建设工程施工阶段监理资料归档整理规定.docx

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建设工程施工阶段监理资料归档整理规定

建设工程施工阶段监理资料归档整理规定

目次

一、总则

二、监理资料的归档条目及质量要求

（一）监理资料的归档条目

（二）监理资料的质量要求

三、监理资料的立卷

四、监理资料的管理

建设工程施工阶段监理资料归档整理规定

一、总则

1.为加强我公司建设工程监理资料的管理，统一归档整理的范围及内容，建立完整、准确的监理档案，制定规定。

2.本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。

3.本规定编制依据：

①《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

②《建设工程监理规范》（GB50319-2000）

③《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）

④《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2002）

⑤《工程建设管理服务规范》（DBJ14-018-2002）

4.本规定的监理资料归档条目将《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第7.1.1中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式（A、B、C类表）全部纳入。

二、监理资料的归档条目及质量要求

（一）监理资料的归档条目

1.施工合同文件及委托监理合同

①建设工程施工合同

②建设工程委托监理合同

③施工、监理中标通知书

④施工、监理投标书及附件

⑤施工、监理招标及答疑资料

⑥在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等。

2.勘察设计文件

①工程地质勘察报告；

②桩基实验报告；

③施工图及其说明；

④施工图设计文件审查批准书

⑤有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

3.监理规划

4.监理实施细则

5.分包单位资格报审表（A3表）

A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。

6.设计交底与图纸会审会议纪要

7.施工组织设计（方案）报审表（A2表）

①施工组织设计报审；

②重点部位、关键工序的施工方案报审；

③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。

8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令

①A1表-工程开工/复工报审表

②A7表-工程临时延期申请表；

③B2-工程暂停令；

④B4表-工程临时延期审批表；

⑤B5表-工程最终延期审批表；

⑥建设用地规划许可证；

⑦建设工程规划许可证；

⑧建设工程质量监督书；

⑨建筑工程安全报监书；

⑩建筑工程施工许可证；

9.测量核验资料

①A4表-报验申请表；

②建设用地钉桩通知单；

③工程定位测量检查记录；

④施工放线检查记录；

⑤建筑高程检查记录；

⑥沉降观测记录；

10.工程进度计划

①项目监理部总控制计划；

②施工方编制的分阶段施工进度计划（如需审批使用A2表）

③项目监理部对进度控制的检查、分析报告。

11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件

A9表必须付数量清单质量、质量证明文件及自检结果。

12.检查试验资料

①建筑原材料试样检验委托书；

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、外加剂、沥青等施工材料试验报告；

③土壤（素土、灰土）的干密度、击实试验报告；

④砂浆、砼配合比通知单；

⑤砂浆试块、砼试块抗压强度试验报告；

⑥砼抗渗试验报告；

⑦钢筋接头试验报告；

⑧商品砼出厂合格证及有关试验资料；

13.工程变更资料

①设计变更通知；

②C2表-工程变更通知单；

14.隐蔽工程验收资料

①A4表-报验申请表；

②隐蔽工程检查记录。

15.工程计量单和工程款支付证书

①工程计量核验单；

②A5表-工程款支付申请表；

③B3表-工程款支付证书。

16.监理工程师通知单

①B1表-监理工程师通知单

B1表应按质量控制、造价控制、进度控制、合同管理及其他工作的内容分别通知，以便于分类归档；

②A6表-监理工程师通知回复单。

17.监理工作联系单（C1表）

18.报验单申请表（A4表）

A4表主要用于测量核验、隐蔽工程验收和检验批、分项、分部工程质量验收的申请。

19.会议纪要

①第一次工地会议纪要；

②《工地例会》纪要；

③专题会议纪要；

④会议记录。

20.来往函件

21.监理日记

①监理日记；

②巡视记录；

③旁站记录。

22.监理月报

23.监理缺陷及事故的处理文件

①质量缺陷及不合格项目通知；

②质量事故报告及处理意见。

24.分部工程、单位工程等验收资料

24-1检验批、分项、分部（子分部）施工质量验收资料

①A4表-报验申请表；

②施工现场质量管理检查记录；

③检验批质量验收记录；

④分项工程质量验收记录；

⑤分部（子分部）工程质量验收记录；

⑥基础、主体工程验收记录；

⑦工程桩承载力检验报告；

⑧工程桩桩身质量检验报告；

⑨砼浇灌申批表；

⑩砼浇筑施工记录；

⑾商品砼供应记录。

24-2单位（子单位）工程质量竣工验收资料

①A10表-工程竣工报验单；

②单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

③单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

④单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；⑤单位（子单位）工程观感质量检查记录；

25.索赔文件资料

①A8表-费用索赔申请表；

②B6表-费用索赔审批表。

26.竣工结算审核意见书

27.工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

28.监理工作总结

29.工程照片

①开工前原地貌；

②±0.00以下基础完工；

③主体封顶。

④工程施工过程重要部位情况；

⑤隐蔽的重要结构；

⑥工程、安全事故的现场及处理情况；

⑦施工过程的重要图、表；

⑧竣工后的建筑工程外貌及标牌。

（二）监理资料的质量要求

1.监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

2.监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.监理资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全。

4.监理资料文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

三、监理资料的立卷

1.有关监理资料的立卷方法、资料排列、案卷编目及装订，由公司总工办会同各项目监理部按所监理工程的特点和实际情况分别确定。

2.列入城建档案馆（室）接收范围的工程，监理资料按其规定要求整理、立卷。

四、监理资料的管理

1.按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第7.4.2规定，各监理项目经理资料的管理由总监理工程师负责，并制定专人按本规定的29个条目具体实施和保管。

2.工程竣工归档的监理资料经公司总工办审核后，由各项目监理部填写移交目录，向公司总工办移交，双方签字、盖章后交接。

交接后由公司总工办资料档案室负责保管。

3.归档后的监理资料，经总工办主任或副主任签字同意可在资料档案室查阅；经公司主管副总经理签字同意可以外借查阅，但外错时间不得超过一周，到期由资料档案室负责催还，到期不归还，应及时向主管副总经理汇报，否则追究资料档案室专职保管人员的责任。