供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表文档格式.docx
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争先创优和表彰先进
027
机要、保密工作
028
信访工作材料
029
党务工作大事记
03
组织工作
030
组织工作计划、总结、规定、通知等
031
组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
032
党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
033
整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正
034
干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工
035
党费管理
039
统计报表、党员名册
04
纪检工作
040
纪检工作计划、总结
041
纪检会议记录
042
关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
043
党风建设
044
党员民主评议材料
045
案件处理和处分
046
纪检信访工作材料
049
统计、报表
05
宣传、统战工作
050
宣传工作计划、总结
051
宣传工作的指示、通知、会议纪要
052
党员轮训和党课计划、小结、教材
053
理论学习、时事政策教育和精神文明建设
054
反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
055
统战工作文件
056
简报
06
工会工作
060
工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
061
工会会议记录、职代会、工代会文件
062
组织工作机构设置、干部任免、会员管理等
063
企业民主管理和班组建设
064
职工教育
065
劳动竞赛和评选劳模、先进材料
066
工会财务管理（每年度工会财务经费使用情况报告）
067
劳保福利
068
文体、宣传和女工、调解工作
069
统计、报表、简报
07
共青团、青年工作
070
团、青工作计划、总结
071
团委会议记录、团代会文件
072
团、青工作的规定、通知
073
组织工作机构设置、干部任免
074
团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
075
团费管理
076
青年工作
077
竞赛比武和评比先进材料
078
文体、宣传活动材料
079
统计、报表、团员名册、简报
08
协会、学会工作
080
年度工作计划、总结
081
机构、章程、会员管理
082
协会、学会工作的通知、规定
083
学术活动和论文
084
技术咨询服务的合同、协议
085
刊物
089
统计、报表、名册
1
行政管理
11
行政管理综合
12
行政事务
120
行政工作计划、总结、通知、规定、办法等
121
津能公司和本公司、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定
122
领导负责制、任期目标和长远规划文件
123
企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件
124
工商行政管理、法律事务
125
部门签报单（部门的报告和批复）
126
文秘、机要、保密工作
127
信访工作和人大、政协提案的答复
128
修志工作、大事记
129
13
监察
130
监察工作计划、总结
131
监察会议记录
132
监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
133
行业作风
134
案件处理和处分材料
139
14
后勤福利
140
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
141
房地产管理
142
职工住房分配与管理
143
生活管理
144
车辆、道路管理
145
绿化管理
146
用水、用电、用汽管理
149
15
外事工作
150
外事活动的计划、总结
151
外事工作的通知、规定
152
接待工作
16
武装保卫
160
机构设置、干部任免
161
人防工作
162
治安管理危险物品、交通管理、内部治安、供热设施保护、户口管理等
163
消防工作
164
刑事案件处理及历史案件复查
165
保卫工作的通知、规定、办法等
169
统计、报表、名册、简报
17
医疗卫生
170
医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
171
卫生宣传、防病治病
172
计划生育
179
2
经营管理
21
经营管理综合
22
计划统计
220
生产、基建计划、总结及计划调整、基建工程
221
计划管理规定、通知等
222
技术经济指标完成情况分析
223
月度计划任务书或月度作业计划
224
机构设置、小组成立等
228
统计工作
229
统计报表及统计资料汇编（固定资产报表）
23
物资管理
230
年度物资采购、分配计划
231
物资管理的通知、办法、规定
232
重要物资供应文件含招标、投标、合同、协议、来往函件
233
定额管理
234
价格管理
235
仓库管理
239
24
供热营业
240
供热营业的计划、总结
241
供热营业规章、通知
242
供热营业会议纪要等
243
负荷管理包含用热构成、用热分析等
244
热价管理
245
业扩
246
供热监察及重大用户管理
25
销售管理
250
销售管理的规定、通知
251
销售合同、协议
252
函件
253
市场分析和用户调查
254
广告宣传
255
售后服务
259
26
多种经营
260
计划、总结
261
通知、规定、报告等
262
机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等
263
财务管理
264
劳资管理
265
合同、协议及有关函件
269
3
生产技术管理
31
生产技术管理综合
32
规划、基建管理
320
长远规划含城网发展计划
321
勘测设计管理、资格认证、设计招标、投标等
322
基建工程管理的规定、办法等
323
工程项目管理
324
工程概算定额管理规定及外包管理
325
企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额
329
33
生产管理
330
设备技术管理的通知、规定、办法等
331
生产技术管理的通知、规定、办法等（包括检修、调度、运行管理）
332
三项费用工程计划、总结、报告、批复
333
四项监督含仪表及其他生产技术监督和网络活动
334
节能管理
335
运行技术文件材料设备运行时数统计、措施、专题总结、分析
336
运行日志（典型日）
337
运行监督记录
339
34
科技管理
340
科技计划、总结、长远规划
341
科技管理的通知、规定、会议纪要
342
科技管理合同、协议
343
技术革新和合理化建设
344
现代化管理
345
专利管理
学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
347
技术交流相关文件
349
35
质量验收
350
全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等
351
全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
352
工程质量监督办法、规定、通知、考核
353
产品与工程创优材料
354
产品、工程质量回访及反馈
355
质量保证系统（QA）文件材料
359
36
标准计量
360
标准工作通知、规定等
361
计量工作通知、规定等
362
生产技术规范
363
本企业技术标准
364
本企业管理标准
365
本企业工作标准
369
37
信息工作
370
关于信息工作的通知、规定等
371
计算机应用和管理
372
本企业编制的计算机软件、盘片材料
373
档案工作
374
图书资料工作
375
情报工作
379
38
施工管理
380
施工及设备管理工作的计划、总结
381
施工调度会议、设备工作会议文件
382
施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等
383
设备订购、报废
389
39
安全环保
390
安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
391
安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等
392
防自然灾害
393
压力容器管理
394
事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
395
特殊工程考核
396
环境保护的通知、规定、会议纪要
397
环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿
398
安全协议
399
4
财务审计
41
财务审计综合
42
420
财务管理制度、规定、办法、通知
421
流动资金核定、结算
422
固定资产的新增、报废、调拨
423
专项资金的提取、分配
424
生产财务和成本
425
基建财务
426
税收
427
428
债券、国库券的认购
429
控购及费用开支及收费标准
43
会计账务
430
报表（包括财务月度报表）
431
账册（包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐）
432
工资单
433
凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证）
434
财务报告类（包括年度财务报告、决算）
435
升级会员 