仓储管理信息系统采购说明Word文档下载推荐.docx

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5.7附项管理模块 14

6产品总体要求 15

6.1产品的体系架构 15

6.2易用性和维护性 15

6.3版本控制 15

6.4安全性 15

6.5集成能力 16

6.6监控和日志功能 16

6.7产品性能 16

7技术要求 16

7.1技术需求 16

7.1.1系统结构 17

7.1.2运行环境适应性 17

7.1.3应用平台 17

7.1.4网络系统 17

7.1.5性能 18

7.1.6系统集成要求 18

7.1.7开放性需求 18

7.1.8可扩展性要求 18

7.2安全与审计 18

8开发实施各阶段 19

8.1项目开发 19

8.1.1工作描述 19

8.2系统需求分析 20

8.2.1工作描述 20

8.2.2乙方的职责 21

8.2.3甲方的职责 21

8.3系统设计 21

8.3.1工作描述 21

8.3.2乙方的职责 23

8.3.3甲方的职责 23

8.4开发阶段 23

8.4.1工作描述 23

8.4.2乙方的职责 24

8.4.3甲方的职责 24

8.5系统测试的工作 24

8.5.1工作描述 24

8.5.2组织方式 25

8.5.3测试手段 25

8.5.4测试标准 25

8.5.5测试活动 25

8.6生产部署 26

8.6.1工作描述 26

8.6.2乙方的职责 26

8.6.3甲方的职责 26

8.7总体验收 26

8.7.1工作描述 26

8.7.2乙方的职责 27

8.7.3甲方的职责 27

9信息安全需求 27

9.1信息安全保护等级 27

9.2信息安全职责保护 27

9.2.1甲方责任 27

9.2.2乙方责任 27

10培训 27

10.1培训总体要求 27

10.2培训内容 28

10.3培训人数、时间、地点 28

10.4培训方式 28

11项目提交件要求 28

11.1提交清单 28

11.1.1系统源码 28

11.1.2文档 28

11.2提交件文档要求 31

12项目实施计划 31

13服务要求 32

13.1服务质量要求 32

13.2运行维护 33

13.3质量保证 33

14对公司的要求 33

1引言

1.1编写目的

仓储管理在企业经营中扮演着非常重要的角色，它直接影响企业的供产销等各环节的活动,关系到企业运营、日常成本控制等各个环节。

良好的仓储管理系统，能增强生产计划的柔韧性、满足需求的不断变化、防止中断、阻止脱销、充分利用经济订购量的折扣优势、缩短订货周期。

因此现代企业为了保证生产经营活动的顺利进行，实现高额利润，降低生产成本，提高企业的资金周转率和回报率，采用先进的仓储管理系统，从而达到提高企业的仓储管理效率，提升企业的自身竞争力。

采用先进的仓储管理系统，不仅可以促进企业的信息化进程，更主要的是可以通过调整生产和销售的时间差，来平衡市场需求；

通过仓储管理系统的管理，提高运输效率；

通过运输整合与配载，提高运输效率；

通过流通加工，实现物流增值服务。

1.2项目背景

随着社会的发展，老旧的仓储管理模式越来越不适应现代仓储管理的需要。

存在许多与现代物流仓储管理相脱节。

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在：

极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于仓储管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。

1.3定义

现代物流管理信息系统是由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统，其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出，为物流管理者及其它组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持，以达到组织的战略竞优，提高物流运作的效率与效益。

现代物流信息系统是在现代物流企业业务活动进行调研、分析的基础上，按照系统化的设计原则，综合运用现代物流管理理念及物流信息技术所开发的企业物流信息管理的人机交互的系统，它具有快速处理信息及辅助决策功能。

仓储管理信息系统软件是仓储管理系统的核心。

仓储管理系统（WMS）是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算符法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美的管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。

