最新电力工业企业档案分类表文档格式.docx
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065行政竞赛评比和表彰;
123单项升级和双文明建设达标;
520各种行政的临时机构等。
分类表的注解中类目强调应将上述内容集中在该类目下，各单位在分类组卷时应遵循这一规定。
（5）为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。
0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）;
1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）;
9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。
由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。
（6）各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面两个以上二级类目时，才能使用。
（7）组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如:
021党委会议记录—永久，政工会会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期;
120本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结——短期。
（8）有些三级类目包括的内容较多，如:
设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。
在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独组成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容;
反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。
如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷;
关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。
（9）采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化，在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如:
组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷小流水号，并在案卷脊背案卷号的上方，填写上分类号，以便检索（见图1、图2）
XX发电厂
工会工作
XX发电厂关于评选先进集体、个人的通知、审批表
自1990年3月至1990年12月保管期限永久
本卷件89页归档号065-1
1
全宗目录号案卷号号
1151
图1案卷封面填写式样（10）关于案卷的排列，暂不做硬性规定。
现推荐两种，一是按大类——年度——案卷顺序号排，一是按年度——
大类——案卷顺序号排。
如0大类——1990年、1991年、1992年„„
1大类——1990年、1991年、1992年„„
2大类——1990年、1991年、1992年„„
或1990年——0、1、2、3、4、5（大类）„„
1991年——0、1、2、3、4、5（大类）„„
1992年——0、1、2、3、4、5（大类）„„
会计财务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。
主表0党群工作
01党群工作综合
02党务工作综合
020工作计划、总结
021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
022党员大会、党员代表大会文件
023党委批示、决定、报告、通知
024党委调查研究形成的材料
025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）026争先创优和表彰先进
027机要、保密工作
028信访工作材料
029党务工作大事记
03组织工作
图2案卷脊背填写式样
030组织工作计划、总结、规定、通知等
031组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党
思想、组织、作风整顿、党员入党、转正034干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035党费管理
039统计报表、党员名册
04纪检工作
040纪检工作计划、总结
041纪检会议记录
2
042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设
044党员民主评议材料
045案件处理和处分
046纪检信访工作材料
049统计、报表
05宣传、统战工作
050宣传工作计划、总结
051宣传工作的指示、通知、会议纪要
052党员轮训和党课计划、小结、教材
053理论学习、时事政策教育和精神文明建设
政治思想工作会议入此
054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件
059简报
06工会工作
060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061工会会议记录、职代会、工代会文件
062组织工作
机构设置、干部任免、会员管理等
063企业民主管理和班组建设
含干部评议材料、管理方面的合理化建设064职工教育
065劳动竞赛和评选劳模、先进材料
表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此，表彰外单位的入各专业，如农电、
三电
066工会财务管理
067劳保福利全宗号职工休养入此
068文体、宣传和女工、调解工作
目录号069统计、报表、简报
1107共青团、青年工作
070团、青工作计划、总结年度
071团委会议记录、团代会文件1990
072团、青工作的规定、通知065
073组织工作案卷号机构设置、干部任免51074团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理
076青年工作
077竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料
079统计、报表、团员名册、简报
08协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等。
080年度工作计划、总结
3
081机构、章程、会员管理
082协会、学会工作的通知、规定
083学术活动和论文
084技术咨询服务的合同、协议
085刊物
089统计、报表、名册
1行政管理
11行政管理综合
12行政事务
120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等
各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此
121上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定
122厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件
经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业
124工商行政管理、法律事务
含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126文秘、机要、保密工作
文书处理、印信，无线电管理等入此
127信访工作和人大、政协提案的答复
128修志工作、大事记
129简报
全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13武装保卫
130机构设置、干部任免和经济民警配备131民兵、征兵和人防工作
132治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等
133消防工作
134刑事案件处理及历史案件复查
135保卫工作的通知、规定、办法等
139统计、报表、名册、简报
14监察
140监察工作计划、总结
141监察会议记录
142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143行业作风
144案件处理和处分材料
149统计、报表
15医疗卫生
150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151卫生宣传、防病治病
152计划生育
159统计、报表
16后勤福利
160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
4
161房地产管理
162职工住房分配与管理
163生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
164车辆、道路管理
行政、生产车辆管理均入此165绿化管理
166用水、用电、用汽管理
169统计、报表
17外事工作
170外事活动的计划、总结
171外事工作的通知、规定
172接待工作
2经营管理
21经营管理综合
22计划统计
220生产、基建计划、总结及计划调整
基建工程下马入此
221计划管理规定、通知等
222技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划228统计工作
含工业普查、房屋普查等229统计报表及统计资料汇编
固定资产报表入此
23物资管理
230年度物资采购、分配计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件233定额管理
234价格管理
235仓库管理
含清仓利库
239统计、报表
24用电、供热营业
240用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等
241电力公配及负荷管理
用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等
242电费、电价、热价管理
243三电管理
安全、节约、计划用电
244用电、供热监察及重大用户管理
重要用户名单、用户重大事故、从用电合同、协议等
245业扩与用电贴费
246集资办电与加工电管理
247余热发电和小水、火电管理
5
249统计、报表
25农村电网和农电管理
250农电规划、计划、目标管理、总结251农电管理的规定、通知、会议纪要252农村电网整改
253农电工管理与农电联站
254农电经费、物资管理
255农村电气化、标准乡建设
256农电安全
259统计、报表
26产品销售
260产品销售计划、总结
261销售管理
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