综合管理部后勤管理岗岗位说明书Word文档格式.docx

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综合管理部主任

直接下级岗位

二、本岗概述

为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。

三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）

序号

岗位

职责

工作任务

负责程度

全责

主要

协作

1

办公区域管理

Ø

负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检查垃圾清运情况，保证办公环境的干净整洁。

√

负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行，并进行监督检查。

2

办公用品管理

收集审核各部门办公用品需求计划。

负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。

3

会议管理

协助拟定公司级会议方案，负责会务工作，布置会议现场，协调会务相关人员，做好会议现场服务。

协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。

4

对外接待管理

协助组织接待活动，拟定接待方案。

协助部门主任做好来访人员接待工作。

5

其他工作

负责完成上级领导交办的其他工作。

四、工作关系

内部工作关系

汇报

向部门主任汇报工作完成情况

督导

督导各部门办公用品使用

协调

协调各部门办公用品使用

外部工作关系

与供货厂家的协调相关事项

五、岗位权限

业务类

对公司员工领用物品安排有建议权。

财务类

无

人事类

六、工作依据（本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等）

人事管理制度、行政管理制度

七、工作特征

工作设备

电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等

工作时间

正常工作时间，有时需要加班

工作环境

室内工作

八、任职资格

教育程度

大专以上学历

专业

行政管理或相关专业

资格证书

无

工作经验

2年以上相关岗位管理经验

知识技能

熟悉后勤管理相关知识

能力素质

协调能力、解决问题能力

九、修订记录

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

V.1.0

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