档案室 岗位规范Word格式.docx

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3.5进行档案编研。

3.6依据科研处、生产处所下调拨单，发放、回收图样与技术文件。

3.7严格按照程序文件要求，对图样和技术文件的设计更改进行管理和控制。

3.8指导兼职档案员的有关工作。

4岗位标准

4.1政治思想与职业道德

执行Q/AGL071.1－2003职工政治思想与职业道德通用规范

4.2文化程度

中专以上或相当学识水平。

4.3专业理论知识

4.3.1初级职务

4.3.1.1了解有关的档案法律、法规。

4.3.1.2具备档案收集、整理与保管的基本业务知识。

4.3.1.3了解我所质量管理体系和有关程序文件。

4.3.2中级职务

4.3.2.1掌握档案收集、整理与保管的专业知识。

4.3.2.2掌握档案编研理论。

4.3.2.3了解电子文件归档与电子档案管理理论。

4.3.2.4熟悉与档案业务关系密切的主要程序文件。

4.3.3高级职务

4.3.3.1精通有关档案业务理论知识。

4.3.3.2掌握电子文件归档与电子档案管理理论。

4.3.3.3掌握档案保护技术。

4.3.3.4熟悉质量管理体系及有关程序文件。

4.4实际工作能力

4.4.1初级职务

4.4.1.1能够按照档案归档要求，对所负责项目的文件材料进行整理组卷。

4.4.1.2会计算机基本操作，能使用档案管理软件。

4.4.1.3能够按照程序文件要求，准确发放与回收图纸。

4.4.1.4能够有效组织、准确实施科技文件材料的设计更改。

4.4.2中级职务

4.4.2.1能对各部门文件材料的形成、积累、收集、整理和归档工作进行指导、督促和检查。

4.4.2.2能熟练进行组卷与案卷质量审查。

4.4.2.3能熟练运用档案计算机管理软件。

4.4.2.4能进行一、二级档案编研。

4.4.3高级职务

4.4.3.1能进行科技档案的鉴定工作。

4.4.3.2能进行档案业务方法研究和档案学术理论研究。

4.4.3.3能进行三级档案编研。

4.5工作经历

4.6身体条件

身体健康。

附加说明：

本规范由人事劳资教育处提出；

本规范由人事劳资教育处归口；

本规范起草单位：

档案室；

本规范主要起草人：

房利军；

本规范由人事劳资教育处负责解释。

档案库房管理岗位规范

本规范规定了档案库房管理岗位职责和岗位标准。

本规范适用于档案库房管理岗位的初级、中级、高级职务人员。

3.1严格执行《二0五所档案库房管理制度》。

3.2熟悉本所档案的种类、来源和用途；

负责库存档案的接收、整理、登记、排架、保管、借阅与统计。

3.3负责各类档案的清查和借阅登记工作，做到增减有记载，帐、卡、物相符。

3.4对已过保管期限的库存档案，负责提请鉴定和销毁。

3.5负责档案库房“八防”和安全保密工作；

负责档案库房温湿度的测量，记录和控制工作；

定期清洁、整理档案柜架，保持档案库房和工作间的整齐卫生。

3.6编制手工检索工具和计算机检索工具。

4.3.1.1初步掌握档案专业基础理论知识。

4.3.1.2初步掌握档案保管与保护知识。

4.3.2.1掌握档案专业基础理论知识。

4.3.2.2熟练掌握档案保管知识。

4.3.2.3了解电子文件归档与电子档案管理理论。

4.3.3.1具有较广博的科学文化知识。

4.3.3.2对档案学有较深的研究。

4.4.1.1掌握各类库存档案的保管方法及修补保护方法。

4.4.1.2能够按规范要求对各类档案进行正确排架。

4.4.1.3会使用档案计算机管理软件。

4.4.2.1掌握档案检索工具的著录、分类等方法，能编制手工检索工具或进行主题标引。

4.4.2.2掌握计算机检索方法。

4.4.3.1具有比较丰富的工作经验，熟练掌握档案的归档整理、保管维护与鉴定等工作方法和技能。

4.4.3.2具有档案编研能力。

4.4.3.3能解决业务工作中的疑难问题，指导初、中级职务人员进行档案学术研究。

晒图岗位规范

本规范规定了晒图岗位职责和岗位标准。

本规范适用于晒图岗位的初级、中级、高级职务人员。

3.1按照档案管理人员的要求，及时完成晒图、工程复制及图纸的折叠、装订工作。

3.2负责晒图机的日常维护及简单的机器故障修理。

4.3.1.1了解晒图机的基本工作原理。

4.3.1.2对技术图纸的编号、分类有一定的了解。

4.3.2.1掌握晒图技术和工程复制技术。

4.3.2.2了解晒图机的基本工作原理与结构。

4.3.2.3了解机械制图基础知识。

4.4.1.1能熟练操作晒图机器。

4.4.1.2能正确地对晒图机进行日常维护。

4.4.1.3掌握正确的图纸折叠、装订方法。

。

4.4.1.4能准确进行成册图纸的排序。

4.4.2.1掌握晒图机、工程复印机的日常维护技术。

4.4.2.2能判断晒图机、工程复印机出现的一般故障，能排除简单的故障。

4.4.2.3能指导初级职务人员对图纸进行正确的排序、折叠和装订。

设计更改岗位规范

本规范规定了设计更改岗位职责和岗位标准。

本规范适用于设计更改岗位的初级、中级、高级职务人员。

3.1按照程序文件规定和档案管理人员的要求，实施图样和技术文件的设计更改。

3.2对照更改单，更改相应底图或原图。

3.3按设计文件特有份数晒蓝或复印更改后的图样或技术文件，加盖科研（生产）用图章，并持确认单去各现场换（增、减）图或技术文件。

3.4负责向驻所军代表或派驻代表发送更改单。

3.5更改完成后将确认单、暂缺单、旧图或旧文件交档案员。

3.6每月统计一次设计更改情况，通报有关部门。

4.3.1.1掌握我所《设计更改控制程序》中的有关规定。

4.3.1.2了解有关机械制图的基础知识。

4.3.1.3具有一般的档案专业知识。

4.3.2.1熟悉我所质量管理体系。

掌握《设计更改控制程序》并了解其他相关程序文件。

4.3.2.2具有一定的机械制图知识。

4.3.2.3掌握一定的档案收集、整理与保管知识。

4.4.1.1能按照规定的方式正确进行底图更改。

4.4.1.2能及时、准确地独立完成现场使用文件的设计更改。

4.4.2.1能够正确处理设计更改中遇到的各种具体问题。

4.4.2.2掌握计算机基本操作。