迎新晚会策划书附录迎新晚会策划书Word文档下载推荐.docx
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指导:
王莉老师
总策划:
孙安生
导演:
王竞
顾问:
张轩
工作组委员:
王雪刘海金高学兰花白晓强韩忠德张昭杰刘岩
刘文婷李朝映邵红红李先法张可胡长清杨民贤肖天荣
工作组组员:
03管科班部分同学、03工程班部分同学
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
刘海
副组长:
王竞白晓强韩忠德张昭杰刘岩
组员:
文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任务:
a、10月29日晚完成最终一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前预备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前预备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:
商家组
王雪
胡长清金高学李先法
生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
负责学院承诺赐予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:
礼仪组
兰花
张可
秘书处、女工部两部部员
a、10月29日晚上之前预备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前选择出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:
舞台组
李朝映
刘文婷邵红红杨民贤肖天荣
体育部、学术部两部部员
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:
机动组
王雪刘海金高学兰花白晓强韩忠德张昭杰
刘岩刘文婷李朝映李先法张可胡长清杨民贤肖天荣
分团委学生会的非演员部员
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺当完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视状况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并马上开头工作;
完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序节目名称节目类型节目表演者
1好日子开场舞高金欢、王竞等
2我很丑但我很温柔独唱杨宏亮
3缘来一家人小品田翔、郭永亮等
4他一定很爱你独唱李玉祥
5幻想成真现代舞赵婕
6难得糊涂相声周延龙、艾金锭
7边走边爱独唱黄武
8走进新时代舞蹈张宁、张慧琴等
9骏马奔腾跑边疆笛子独奏陈海波
10每一天,每一夜独唱薛宗德
11白雪公主音乐幽默剧窦光明、张慧琴等
12今夜无眠女生合唱范婧等
13长亭送别诗朗诵田翔、范俊杰等
14唱歌祖国大合唱学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:
元)
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
14、单项预算表:
(略)
15、总预算:
800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:
悬挂自制条幅一周;
供应展台一周;
产品展出期间夜间收放;
制作宣传板一块;
印制宣传单1000张;
晚会现场宣传。
(2)供应展台一周;
(3)晚会现场宣传。
八、应急掌握
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00进行,此间观众自由处理自己的时间;
假如20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。
21、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作30日完成工作兰花
2六个礼仪到岗31日18:
00完毕张可
3发放节目单31日18:
20完毕张可
4会场服务器具(茶、水等)31日18:
20完毕兰花
5抽奖工具预备工作31日17:
00完毕金高学
6抽奖号码发放工作31日18:
00开头张可
7引领观众进场入座31日18:
50完毕张可
8搬运学院器材31日14:
50完毕胡长清
9借用所需工具工作31日15:
00完毕孙安生
10舞台搭建工作31日17:
00完毕李朝映
11灯光安装调试工作31日17:
00完毕张宣
12音箱设备调试工作31日17:
00完毕张宣、杨民贤
13预备三盏台灯与一个复读机31日15:
00完毕白晓强
14化妆室换衣间搭建工作31日16:
30完毕刘文婷、肖天荣
15化妆工作31日16:
30--18:
10韩中德、刘岩
16服装道具预备工作31日16:
30完毕王竞、刘海
17搬运桌椅及电脑31日17:
30完毕刘海
18背景布置工作31日17:
00完毕邵红红、兰花
19赞助商的服务工作31日18:
00--18:
40金高学
20赞助商接待交流工作31日18:
00开头王雪
21换衣间服务人员到位31日18:
50完毕刘文婷、邵红红
22维持秩序工作人员到位31日18:
20完毕刘海
23舞台道具服务人员到位31日18:
50完毕李朝映
24照相工作人员到位31日18:
20完毕张昭杰
25电线及器材看管人员到位31日18:
20完毕胡长清
26预演节目预备工作31日18:
40开头肖天荣
27进出口掌握工作31日18:
50开头白晓强、李先法
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
1所租服装道具的整收与送还11月1日送还张宁、吕广
2借用学校的服装的整收与送还11月1日送还刘海、王竞
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束马上送还李先法
4灯光设备的摘收与送还11月3日送还学院金高学
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束马上开头张可、刘岩
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束马上开头刘文婷、肖天荣
7台灯及背景布置处理工作晚会结束马上开头韩忠德、白晓强
8舞台拆卸工作晚会结束马上开头李朝映、胡长清、张昭杰
9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院兰花、王竞
10会场卫生清理工作晚会结束马上开头邵红红
2、晚会结束后马上开展清理睬场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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