行政部岗位职责及工作流程1Word下载.doc

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三、管理对象；

总经理办公室、人力资源部、行政监查部、法务外联、保洁、司机

四、职责提要：

负责管理总经理办公室的各项工作，公司员工、招聘、培训与配备、纪律、制度检查与督导，保证公司信息渠道的畅通。

五、岗位职责；

1、批转各类文件、请示报告、并提出意见供分管领导的参考。

2、负责起草公司综合性业务、行政工作计划、年度培训计划、报告、总结、通知等文件函件，审核签发前的文稿，正确执掌印鉴（并做好登记工作）。

3、负责安排公司各类会议、总经理办公会，记录并编写会议纪要和决议，跟踪检查各部门贯彻落实情况。

4、负责外部职能部门关系协调。

5、对行政部门各项制度的起草、修改、汇总工作。

6、帮助副总协调各部门之间的业务关系。

7、对外部职能部门、重要业务客户的接待工作。

8、负责制定公司年度培训计划及工作绩效考核评估方案上报领导。

9完成领导交办的其它任务。

素质要求；

1、具有大专以上学历或同等文化程度。

2、具有把握和运用国家有关方针政策和专门法规的能力。

3、通晓行政工作程序，熟悉现代企业管理模式。

4、掌握一门外语，能阅读外文资料。

能够熟练运用电脑办公。

5、有严格的组织纪律性和强烈的工作责任感。

6、具有3年以上行政工作经验。

7、身体健康，精力充沛，最佳任职年龄30-45周岁。

人事（专员）主管岗位职责

人事（专员）主管

三、职责提要：

组织招聘员工、考核、奖惩、晋升、工资、福利以及员工生活等管理工作，负责办理员工入职、调岗、离职等手续；

四、岗位职责：

1、根据国家劳动人事工作的方针政策，起草本公司人事方面的具体规章制度和实施细则。

2、根据企业发展需要，编制机构设置、人员调整、招收新员工的计划。

3、开发人力资源、制定培训计划，建立健全公司内部培训体系，为人才的健康成长创造良好条件。

4、不断总结经验，提出调整和完善企业内部用工制度和工资制度的方案。

5、制定和完善职工考核、晋升、奖惩、福利等政策。

6、做好年度企业工资分类统计工作，编制下年度工资预算并针对用工情况为领导提供合理化建议。

7、建立健全人事档案制度，做好档案的整理、使用、保管、传递工作，搞好人事统计。

8、完成领导交办的其它工作。

六、素质要求：

1、具有大专以上或同等学历，熟悉国家有关政策法规。

2、掌握一门外语，有较好的文字综合能力和口头表达能力。

3、熟悉计算机操作程序及应用，能运用电脑处理日常工作。

4、从事人事管理工作3年以上，有较丰富的人事工作实践经验。

5、身体健康，仪表端庄，精力充沛。

最佳任职年龄25—45周岁。

行政监查部（专员）主管岗位职责

监查部（专员）主管

督导各部门员工严格执行公司的各项规章制度，检查招商部对公司促销方案落实情况。

发掘好人好事，以提高员工的工作积极性。

四、岗位职责；

1、检查、督导并逐步完善推进公司运营管理模式；

2、对各部门的工作追溯，对员工工作真实性的追溯；

3、督导招商部不同阶段营销、促銷政策、方案的推进及落实工作；

4、编制工作日志并上报，并对每周、月工作检查情况进行汇总并上报；

5、深入员工中去，对各部门各岗位员工工作调研和信息反馈，掌握员工思想动态，针对性的解决问题，以减少员工的流失；

6、督导、检查各部门考勤状况，汇总各部门月度考勤情况报行政办主任审批。

7、配合招商部经理对各种活动、方案、宣传的推介；

8、完成领导交办的其他临时工作；

五、素质要求；

2、熟悉公司各项管理制度。

3、从事本行业工作2年以上，掌握业务部各种的经营特点。

4、善于沟通协调，处理问题客观公正，组织纪律性强。

5、身体健康，精力充沛。

最佳年龄25—35周岁。

6、退伍军人条件可适当放宽。

法务外联（专员）主管岗位职责

法务外联（专员）主管

负责依照国家法律法规起草公司合同范本，协助办理公司法律事务及相关手续，协助协调公司外部关联单位关系。

1、起草公司租赁合同、劳动合同、其他事务性合同范本；

2、依照国家最新法律法规对合同履行中出现的法律问题出具法律意见；

3、与公司事务相关的法律、法规、政策的搜集、整理、汇编；

4、法律诉讼案件文书制作、开庭及相关事务；

5、案件合同的整理与归档；

6、公司涉及法律事务的纠纷调解及协助处理。

7、与公司事务相关联的外部单位公共关系的协调；

1、具有法律专科以上学历或同等文化程度。

2、熟悉国家相关法律法规和公司各项管理制度。

3、从事法务工作3年以上，熟悉法律程序及相关手续的办理程序。

4、善于沟通协调，具有良好的口头及书面表达能力；

熟练计算机办公软件操作；

5、具有良好的职业素养，组织纪律性强，坚守公司机密。

6、身体健康，精力充沛。

最佳年龄28—45周岁。

招聘接待文员的岗位职责

招聘接待文员

职责提要：

在行政办主任领导下处理招聘信息发布、刷新、通知；

办公室日常事务，接受来电来访；

来客接待;

以及收、发传真文印；

办公物品的领用等。

岗位职责；

1、处理有关信函、电话，并做好记录，及时做好信息的传递工作。

