药品生产企业物流组岗位职责(全)文档格式.docx

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生效日期

分发部门

综合管理部［］质量部QA［］生产部［］固体车间［］

软胶囊车间［］质量部QC［］销售部［］财务部［］

文件编写

/修订历史

本文件01版为2003年3月12日执行

02版为2009年2月20日第一次修定

03版为2011年5月10日第二次修定

物流组职能与职责

1目的

建立物流组职能与职责范围，确保物料管理按GMP规范进行。

2适用范围

本规程适用于物流组职能考核。

3责任人

综合管理部、物流组。

4内容

4.1人员与机构

4.1.1物流组在综合管理部部长的领导下工作。

4.1.2物流组下设采购和仓储两个部分。

4.1.3采购：

下设原、辅料采购、包装材料采购和物料采购。

4.1.4仓储：

下设成品库、原、辅料库、试剂库、包装材料库及危险品库和备品备件库。

4.2职责

4.2.1会同销售部、生产部制订生产计划。

4.2.2根据生产计划、制订物料采购计划，并组织实施。

4.2.3协助并参与质量部对供应商的质量审计。

4.2.4进行原料、辅料及包装材料的储存和发放。

4.2.5成品的储存。

4.2.6仓储环境的监控和发运。

4.2.7废弃物料和废品处理。

4.2.8起草有关物料管理的标准管理规程（SMP）和物料采购、储存过程中的标准操作规程（SOP）。

※

质量部拷贝份数：

4份拷贝号：

年月日

物流组组长岗位职责

1目的

建立物流组组长岗位职责，明确其职责范围。

本规程适用于物流组组长职责考核。

物流组组长

4.1执行综合管理部的指令，负责公司物流系统的管理。

4.2全面主管物流组工作。

4.3复核物料采购计划按批准的采购计划进行采购，并按规定办理入库手续。

4.4收集物料市场供需信息并起草信息报告。

4.5组织起草、复核有关物料管理系统标准管理规程（SMP）和标准操作程序（SOP）文件。

4.6参与调研、选择物料供应商和对供应商的审计。

4.7在特殊物料采购时办理各种证件，在运输过程中及时、安全把物料运送至公司专用仓库。

4.8对不合格产品，及时报有关部门作出决定，进行退货或调换工作。

/

4.9配合仓库保管员做好废旧物资的处理工作。

4.10检查仓库物资收发存各种台帐记录，确保各类台帐记录的完整、正确。

4.11对各类储存物资的安全工作负责。

4.12检查物资的托运，填单及运输费用结算工作。

落实托运物资途中损失的索赔处理。

做好上级领导安排的其它工作。

质量部拷贝份数：

4份拷贝号：

物流组管理员岗位职责

建立物流组管理员岗位职责，明确职责范围。

适用于物流组管理员岗位。

物流组管理员。

4.1执行物流组组长的指令，负责管理物料储运工作。

4.2负责组织起草有关物料储运管理的标准管理规程（SMP）和物料储运操作的标准操作规程（SOP）文件，并实施执行。

4.3协助物流组组长，对物料运输装卸员和仓库管理员进行专业内容教育。

4.4协助建立仓库物资收发存各种台帐记录，并检查各类台帐记录的完整、正确程度，做到进出库物资有据可查。

4.5协助物流组组长，对各类储存物资的安全和质量负责，把安全工作和保证物料质量工作落实到实处。

4.6认真做好物资的托运，填单及运输费用结算工作。

协助物流组组长，负责托运物资途中损失的索赔处理。

4.7协助物流组组长，合理安排调配运输工具，迅捷、安全地把产品送到目的地。

4.8配合保管员共同做好废旧物资处理工作。

质量部拷贝份数：

4份拷贝号：

物流组采购员岗位职责

建立物料采购员岗位职责，有计划地采购优质的物料。

适用于物料采购员岗位。

物料采购员。

4.1执行物流组组长的指令，按批准的采购计划负责物料的采购。

4.2参与对物料供应商的审检。

4.3收集物料市场供需信息，并起草信息报告。

4.4到公司审计合格的供应商处进行物料的采购，并按规定办理入库手续。

4.5在特殊物料采购时，办理各种证件，并负责把特殊物料安全、及时运送到公司专用仓库内。

4.6协助生产部进行设备的采购。

4.7对不合格产品，及时报有关部门作出决定，进行退货或调换工作

4.8配合管理员做好废旧物资处理工作。

4份拷贝号：

物流组原辅料仓库保管员岗位职责

建立物流组原辅料仓库保管员岗位职责，规范职责范围。

适用于物流组原辅料仓库保管员岗位。

原辅料仓库保管员。

4.1执行物流组组长的指令，负责对原辅料的验收、入库、保管、发放。

4.2负责起草有关原辅料仓储管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。

4.3认真做好各项记录及台帐，保证帐卡物相符。

4.4负责原辅料仓库仓储设施的管理和清洁卫生。

4.5负责原辅料仓库及其物料的安全。

4.6及时将库存状况报物流组组长，协助物流组组长制定原辅料采购计划。

4.7及时将库存原辅料质量状况报QA监控员。

质量部拷贝份数：

4份拷贝号：

年月日

物流组成品仓库保管员岗位职责

建立物流组成品仓库保管员岗位职责，规范职责范围

适用于物流组成品仓库保管员岗位。

成品仓库保管员。

4.1执行物流组组长的指令，负责成品的验收、入库、保管、出库。

4.2负责起草有关成品仓储的标准管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。

4.4负责成品仓库仓储设施的管理和清洁卫生。

4.5对成品仓库的安