物料的管理，节约成本费用开支，规范办公、劳保用品和机物料的采购、申领和使用，保障员工日常办公、身体健康，确保安全生产有序进行，根据不同的工种岗位，不同的工作环境，使用相应的办公用品、劳保用品和机物料，特制定本制度。

2.适用范围

适用于办公室、生产车间涉及的办公、劳保用品和机物料的管理。

3.职责

3.1文员、仓管员：

负责清点、确认、签字和保管。

3.2机修部：

负责物料采购和费用报销。

3.3各部门：

负责按规定执行采购申请、确认和领用。

3.4财务部：

负责监督规定和消耗情况。

4.细则

4.1办公、劳保用品和机物料的分类

4.1.1办公用品：

管理部门管理人员日常使用的打印机、文件柜、纸张、文具、电脑耗材（鼠标等）、移

动硬盘或存储U盘、计算器、笔记本、大头笔、财务相关单据和账簿等与日常办公有关的一切物品。

4.1.2劳保用品：

即劳动保护用具，包括：

安全帽、防酸碱手套、防毒口罩、棉/普通口罩、围裙、帆布

手套、线手套、胶手套、绝缘手套、水鞋、劳保鞋、工程作业鞋（绝缘鞋等）、防护服、眼镜、耳

塞等。

4.1.3机物料：

与生产直接相关的备品、备件、生产工具（胶铲、捞网等）、五金配件、筛网、低值易耗

品等物品。

4.2办公、劳保用品和机物料的采购

4.2.1所有物品采用专人集中采购的办法。

4.2.2办公、劳保用品实行定期计划批量采购，机物料据实际需要采购：

即每月5日前各部门向人事行政部填报办公、劳保用品当月所需用品采购申请，采购后统一由人

事行政部保管，再由使用部门申领使用。

4.2.3必需品、采购不易或耗用量大的物品，使用部门应协同人事行政部确定最低库存量。

4.2.4采购回来后由仓管员先对实物进行清点、签名确认，再由保管部门经手人或使用人复核入库。

4.2.5申请、采购、报销、领用流程

①由各部门据实际物品需要自行填写《采购申请单》，填写使用部门、物品名称、规格、数量、用途、

申请人、申购日期等信息。

②部门负责人审核、签章确认（机物料需交由工程部审核签字再交由人事行政部负责人审批）。

③由经手人或部门负责人交由人事行政部负责人签批（特殊物品需总经理审批）。

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④由经手人或文员交由采购员采购。

⑤采购回来后由仓管员清点实物，再由采购员交于人事行政部文员入库或使用人直接使用。

⑥入库后，采购员据《采购申请单》和发票，分部门填写《杂费报销单》，按报销流程报销相关费用。

⑦部门领用时需由个人或班组长填写《办公、劳保用品领用登记表》并签名，再由文员发放物品。

4.2.6采购人采购物品时需保证物品质量，保证有进行价格比较和筛选，厉行节约。

4.3办公、劳保用品和机物料的领用和管理

4.3.1各管理人员办公用品的领用，由人事行政部文员具名造册，每次领用时各自登记自己名下的《办

公用品领用登记表》并签名，违规使用造成的损失自行购买或承担。

表单由文员存档。

4.3.2各车间领用劳保用品统一由部门负责人或指定专人【必须是各班班组长以上人员，普工不得领用，

不得私自自行到办公室拿用，违规领用、拿用视为盗窃，特殊情况需相关部门负责人核准方可领用】

申领，登记《劳保用品领用登计表》并签名。

4.3.3各车间机物料的领用，在购买后由采购员直接发放到车间，对机物料使用周期内机物料的耗费，车

间厂长为第一责任人。

车间负责人需指导本部员工归集操作工具、备件，规范、培训使用方法以延

长物料使用寿命，以节约成本费用。

4.3.4各种物品的领用均纳入考核范围，特别是车间用劳保用品和机物料，从本规定公布之日起耗费不降

反而增高的将对部门负责人按耗费增高的金额进行扣款处理。

4.3.5领用物品采取以旧换新的方法（视为旧的情形：

已磨损、破漏、已反复使用等，没有旧件不换新），

如遗失、使用不当、超量、非寿命内、恶意违规使用等造成浪费的由部门负责人或个人自购或赔偿。

4.3.6物品的领用应有计划，领用时间规定：

每天早上08：

00-12：

00；

下午13：

30-17：

30，其余时间

不予以领用。

如晚班有特殊情况，应在交接班时做好交接，由白班班组长或上级领导代领。

4.3.7所有公司物品严禁私用，有离职时必须按岗位领用记录交接物品，未交接的扣取相应金额的工资。

4.3.8职工在公司范围内调动，个人使用的物品可带至新的部门继续使用。

4.3.9办公、劳保用品属日常工作所需，非必须不得擅自相互挪用，违者追究相关责任。

4.3.10职工要自觉爱护、保管、使用好办公、劳保用品，节约机物料耗费，不得任意丢失、损坏、挪作

它用和随意换领。

物品确实不能使用到了报废期时应及时向人事行政部申请购买补领手续。

4.4劳保用品使用范围

4.4.1造粒工序操作员：

劳保鞋、棉/线手套、口罩等。

4.4.2洗料工序操作员：

防酸碱手套、水鞋、棉/线手套、胶手套、围裙、棉/普通口罩等。

4.4.3破碎工序操作员：

安全帽、棉/普通口罩、棉/线手套、劳保鞋、眼镜、耳塞等。

4.4.4工程维修操作员：

安全帽、绝缘鞋/手套、棉/线手套、劳保鞋、防护服、眼镜、棉/普通口罩等。

4.4.5其他人员：

棉/普通口罩、棉/线手套等。

4.5办公、劳保用品使用期限及用量

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4.5.1办公用品

4.5.1.1直到需要换新或不可再使用时领用，单次领用不可超过2份。

4.5.2劳保用品

4.5.2.1每六个月（最少）以旧换新：

安全帽、劳保鞋、防护服、工程作业鞋（绝缘鞋）、绝缘手套等。

4.5.2.2每一个月以旧换新：

围裙、水鞋等，每月最多只可领用二对或二副/人，超过自行承担。

4.5.2.3口罩应正当使用，当天能多次使用的尽量节约，用量据实际而定，用完即领新。

4.5.2.4正常情况下手套1双/人/次、每周最多3双/人（特殊用途除外）。

达到换新情形的以旧换新，

未破损经清洗能够重复使用的必须重复使用，否则不予以领用。

4.5.2.5其他物品按正常使用周期使用、领用。

4.6其他具体考核、奖惩办法，见《员工守则》和《奖罚规定》。

4.附则：

5.1《办公、劳保用品和机物料管理规定》的解释和修订

5.1.1本公司财务部对本规定有最终解释权。

5.1.2本规定公布后，如与公司颁布的有关本规定有冲突的，均以本规定为准。

5.2本规定涉及的表单

5.2.1《采购申请单》、《杂费报销单》、《办公用品领用登记表》、《劳保用品领用登记表》

5.3生效日期

5.3.1本《办公、劳保用品和机物料管理规定》自批准颁布之日起生效，2015年08月01日起。