2、负责公司招聘网站每日刷新，招聘岗位发布，应聘人员通知，网络人才库搜索。

3、搞好人事电子档案资料管理和手工档案管理。

4、做好客人电话来访登记工作及来客接待工作.

5、做好公司办公区所需物资领用和设施设备的报修工作。

6、根据公司要求，作好公司车辆出入记录，并定期更新员工通讯录。

7、完成行政办主任交办的其它工作。

2、能熟练操作电脑、复印机、传真机等办公设备。

3、掌握一门外语，能熟练运用外语阅读有关资料。

4、熟悉本行业业务，掌握公司的各项规章制度及服务的规格标准。

5、具有严肃认真、积极主动的工作态度和严格的组织纪律性。

6、身体健康，精力充沛.最佳年龄25-35周岁女性。

司机岗位职责

司机

负责客户及领导的接送，车辆审验及各项税费的交纳，车辆的及时维修。

四、岗位职责:

1.自觉遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则和公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。

2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的维护和保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

3.驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆内外的清洁。

除特殊原因外不得外出洗车，未经允许在外洗车者不予报销。

4.在出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油、汽油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或修整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告公司办公室，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆进行维修。

6.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7.驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性要经常检查，出车时一定要保证证件齐全。

8.晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9.驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

公司员工乘车时在车内不准吸烟。

公司外的客人在车内吸烟时，驾驶员要婉转告知本公司陪同人或客人。

10.上班时间内专职驾驶员没有接到派出任务的，应随时在公司等候出车。

有要事确需离开公司时，要及时请假，经批准后方可离开。

11.专职驾驶员对主管部门的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应做到随叫随到。

12.驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知派车人员，并说明原因。

13.不论什么时间，驾驶员身上必须带手机。

对公司领导或办公室的电话，应做到尽快接听。

14.驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；

严禁将车辆交给无证人员驾驶；

任何人不得利用公司车辆学开车，如有违反，发现后将进行严肃处理。

15.驾驶员应对各级领导在车内的谈话内容进行保密，不准随意泄露。

五、素质要求：

1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度。

2、具有中专以上学历或同等文化程度，三年以上同岗位工作经验。

3、能遵守公司的各项规章制度及服务的规格标准。

4、具有严肃认真、积极主动的工作态度和严格的组织纪律性。

5、身体健康，精力充沛.最佳年龄25-35周岁。

保洁员岗位职责

保洁员

负责分配区域内的地面、墙面及其附属物清洁卫生及垃圾清运等环境卫生工作。

1.自觉遵守公司各项规章制度，服从上级领导的调配，每天必须对所辖区域内卫生进行及时清理。

2.保洁员必须热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

3.自觉做到地面无杂物无污渍、墙面无蜘蛛网无乱贴乱画、附属物无积尘、厕所无污物无异味。

4.保洁员应及时清除生活用品垃圾，并送运到指定位置。

5.完成领导安排的其他临时性工作。

1、具有良好的职业道德，做事勤快，能自觉找工作做。

2、具有吃苦耐劳精神，有同岗位工作经验。

3、能遵守公司的各项规章制度，待人有礼貌。

4、具有积极主动的工作态度和严格的组织纪律性。

5、身体健康，精力充沛.最佳年龄30-50周岁。

人员招聘程序

一、执行职位：

人事主管

二、涉及部门：

公司所有部门

三、目的：

明确人员招聘程序，保证人员质量，提高工作效率

四