绿植DIY暖场活动文档格式.doc
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六、活动人数
2天100人
来人组成,已成交客户20组、电拷10组、派单30组、分销客户40组。
七、活动组织形式:
活动一
迷你盆栽,免费送
凡到访客户,登记后即可领取迷你草娃娃一份,每天限前(50名);
活动二
千元礼品,免费抽
凡到访客户,签到后即可领取抽奖券一张,并有机会抽取精美礼品;
活动三
清新绿植,创意DIY
1、事先采购多肉植物、造型各异的仙人球、时令绿植(吊兰、绿萝、驱蚊草、豆瓣绿等)、花盆、
彩色石头、营养土、工具等DIY物料;
2、在客户参与前,事先把买好的物料分类放置,并把每种绿植分成单株,以便客户DIY;
活动四
小丑互动游戏
1、与现场小朋友互动、提高活动人气度,提升现场热度;
2、避免小朋友因没有玩的而吵闹,影响家长与销售人员的沟通,进而影响销售;
活动五
现场大抽奖活动
活动目的:
1、以新鲜度吸引客户,让客户长时间现场停留,聚集人气,带动现场销售;
2、营造较好的现场氛围,带动以后周末活动来访率及项目知名度;
3、提高已成交客户(含公寓)、已登记未购买客户的回访率。
八、活动流程:
4月4日
16:
00—17:
30 活动现场布置;
4月5日—7日
8:
30-9:
00布置舞台,调试音响,活动现场准备;
9:
00—9:
30工作人员就位,来宾签到,领取抽奖券及绿植DIY物料;
00—16:
30绿植DIY活动
16:
30—17:
00抽奖、活动结束
n活动流程示意:
来宾领取绿植活动物料
来宾至区参与绿植活动
来宾签到、领取来就送礼品、抽奖券
抽奖环节、当天活动结束
DIY
九、活动规则:
1、绿草娃娃领取规则:
ü
来宾登记后领取抽奖券,凭抽奖券至指定区域领取绿草娃娃一份;
每人现场限领一份,禁止代领、多领,一经发现将取消其参与绿植DIY、抽奖资格;
本次活动XXXXX有限公司有最终解释权;
2、绿植DIY活动规则:
来宾凭抽奖券,即可领取绿植DIY活动物料一份;
每人现场限领一份,禁止外带出售楼处、代领、多领,一经发现取消其参与绿植DIY、抽奖资格;
来宾领取物料后,至DIY活动区参与活动,绿植制作完成后,经工作人员查看未多带DIY活动物
料,即可携带成果离开项目售楼处。
3、抽奖活动规则:
此次抽奖活动共设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名;
抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人,若出现中奖号码无人认领,主持人读
取三次后便视为中奖人放弃奖品,活动继续;
抽奖活动中,业主需要亲自到场,不可代抽;
抽奖活动中,获得者须出示身份证件方能领奖(核实邀约来访量、具体视现场
情况而定);
4、奖品领取规则:
抽奖环节礼品,需持相应抽奖券、身份证,经工作人员核实、登记后发放相应礼品;
礼品兑换时间,仅限当天,过期作废,请来宾注意领取时间;
十、现场布置图
十一、相关配合
1.客户邀约:
√派单邀约:
活动前3天通过指定商业区、人群密集区及分销公司派单邀约结合;
√电话通知:
活动前4天销售人员电话邀请,保证确定的邀请对象通知到位,并做好电话通知记录和到场人数统计表,准确把握到场人数,做好活动准备工作;
√回访确认:
活动前1天销售人员再次通知此次活动的准确时间、地点,确定最终参与人数;
2.现场物料及人员定位:
位置
物料
数目
工作
备注
签到处
登记本
1人
负责来宾登记、抽奖券发放
XX营销部
抽奖券
DIY区
物料发放员
2人
来宾凭抽奖券前来领取DIY物料,工作人员在抽奖券上盖已领章,并将来宾所选绿植登记后交给来宾
绿植DIY物料
(绿植、花盆、营养土等)
若干
互动表演
舞台
1组
活跃案场氛围
活动公司
互动小丑
1
兑奖区
1本
抽奖礼品发放登记
中奖核实员
1名
主要负责抽奖环节礼品核实、发放、登记工作
奖品发放员
保安
负责礼品发放区域秩序
现场氛围渲染
气拱门
2组
氛围营造
条幅
2
XX企划部
2014年3月