2目标及原则

2.1建设目标

通过系统的建设和管理，来实现对仓库的实时动态管理。

提高物资仓储管理水平，提高工作效率以及对屋子动态进行实时掌握，并降低库存，提高库存管理水平。

通过仓储管理系统项目的实施，可以实现以下目标：

l基础信息管理：

库房物资管理、仓库货位管理、往来单位管理、保管人员管理。

l库房账务管理：

库存状况、入库历史单据、出库历史单据。

l出入库流程管理：

包括正常出入库、代管、退库操作、非正常情况管理。

l出动盘点：

通过手持设别实现自动盘点。

l报表功能：

包括库房明细、台帐、收发明细表、盘点报表、空货位浏览表。

l可视化仓储位置控制：

以图形化方式动态显示库房现状。

2.2原则

1.统一设计原则

按照仓储管理信息化规划统一设计系统结构。

特别是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容，从规划的全局出发、从长远的角度考虑。

2.先进性原则

系统构成必须采用成熟、具有国内先进水平，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。

在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。

保证先进性的同时还要保证技术的稳定、安全性。

3.高可靠/高安全性原则

系统设计和数据架构设计中充分考虑系统的安全和可靠。

并且每天都会自动设置备份，实现数据的可靠性保存。

及时的预警机制，在系统运行中，一旦发现任何问题，及时预警。

4.标准化原则

建立共同系统统一标准的数据系统，支持业务开展、横向的信息扩展和宏观管理的要求，使本系统成为采购人中数据提供的权威系统。

系统对操作的标准化，即系统有检入检出的机制，确保数据维护的一致性和版本控制的可操作性。

5.成熟性原则

在开发工具的选型阶段，应该尽量选择成熟的产品和规范，如JAVA、XML、JDBC之类已经成为标准的、被大量实践所采用的技术。

选用具有成熟性，可持续发展性的开发工具。

系统要采用国际主流、成熟的体系架构来构建，实现跨平台的应用。

6.适用性原则

保护已有资源，急用先行，在满足应用需求的前提下，尽量降低建设成本。

7.可扩展性原则

信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要，尽可能设计得简明，降低各功能模块耦合度，并充分考虑兼容性。

系统能够支持对多种格式数据的存储。

3项目说明

3.1项目工作范围

在仓储基地的计算机处理器上实现对整个仓储过程的管理，包括对进出货单位的登记。

3.2项目工作内容

仓库入库管理：

主要是管理员对进入仓库的货物进行登记，包括货物号、货物名、货物数、货物价格、货主、以及仓库号，以便统一管理。

当同一货主的同种货物入库时，要进行货物记录的追加，同时也要记录仓库入库的日志信息。

仓库提货管理：

当货主提走货物时进行该管理在货物出库时进行登记，登记的内容有编号、货物号、货物数、货物价格、货主、仓库号、日期等。

仓库货物查询：

可按照货物名称查询 

、按照货主查询以及按照仓库查询等。

这些查询主要是在用户需要得知货物资料时进行。

由于只是进行查询操作，所以数据以只读形式出现。

货物信息维护功能：

主要对货物的基本资料和信息进行维护。

其中包括货物价格的变化、货物种类的变化等。

4业务概述

4.1业务说明

仓储管理是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。

主要包括入库流程、在库管理和出库流程等内容。

仓储就是指：

通过仓库对商品与物品的储存与保管仓储是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。

仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。

它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产的提高效率起着重要的辅助作用。

同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。

仓储管理系统就是基于现代先进的计算机技术，为了方便管理仓库而设计的一套管理系统软件。

4.2业务处理流程

仓储业务管理主要工作有：

物资的验收入库管理制度、物资保管仓库管理制度、物资领发仓库管理制度、物资退库仓库管理制度等主要制度规定。

业务流程图如下所示：

公司根据业务经营的需要，使用仓储管理系统，使公司物料的采购、入库、领用、发货、记账均由各岗位工作人员在业务系统中操作完成。

在该系统中，能够简介的查询到各个项目的所有物料采购、收发、存记录及数据，查询各项目生产成本数据。

5系统功能需求

系统功能结构图如下：

5.1用户管理模块

用户管理模块：

该仓储管理系统采用多级用户管理模式，即可保证系统有良好的保密性和可靠性，还可以在本系统的业务流程中采用多级核算提供条件。

系统为不同用户赋以不用的角色权限。

系统允许增加新的角色，可以由管理员为新用户配发权限。

不同的用户以不同的读、写权限。

用户分级管理包括如下管理界面：

用户界面管理：

可以增加新用户、修改用户资料、停用用户。

新增用户包括新增用户名、密码、姓名、业务说明、手机号码、邮箱等信息。

用户停用后，该用户名不可用，但是其信息以及过去的使用日志将保存在系统中，方便以后查询或再次使用。

角色管理界面：

可以增加、修改、删除角色。

权限管理界面：

包括系统权限和系统管理员权限。

系统权限可以为角色自动分配权限。

管理员权限则主要是对用户角色的管理。

可以添加或删除用户，可以为不同的用户添加权限。

通过用户分级管理功能可以实现灵活的权限分配。

对应日常业务流程中的各种角色岗位人员，进行分配不同的权限。

为各级管理人员分配查询报表权限。

5.2基本信息管理模块

基本信息管理模块：

主要是对公司的库存商品基本信息进行详细的描述。

包括公司的商品的信息、商品信息的管理、添加仓库信息管理、添加盘存信息管理、盘存信息管理等。

其主要目的是为了查看库存详细并记录商品的详细信息。

并可以及时对其进行修改和删除等各项操作。

5.3入/出库管理模块

出/入库管理模块：

主要包括两个方面：

出库管理和入库管理。

出库管理主要包括出库信息登记和出库信息管理。

入库管理同样包括入库信息登记和入库信息管理。

出入库流程：

入库管理：

仓