青果教务网络管理系统涵盖高校教务管理工作所有环节Word格式.docx
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(4)审定各个年级/专业的学期开课变更,设置学期公共任选课及适应年级/专业,生成学期开课计划。
二、教学资源子系统 教学资源是高校教学运行的各种保障,需要根据变化情况及时更新。
教学资源子系统具有如下五个方面的功能:
(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。
(2)设置管理部门信息。
(3)设置专业信息。
(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),并分析其构成。
(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地),并查看其分布。
三、网上选课子系统 网上选课子系统基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课(含实验)平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
网上选课子系统分为选课与选实验两个部分。
1、选课 对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补/退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。
预选阶段:
依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)(不含已取得有效成绩的课程),四个部分构成:
(1)主修年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程;
(2)主修年级/专业学期开课计划中的公共任选课程(不含辅修年级/专业学期开课计划中的课程);
(3)辅修年级/专业学期开课计划中的课程(不含主修年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程);
(4)可跨年级/专业学期开课计划中的非公共任选课程(限主修年级/专业培养方案中的课程)(不含主修年级/专业学期开课计划中的课程)(限辅修年级/专业培养方案中的课程)(不含辅修年级/专业学期开课计划中的课程)。
必要时,还可按单个学生调整可预选课程。
分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。
学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。
处理学生预选情况,形成预选结果(课程→任课教师之一→预选学生)。
正选阶段:
依据学期开课计划,为各个年级/专业分主修与辅修设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。
制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正选的主修年级/专业的任一行政班级(或辅修年级/专业)学生可以进入一个或多个上课班级。
在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。
学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师→上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。
学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;
若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教师,则开放其余任课教师对应的各个上课班级。
处理学生正选情况,形成正选结果(课程→任课教师→上课班级之一→正选学生)。
补/退选阶段:
在完成正选之后,实时发布“课程→任课教师→上课班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程→上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。
对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程→报名学生(在学生成绩子系统→重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。
2、选实验 网上选实验划分为正选与补/退选两个阶段,分别用于选定相应[课程→实验项目→实验班级]之一、补退选部分[课程→实验项目→实验班级]。
在完成实验安排之后,分[课程→实验项目→实验班级]设置有关正选限制。
学生通过校园网/互联网在需要正选[课程→实验项目→实验班级]范围内正选实验班级之一(亦即选定相应的实验周次/节次)。
处理学生正选情况,形成正选结果([课程→实验项目]→指导教师→实验班级之一→正选学生)。
在完成正选之后,实时发布“课程→实验项目→指导教师→实验班级之一→空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选[课程→实验项目→实验班级]范围内补选[课程→实验项目→实验班级](限有空余名额的课程→实验项目指导教师→实验班级)、在已正选[课程→实验项目→实验班级]范围内退选[课程→实验项目→实验班级]。
网上选课子系统具有如下九个方面的功能:
(1)通过校园网/互联网发布有关选课规定。
(2)确定学生选课范围。
(3)提供多种选课控制手段。
(4)为学生提供网上选课平台。
(5)处理学生预选情况(不包括选实验)。
(6)处理学生正选情况。
(7)通过校园网/互联网发布选课结果(含有关课程取消与选课调整信息)。
(8)提供多种信息查询方式。
(9)提供多种统计分析报表。
四、课表编排子系统 课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。
课表编排涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/实验室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。
课表编排子系统能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
课表编排子系统分为排课与排实验两个部分。
课表编排子系统具有如下十个方面的功能:
(1)依据学期开课计划,承担单位为承担的每门课程确定任课教师。
(2)制定学期教学任务(课程→任课教师之一→上课班级序列)。
对于不通过预选的课程,依据开设年级/专业行政班级序列,采用划分方式或混合方式创建相应上课班级;
对于通过预选的课程,依据学生预选情况(课程→任课教师之一→预选学生序列),适当调整后创建相应上课班级。
(3)依据学期教学任务,确定学期实验教学任务(实验(项目)→课程之一→上课班级之一→修读学生序列)。
(4)采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实验安排。
对于需要正选的课程、实验项目,学生通过校园网/互联网正选确定所在上课班级/上机班级、实验班级。
(5)提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调上课/上机/实验地点、调教师);
通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
(6)提供各种课表:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
(7)提供各种实验安排表:
课程实验安排表,实验项目实验安排表,教师实验安排表,实验室实验安排表,班级实验安排表,学生实验安排表,周/日/节次实验安排表,全校实验安排表(按课程/按实验项目/按教师/按实验室/按班级)。
(8)查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。
(9)准确计算相关指标,科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。
(10)分院(系)/部按职称/学历/学位/性别/年龄区段分析任课/指导教师构成、统计承担学时。
课表编排工作流程如下:
五、学生学籍子系统 学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。
学生学籍子系统具有如下二十四个方面的功能:
1、学籍档案
(1)批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
(2)依据辅修专业规定,完成辅修专业报名审核。
(3)全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。
(4)记录学生奖惩信息。
(5)打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
(6)统计分析在校/在籍学生情况。
(7)生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
2、学期注册
(1)各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限 制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);
可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3)统计分析学期注册情况。
3、学籍异动
(1)分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
(2)依据设置的异动规定(含学业预警),智能判断学业预警学生与规定异动学生;
为学业预警学生打印学业预警通知单;
通过校园网接收学生异动申请;
为预计异动学生打印异动审批表。
(3)审核确认异动学生,逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4)统计分析学籍异动情况。
(5)确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
4、毕业处理
(1)设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2)依据设置的预计毕业规定,智能判断预计毕业学生;
通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
(3)审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生,生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册;
统计预计毕业学生情况。
(4)设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(5)依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。
(6)审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生,生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
(7)分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(8)提供简便的证书设计功能,批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(9)统计分析毕业学生情况。
六、学生成绩子系统 学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。
学生成绩子系统具有如下九个方面的功能:
(1)设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
(2)免修处理:
设置免修规定;
设置免修报名时间区段;