药品生产企业物流组岗位职责(全)文档格式.docx
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生效日期
分发部门
综合管理部[]质量部QA[]生产部[]固体车间[]
软胶囊车间[]质量部QC[]销售部[]财务部[]
文件编写
/修订历史
本文件01版为2003年3月12日执行
02版为2009年2月20日第一次修定
03版为2011年5月10日第二次修定
物流组职能与职责
1目的
建立物流组职能与职责范围,确保物料管理按GMP规范进行。
2适用范围
本规程适用于物流组职能考核。
3责任人
综合管理部、物流组。
4内容
4.1人员与机构
4.1.1物流组在综合管理部部长的领导下工作。
4.1.2物流组下设采购和仓储两个部分。
4.1.3采购:
下设原、辅料采购、包装材料采购和物料采购。
4.1.4仓储:
下设成品库、原、辅料库、试剂库、包装材料库及危险品库和备品备件库。
4.2职责
4.2.1会同销售部、生产部制订生产计划。
4.2.2根据生产计划、制订物料采购计划,并组织实施。
4.2.3协助并参与质量部对供应商的质量审计。
4.2.4进行原料、辅料及包装材料的储存和发放。
4.2.5成品的储存。
4.2.6仓储环境的监控和发运。
4.2.7废弃物料和废品处理。
4.2.8起草有关物料管理的标准管理规程(SMP)和物料采购、储存过程中的标准操作规程(SOP)。
※
质量部拷贝份数:
4份拷贝号:
年月日
物流组组长岗位职责
1目的
建立物流组组长岗位职责,明确其职责范围。
本规程适用于物流组组长职责考核。
物流组组长
4.1执行综合管理部的指令,负责公司物流系统的管理。
4.2全面主管物流组工作。
4.3复核物料采购计划按批准的采购计划进行采购,并按规定办理入库手续。
4.4收集物料市场供需信息并起草信息报告。
4.5组织起草、复核有关物料管理系统标准管理规程(SMP)和标准操作程序(SOP)文件。
4.6参与调研、选择物料供应商和对供应商的审计。
4.7在特殊物料采购时办理各种证件,在运输过程中及时、安全把物料运送至公司专用仓库。
4.8对不合格产品,及时报有关部门作出决定,进行退货或调换工作。
/
4.9配合仓库保管员做好废旧物资的处理工作。
4.10检查仓库物资收发存各种台帐记录,确保各类台帐记录的完整、正确。
4.11对各类储存物资的安全工作负责。
4.12检查物资的托运,填单及运输费用结算工作。
落实托运物资途中损失的索赔处理。
做好上级领导安排的其它工作。
质量部拷贝份数:
4份拷贝号:
物流组管理员岗位职责
建立物流组管理员岗位职责,明确职责范围。
适用于物流组管理员岗位。
物流组管理员。
4.1执行物流组组长的指令,负责管理物料储运工作。
4.2负责组织起草有关物料储运管理的标准管理规程(SMP)和物料储运操作的标准操作规程(SOP)文件,并实施执行。
4.3协助物流组组长,对物料运输装卸员和仓库管理员进行专业内容教育。
4.4协助建立仓库物资收发存各种台帐记录,并检查各类台帐记录的完整、正确程度,做到进出库物资有据可查。
4.5协助物流组组长,对各类储存物资的安全和质量负责,把安全工作和保证物料质量工作落实到实处。
4.6认真做好物资的托运,填单及运输费用结算工作。
协助物流组组长,负责托运物资途中损失的索赔处理。
4.7协助物流组组长,合理安排调配运输工具,迅捷、安全地把产品送到目的地。
4.8配合保管员共同做好废旧物资处理工作。
质量部拷贝份数:
4份拷贝号:
物流组采购员岗位职责
建立物料采购员岗位职责,有计划地采购优质的物料。
适用于物料采购员岗位。
物料采购员。
4.1执行物流组组长的指令,按批准的采购计划负责物料的采购。
4.2参与对物料供应商的审检。
4.3收集物料市场供需信息,并起草信息报告。
4.4到公司审计合格的供应商处进行物料的采购,并按规定办理入库手续。
4.5在特殊物料采购时,办理各种证件,并负责把特殊物料安全、及时运送到公司专用仓库内。
4.6协助生产部进行设备的采购。
4.7对不合格产品,及时报有关部门作出决定,进行退货或调换工作
4.8配合管理员做好废旧物资处理工作。
4份拷贝号:
物流组原辅料仓库保管员岗位职责
建立物流组原辅料仓库保管员岗位职责,规范职责范围。
适用于物流组原辅料仓库保管员岗位。
原辅料仓库保管员。
4.1执行物流组组长的指令,负责对原辅料的验收、入库、保管、发放。
4.2负责起草有关原辅料仓储管理规程(SMP)和标准操作规程(SOP)。
4.3认真做好各项记录及台帐,保证帐卡物相符。
4.4负责原辅料仓库仓储设施的管理和清洁卫生。
4.5负责原辅料仓库及其物料的安全。
4.6及时将库存状况报物流组组长,协助物流组组长制定原辅料采购计划。
4.7及时将库存原辅料质量状况报QA监控员。
质量部拷贝份数:
4份拷贝号:
年月日
物流组成品仓库保管员岗位职责
建立物流组成品仓库保管员岗位职责,规范职责范围
适用于物流组成品仓库保管员岗位。
成品仓库保管员。
4.1执行物流组组长的指令,负责成品的验收、入库、保管、出库。
4.2负责起草有关成品仓储的标准管理规程(SMP)和标准操作规程(SOP)。
4.4负责成品仓库仓储设施的管理和清洁卫生。
4.5对成品仓库的安