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科级及以下岗位说明书文档格式.docx

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5、 210研究院勘探所地质工程师职位说明书 212油气水分析化验高级工职位说明书 214党工委办公室文秘科科长职位说明书一、基本资料岗位名称文秘科科长填写人姓名所在部门岗位定员1直接上级(岗位名称)办公室副主任直接下级文秘科副科长所辖人数填写日期2002年9月28日二、工作描述职责与工作任务: 主要职责与工作任务 占全部工作时间的百分比: %职责一职责表述:负责全公司综合性、全局性的文字材料、发展规划研究 工作时间百分比:80工作任务汇报提纲(文字材料和多媒体)、工作总结、年度工作报告对外的报告、请示、说明等二负责起草领导在各种会议上的讲话材料 工作时间百分比: 三负责组织审定油田内部信息快报、

6、督查工作 工作时间百分比:组织编制信息快报、督查反馈文件收发、核稿、印章管理、机要文件领取、办公自动化维护等 其它工作任务 占全部工作时间的百分比:四负责文秘科日常事务管理与人员管理 工作时间百分比:目前的权限:权限一: 建议权、审定权权限二: 监督检查权权限三: 督查权权限四: 索取权工作协作关系:公司内部协调关系有密切的协调关系的部门:油田公司所有部门和单位外部协调关系有经常性协调关系的单位:自治区党委、人民政府办公厅、集团公司办公厅、股份公司总裁办、勘探与生产公司办公室、巴州党政办公室三、任职资格教育水平大学专科及以上技术水平中级及以上专业文秘、管理类相关专业经验3年以上相关业务岗位工作

7、经验,2年以上管理岗位工作经验培训经历质量管理、市场营销、工商管理、人才资源、人际关系培训知识能力较强的文字功力四、其它工作环境独立办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征经常加班考核指标:备注文秘科副科长职位说明书文秘岗370 %综合性文字材料写作 工作时间百分比:30起草全局性工作报告、工作总结、汇报材料、综合性文字材料起草领导讲话、发言等起草日常公文起草政务接洽与礼仪接待函件政策研究 工作时间百分比:20研究起草油田全年工作部署研究起草油田发展规划上报上级部门(机关)政策性文字材料起草、审核研究国家、自治区有关行业文件和集团公司、股份公司工作部署督查调研 工作时间百分比:依据油

8、田一个时期的中心工作开展调查研究根据领导安排开展调查研究,收集、反馈决策信息对油田各类会议决定事项开展督促检查根据领导安排开展督促检查30%事务性服务 工作时间百分比:会议服务陪同领导现场办公,整理领导讲话录音、发言记录接待公务活动办领导个人生活、工作服务五临时性工作 工作时间百分比:10推广运行塔里木油田数字办公平台收、发文管理节假日值班处理其它临时事务 对办公室工作有建议权 对油田公司机关及直属单位工作有督办权 对油田公司机关及直属单位工作有命令整改权副总师以上领导,各处室、油田各单位副总师以上领导,机关各处室、油田各单位大学专科及以上学历助理级及以上管理专业及要关专业工商管理、人际关系培

9、训应用文写作知识,行政管理知识较强的应用文件写作能力一般工作环境经常加班,偶尔出差综合科科长职位说明书综合科科长综合科副科长90 %负责值班管理工作 工作时间百分比:40安排每一天的值班情况处理值班情况给上级领导汇报值班情况(重要的)做好日常工作负责油田接待工作 工作时间百分比:接待方案的制订接待方案的落实接待费的审核公务活动 工作时间百分比:重要会议安排组织领导现场办公完成领导交办的事10 %负责综合事务管理工作 工作时间百分比:5工资奖金发放油田领导、办公室职工考勤住房公积金管理负责与地方关系协调工作 工作时间百分比:和巴州党委、政府联系和各地州的联系和驻州各单位的联系 对油田公司机关及直属单位工作有监督检查权 对油田公司机关及直 属单位工作有督办权 督办权机关各处室、各下属单位华油、运输、物业、电视台、印刷厂管理专业及相关专业公司简介、规章制度、石油相关知识、工商管理、人际关系较强的管理协调能力经常加班、偶尔出差综合科综合秘书职位说明书综合科综合秘书(党工委)办公室

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