财务部会计职务说明书Word文档下载推荐.docx
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所辖人员
岗位分析日期
2017年1月
本职:
负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;
负责应收帐款管理;
负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制;
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定部门工作规划
工作
任务
制定本部门的工作规划
二
公司的财务状况分析;
汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;
产品成本核算
负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
负责公司业务的财务(所有帐目)收入、成本、费用、利润分析
三
负责会计核算、财务报表编制
负责会计核算工作。
确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据
负责审核会计凭证和帐簿;
负责财产的清查盘点工作
汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见
负责财产台帐的登记、核对、保管
负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
四
参与预算工作
参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
五
监督资金使用情况
及时记录资金增减变动情况;
按照规定编制报表,正确反映资金动态
负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报
配合其他会计进行有关帐务处理
六
负责税务筹划
编制所得税报表
协助税务办理税务事宜
七
负责财务部电算化会计工作
定期检查电算化系统,确保其正常运转
当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
八
应收帐款管理
协助财务经理制定应收帐款管理政策
负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析
登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;
负责外贸核销
每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门
负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析
九
负责会计凭证的整理及保管
及时催收短缺凭证;
月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料
编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案
审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐;
审核全部原始凭证和记账凭证
参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况
负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐
十
负责收入核销;
协助货款单据回收及相应的入帐工作
查询实际收人额,整理核销相关单据,办理账务核销事务;
编制核销所需的各种单据
负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表;
负责编制记账凭证;
负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符;
职责
十一
完成总经理交付的其他工作任务
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权;
会计凭证、帐簿的审核权
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力;
在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权;
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
各部门资料、报告索取权购销合同的审核权;
对有关的会计凭证有审核权;
对企业成本核算有检查权;
违反国家政策、财务法律法规、财会制度的行为的劝阻权。
按企业规定有建议控制企业经营成本的权力;
各部门有关资料和报表的索取权;
对公司会计电算化系统技术改进的建议权;
对预算外支出的审核权;
对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权;
对企业成本核算的资料有管理权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
总各部门、税务局、银行、工商
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
会计培训、财务管理培训
经验
具有会计师资格,3年以上会计工作经验
知识
精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
具有一定的英语应用能力
个人素质
具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性
考勤、服从安排、遵守制度
备注