档案室 岗位规范Word格式.docx

1、3.5进行档案编研。3.6依据科研处、生产处所下调拨单，发放、回收图样与技术文件。3.7 严格按照程序文件要求，对图样和技术文件的设计更改进行管理和控制。3.8 指导兼职档案员的有关工作。4 岗位标准4.1 政治思想与职业道德执行Q/AG L07 1.12003职工政治思想与职业道德通用规范4.2 文化程度 中专以上或相当学识水平。4.3 专业理论知识4.3.1 初级职务4.3.1.1 了解有关的档案法律、法规。4.3.1.2具备档案收集、整理与保管的基本业务知识。4.3.1.3了解我所质量管理体系和有关程序文件。4.3.2 中级职务4.3.2.1掌握档案收集、整理与保管的专业知识。4.3.2

2、.2掌握档案编研理论。4.3.2.3了解电子文件归档与电子档案管理理论。4.3.2.4 熟悉与档案业务关系密切的主要程序文件。4.3.3 高级职务4.3.3.1 精通有关档案业务理论知识。4.3.3.2 掌握电子文件归档与电子档案管理理论。4.3.3.3 掌握档案保护技术。4.3.3.4熟悉质量管理体系及有关程序文件。4.4 实际工作能力4.4.1 初级职务4.4.1.1能够按照档案归档要求，对所负责项目的文件材料进行整理组卷。4.4.1.2 会计算机基本操作，能使用档案管理软件。4.4.1.3 能够按照程序文件要求，准确发放与回收图纸。4.4.1.4 能够有效组织、准确实施科技文件材料的设计

3、更改。4.4.2 中级职务4.4.2.1能对各部门文件材料的形成、积累、收集、整理和归档工作进行指导、督促和检查。4.4.2.2能熟练进行组卷与案卷质量审查。4.4.2.3能熟练运用档案计算机管理软件。4.4.2.4能进行一、二级档案编研。4.4.3 高级职务4.4.3.1能进行科技档案的鉴定工作。4.4.3.2能进行档案业务方法研究和档案学术理论研究。4.4.3.3能进行三级档案编研。4.5 工作经历4.6 身体条件 身体健康。 附加说明：本规范由人事劳资教育处提出；本规范由人事劳资教育处归口；本规范起草单位：档案室；本规范主要起草人：房利军；本规范由人事劳资教育处负责解释。 档案库房管理岗

4、位规范 本规范规定了档案库房管理岗位职责和岗位标准。 本规范适用于档案库房管理岗位的初级、中级、高级职务人员。3.1严格执行二0五所档案库房管理制度。3.2 熟悉本所档案的种类、来源和用途；负责库存档案的接收、整理、登记、排架、保管、借阅与统计。3.3负责各类档案的清查和借阅登记工作，做到增减有记载，帐、卡、物相符。3.4对已过保管期限的库存档案，负责提请鉴定和销毁。3.5负责档案库房“八防”和安全保密工作；负责档案库房温湿度的测量，记录和控制工作；定期清洁、整理档案柜架，保持档案库房和工作间的整齐卫生。3.6编制手工检索工具和计算机检索工具。4.3.1.1 初步掌握档案专业基础理论知识。4.

5、3.1.2初步掌握档案保管与保护知识。4.3.2.1掌握档案专业基础理论知识。4.3.2.2熟练掌握档案保管知识。4.3.2.3 了解电子文件归档与电子档案管理理论。4.3.3.1 具有较广博的科学文化知识。4.3.3.2对档案学有较深的研究。4.4.1.1掌握各类库存档案的保管方法及修补保护方法。4.4.1.2 能够按规范要求对各类档案进行正确排架。4.4.1.3会使用档案计算机管理软件。4.4.2.1掌握档案检索工具的著录、分类等方法，能编制手工检索工具或进行主题标引。4.4.2.2掌握计算机检索方法。4.4.3.1具有比较丰富的工作经验，熟练掌握档案的归档整理、保管维护与鉴定等工作方法和

6、技能。4.4.3.2具有档案编研能力。4.4.3.3能解决业务工作中的疑难问题，指导初、中级职务人员进行档案学术研究。晒图岗位规范 本规范规定了晒图岗位职责和岗位标准。 本规范适用于晒图岗位的初级、中级、高级职务人员。3.1按照档案管理人员的要求，及时完成晒图、工程复制及图纸的折叠、装订工作。3.2负责晒图机的日常维护及简单的机器故障修理。4.3.1.1 了解晒图机的基本工作原理。4.3.1.2 对技术图纸的编号、分类有一定的了解。4.3.2.1掌握晒图技术和工程复制技术。4.3.2.2 了解晒图机的基本工作原理与结构。4.3.2.3了解机械制图基础知识。4.4.1.1能熟练操作晒图机器。4.

7、4.1.2能正确地对晒图机进行日常维护。4.4.1.3掌握正确的图纸折叠、装订方法。4.4.1.4能准确进行成册图纸的排序。4.4.2.1掌握晒图机、工程复印机的日常维护技术。4.4.2.2能判断晒图机、工程复印机出现的一般故障，能排除简单的故障。4.4.2.3 能指导初级职务人员对图纸进行正确的排序、折叠和装订。设计更改岗位规范 本规范规定了设计更改岗位职责和岗位标准。 本规范适用于设计更改岗位的初级、中级、高级职务人员。3.1按照程序文件规定和档案管理人员的要求，实施图样和技术文件的设计更改。3.2对照更改单，更改相应底图或原图。3.3按设计文件特有份数晒蓝或复印更改后的图样或技术文件，加

8、盖科研（生产）用图章，并持确认单去各现场换（增、减）图或技术文件。3.4负责向驻所军代表或派驻代表发送更改单。3.5更改完成后将确认单、暂缺单、旧图或旧文件交档案员。3.6每月统计一次设计更改情况，通报有关部门。4.3.1.1 掌握我所设计更改控制程序中的有关规定。4.3.1.2了解有关机械制图的基础知识。4.3.1.3具有一般的档案专业知识。4.3.2.1熟悉我所质量管理体系。掌握设计更改控制程序并了解其他相关程序文件。4.3.2.2具有一定的机械制图知识。4.3.2.3 掌握一定的档案收集、整理与保管知识。4.4.1.1能按照规定的方式正确进行底图更改。4.4.1.2能及时、准确地独立完成现场使用文件的设计更改。4.4.2.1 能够正确处理设计更改中遇到的各种具体问题。4.4.2.2掌握计算机基本操作。