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(五)、拌和站站长须参加项目指挥部的日常工作会议,并及时做好传达和落实。
二请示报告制度
(一)、必须请示的范围:
凡属拌和站职责范围之内但没有决定权限的、或明确属拌和站的职责或权限范围但执行条件发生重大变化而不能直接按正常情况处理的、或领导进行原则交代而没有具体指示的、或虽有具体指示但情况发生变化的,拌和站负责人在办理具体事务之前必须向有决定权的领导(项目指挥部领导或公司领导)进行请示、报告。
1、拌和站的建设规划方案、施工组织方案。
2、拌和站主体设备的采购计划。
3、施工配套设备的租赁、劳务分包、临时房屋的租赁与建设等合同的签订。
4、资金使用计划。
5、每旬每月的生产工作计划。
6、人员分工、岗位调整、福利及奖惩。
7、拌和站主体设备的大、中修,有关设备的报废处理等。
8、工程量、单价的变更、索赔等。
9、发生安全、质量事故后的处理措施及意见。
(二)、必须报告的范围:
1、凡属各级负责人安排的工作,承办人员应当及时将完成任务情况向相关负责人进行报告。
2.拌和站工作生产任务完成情况。
3.拌和站成本消耗情况:
人员考勤及工资、各种消耗、机械状况、质量标准、安全生产、内外关系、计量结算等问题必须定期上报;
4.凡属涉及人、财、物安全与治安及质量等突发性事件必须及时报告;
5.对于事关公司利益全局的重大事件,所有人员应当随时发现、随时报告。
(三)、请示报告的基本方式与程序
1.基本方式:
凡属经费开支、生产安排、人员任用等工作由承办人采用书面请示(传真、电子邮件或函件)的形式;
紧急情况下进行口头请示,事后补办书面手续;
其它日常工作采用口头请示的方式,短信,邮件汇报,重要事务书面请示。
2.基本程序
①.工地日常工作和例行定期上报的数据由拌和站有关人员通过有关部门向领导汇报;
②.一般性工作请示由拌和站站长向有关部门和分管领导同时汇报;
③.重大而急迫或突发、敏感性问题由发现人直接向主管领导请示、汇报。
3.时限规定
①.例行定期报表应在规定统计周期结束后三日内;
②.计划类例行请示应在该计划拟实施日期三日以前;
③.日常工作请示应在该工作拟实施一日以前;
④.重大事件和突发事件应当在发生的同时立即上报。
有决定权的领导在接到请示后要以适当的方式及时做出明确指示:
对书面请示要签字批示,对口头请示要及时通知有关部门记录、备案,对重大问题要采取会议决议的形式记录备案。
(四)、责任纪律
1.必须严格请示报告程序,凡未经请示而擅自处理事务者,公司不予认可,造成后果由本人承担;
2.必须及时请示报告,防止仓促处理、贻误时机,凡因工作失职、影响决策者,追究当事人责任;
3.必须严谨请示报告作风,不得敷衍了事;
凡因承办人责任心不强,请示报告内容失准造成公司决策损失者,由责任人承担;
4.对隐瞒情况、弄虚作假、伪造数据,与其它人员合谋损害公司利益者,除承担所造成的损失外,公司将采取法律手段追究其它责任。
第二章拌和站员工的管理与培训
一 员工管理
(一)、拌和站主要管理人员必须坚持公司统一选拔、任用、派驻的原则。
(二)、拌和站工人的选用由拌和站站长负责,报公司人力资源部批准。
(三)、员工受公司管理制度及拌和站规章制度的约束,拌和站负责人做好所属员工的日常管理工作。
(四)、拌和站须有专人负责所属员工的考勤与考核工作,定期向公司人力资源部上报考勤表。
(五)、公司将根据拌和站工作需要和员额变化,适时对员工的工作岗位进行调整;
(六)、根据工作需要对德才兼备、群众威信高、工作业绩突出的员工按公司有关规定给予进行提拔和晋升。
