科级及以下岗位说明书文档格式.docx

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党工委办公室

文秘科科长职位说明书

一、基本资料

岗位名称

文秘科科长

填写人姓名

所在部门

岗位定员

1

直接上级

(岗位名称)

办公室副主任

直接下级

文秘科副科长

所辖人数

填写日期

2002年9月28日

二、工作描述

职责与工作任务:

⏹主要职责与工作任务占全部工作时间的百分比:

%

职责表述:

负责全公司综合性、全局性的文字材料、发展规划研究工作时间百分比:

80%

工作任务

汇报提纲(文字材料和多媒体)、工作总结、年度工作报告

对外的报告、请示、说明等

负责起草领导在各种会议上的讲话材料工作时间百分比:

负责组织审定油田内部信息快报、督查工作工作时间百分比:

组织编制《信息快报》、《督查反馈》

文件收发、核稿、印章管理、机要文件领取、办公自动化维护等

⏹其它工作任务占全部工作时间的百分比:

负责文秘科日常事务管理与人员管理工作时间百分比:

目前的权限:

权限一:

建议权、审定权

权限二:

监督检查权

权限三:

督查权

权限四:

索取权

工作协作关系:

公司内部协调关系

有密切的协调关系的部门:

油田公司所有部门和单位

外部协调关系

有经常性协调关系的单位:

自治区党委、人民政府办公厅、集团公司办公厅、股份公司总裁办、勘探与生产公司办公室、巴州党政办公室

三、任职资格

教育水平

大学专科及以上

技术水平

中级及以上

专业

文秘、管理类相关专业

经验

3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验

培训经历

质量管理、市场营销、工商管理、人才资源、人际关系培训

知识

能力

较强的文字功力

四、其它

工作环境

独立办公室

使用工具/设备

一般办公自动化设备

工作时间特征

经常加班

考核指标:

备注

文秘科副科长职位说明书

文秘岗

3

70%

综合性文字材料写作工作时间百分比:

30%

起草全局性工作报告、工作总结、汇报材料、综合性文字材料

起草领导讲话、发言等

起草日常公文

起草政务接洽与礼仪接待函件

政策研究工作时间百分比:

20%

研究起草油田全年工作部署

研究起草油田发展规划

上报上级部门(机关)政策性文字材料起草、审核

研究国家、自治区有关行业文件和集团公司、股份公司工作部署

督查调研工作时间百分比:

依据油田一个时期的中心工作开展调查研究

根据领导安排开展调查研究,收集、反馈决策信息

对油田各类会议决定事项开展督促检查

根据领导安排开展督促检查

30%

事务性服务工作时间百分比:

会议服务

陪同领导现场办公,整理领导讲话录音、发言记录

接待公务活动

办领导个人生活、工作服务

临时性工作工作时间百分比:

10%

推广运行塔里木油田数字办公平台

收、发文管理

节假日值班

处理其它临时事务

对办公室工作有建议权

对油田公司机关及直属单位工作有督办权

对油田公司机关及直属单位工作有命令整改权

副总师以上领导,各处室、油田各单位

副总师以上领导,机关各处室、油田各单位

大学专科及以上学历

助理级及以上

管理专业及要关专业

工商管理、人际关系培训

应用文写作知识,行政管理知识

较强的应用文件写作能力

一般工作环境

经常加班,偶尔出差

综合科科长职位说明书

综合科科长

综合科副科长

90%

负责值班管理工作工作时间百分比:

40%

安排每一天的值班情况

处理值班情况

给上级领导汇报值班情况(重要的)

做好日常工作

负责油田接待工作工作时间百分比:

接待方案的制订

接待方案的落实

接待费的审核

公务活动工作时间百分比:

重要会议安排

组织领导现场办公

完成领导交办的事

10%

负责综合事务管理工作工作时间百分比:

5%

工资奖金发放

油田领导、办公室职工考勤

住房公积金管理

负责与地方关系协调工作工作时间百分比:

和巴州党委、政府联系

和各地州的联系

和驻州各单位的联系

对油田公司机关及直属单位工作有监督检查权

对油田公司机关及直属单位工作有督办权

督办权

机关各处室、各下属单位

华油、运输、物业、电视台、印刷厂

管理专业及相关专业

公司简介、规章制度、石油相关知识、工商管理、人际关系

较强的管理协调能力

经常加班、偶尔出差

综合科综合秘书职位说明书

综合科综合秘书

(党工委)办公室

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