(七)、员工工资标准按公司规定执行,总额不低于当地最低工资标准。
(八)、公司为拌和站所有工作人员采取劳动保护措施并进行安全保护和防护培训。
(九)、对员工实施奖励与处罚,按《员工奖励与处罚制度》有关规定执行,人力资源部负责监督和检查。
二 拌和站员工的教育及培训
(一)、公司按照中长期用人计划,有计划、有针对性的引进、吸引和培养人才。
(二)、拌和站员工的培训工作按公司统一计划、统一安排和拌和站自身培训相结合的原则进行。
(三)、拌和站主要管理人员、特殊工种工作人员的培训由公司统一计划、统一组织,由针对性地授课。
(四)、新员工及全员培训由公司统一计划,拌和站组织实施,公司检查。
(五)、培训方式采取灵活激动的方式,主要以外出委培、统一授课、现场传授为主。
第三章 拌和站日常管理
一办公设备管理
1.拌和站办公设备主要包括:
电脑设备、通讯设施、办公桌、文件柜等设施和公共装修等。
2.拌和站员工必须爱护办公财产,不得侵占、损坏办公设备,不得私自更改电脑设置,不得用于从事其它与本职业务无关的事务。
3.拌和站所有办公设备由机物部门详细做好统计(财产清单),按照要求及时归档。
4.机物部门对办公设备应进行定期清查,发现问题及时处理,拌和站相关人员要积极配合,不得推诿。
5.需要添加办公设备,必须由拌和站负责人提出需求计划,经机物部门初审后再报主管领导审批,方可购买。
。
7.拌和站员工离职时,必须提前向拌和站有关人员做好办公设备移交工作,并在移交书上签署物品交接意见。
8.违反上述规定而造成的损失,由相关人员照价赔偿。
二日常卫生、安全管理
(一)、拌和站员工必须自觉维护、保持站内办公、生产区内的环境整洁、有序:
停工时,机械设备要摆放整齐,外表光洁;
生产时,各种设备要保持规范、井然有序。
(二)、每日要安排专门人员打扫站内卫生,并有专人负责卫生检查工作。
(三)、拌和站须有专人负责消防安全的管理工作。
(四)、安全工作必须每日检查,及时发现问题、消除隐患。
(五)、拌和站要定期对员工进行安全培训教育,加强员工安全意识,和自我保护、处理突发事件的能力。
三劳动纪律
(一)、拌和站须建立上下班制度,规定上下班时间,工作时间内上班员工(包括管理人员、机械操作手、罐车驾驶员、生产工人)必须坚守岗位,不得迟到、早退、旷工。
接班人员须提前半小时上岗接班,否则按迟到论,迟到1小时以上,视为旷工。
(二)、考勤要围绕工作岗位进行,应在岗位不在岗位或在岗位不工作视为旷工,不参加公司组织的统一活动视为旷工。
(三)、员工因事需要请假必须填写请假条、经批准后方可休假,事后要及时销假,特殊原因不能提前当面请假时,须电话联系请示同意,并于事后补签请假条
①.员工请假1日以内由拌和站站长批准;
②.员工请假1日以上3日以内由指挥部或项目经理批准,报人力资源部备案;
③.员工请假3日以上或拌和站主要管理人员请假由公司领导批准。
如请假未被批准而擅自休假者视为旷工;
员工请假,批准人员必须安排好工作接替人员,无接替人员的,不得批准休假;
批准休假又未安排好接替人员的,由批准人负责接替。
员工休假结束后应当及时销假,因未及时销假造成考勤的失准,由请假人负责。
(四)、请假人员在未被批准前离开岗位,视为旷工。
(五)、拌和站人员的考勤:
专人考勤,拌和站站长负责督促、检查。
(六)、拌和站考勤结果要及时公布、接受员工监督,员工发现考勤与事实不符可以随时要求考勤人员进行纠正或向公司报告进行纠正。
(七)、负责考勤人员要实事求是,不得弄虚作假。
否则,一经举报查实,按虚报数额,给予责任人相同处罚。
(八)、工地考勤表每旬向人力资源部报告一次,由人力资源部汇总后转交财务部,作为工资发放依据。
(九)、拌和站必须做好人员分工,明确职责、落实岗位责任制,对于不能有效履行职责的,项目指挥部或公司将通过督促教育、更换工作岗位等方式进行约束,给公司造成损失的,将按奖励与处罚制度进行相应处罚。
四、后勤管理
(一)、拌和站必须配备后勤管理人员,具体负责落实各项规章制度地执行,各项控制表格的收集、整理、上报,分析成本等工作。
(二)、后勤管理要坚持以人为本的管理理念,改善工人生活工作条件,以保持良好的工作状态;
进一步调动员工的工作积极性和创造性。
(三)、必须落实拌和站值班制度,站内昼夜要保持二人看护,并随时进行巡视。
(四)、外来人员出入要进行登记,闲杂人等禁止进入拌和站厂区。
第四章拌和站机械设备、物资材料管理
一机械设备使用管理
(一)、进入工地所有的机械设备、物资的使用、管理和维护实行拌和站站长负责制,拌和站站长为第一责任人,机物管理员、操作手负具体责任。
(二)、拌和站须有专人负责机械设备管理工作,并负责收集所管设备的使用、维修及保养资料(报表一律要一式两联,一份上报公司,一份拌和站留存)。
(三)、正确使用、保管、维修及保养各种设备,注意设备、材料的防水、防火、防盗;
站内设备实行定岗、定员,实行使用、保管、维护责任制(拌和站开工前必须将详细的人员组织结构上报公司人力资源部)。
(四)、建立健全机械、设备台帐的管理,包括建帐、输入计算机、与财务帐核对、及时掌握机械设备的异常情况,搞好调配工作,提高机械设备的利用率。
(五)、自行购买的设备、机具、计量器皿,购买后必须向公司机物部报告,以便建立台帐,并作为公司固定资产进行登记。
(六)、改装设备、机具必须报机物部及安全生产办公室审查后方可实施;
凡维修费在500元以上的,必须写出申请报告。
(七)、发生各类机械事故,导致机械设备损坏,须立即上报公司,提交处理意见,经公司批准后实施。
(八)、发生设备、材料的被盗及被抢事件,必须立即向公司机物部报告,公司将根据调查结果做相应的处理。
二物资、材料管理
(一)、根据工程及生产需要制定生产用材料计划,并及时上报。
(二)、根据公司批示情况,进行市场考察,对比采购,能进行招标采购的进行招标采购,并签订采购合同。
(三)、所有的材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料的物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收,禁止估约,并填写入库清单。
做好记录,上报,存档工作。
对不合格的材料有权做出拒收、停收工作,同时做好证据的收集、保存工作。
(四)、生产用物资、材料的采购应做到事先进行控制,写出购买申请,机物部审核,主管领导审批后方可购买,所采购材料、机具必须符合标准、规范及工程设计和施工合同要求,供方必须提供经销许可证、产品检验、检测报告和合格证等。
(五)、采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确,填写好的采购合同必须报公司机物部审核,经主管领导审批后方可签章,合同文本要一式三份,一份要上报公司机物部存档备查。
(六)、原则上不准管理人员领用材料或其他人情领用,若出现必须经拌和站负责人同意,并在报表中一律注明。
(七)、保管员必须对入库清单,出库清单进行过帐登记,保证入库、库存、出库数量前后相符。
(八)、必须坚持定额发放的制度,由项目管理人员或施工人员提供定额消耗表,开具施工任务单,任务单中明确用料、规格和数量,保管员根据任务单中的规格、数量,视其用量可分批限量发料或