岗位说明书采购部.docx

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岗位说明书采购部

南通中集岗位说明书

CIMC-NT-HF-025A

岗位名称

采购部经理

岗位代码

职等职级

直接上级

总经理

直接下级

采购部副经理

任职人数

1

重要性分值

可替代系数

岗

位

目

标

按照管理部的生产计划和物资需求部门的申请计划，采购高质量，低价格的物资，保证生产的顺利进行。

职

责

描

述

1、物料采购管理。

1.1组织部门对材料供应商进行等级评估：

对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。

1.2组织部门对材料供应商进行选择。

1.3参与对供应商的商务谈判。

1.4审核采购计划。

1.5审核与供应商谈判达成的协议并呈报管理部批准。

1.6审核入库单据。

2、内、对外的协调处理。

2.1负责向公司管理部进行部门相关工作汇报和请示。

2.2负责与公司各相关平行部门的协调工作。

2.3负责对海关、商检、港务公司的协调工作。

3、报市场分析报告。

3.1负责向公司管理部报告集装箱原辅材料、小型设备、维修配件、日常办公用品的市场变化情况和行业规律。

3.2负责向集团采购管理部报告集装箱原辅材料的市场变化情况和行业规律。

4、人力资源管理：

4.1负责部门的人力资源管理，包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。

5、其他：

5.1及时完成公司管理部交办的或与其他部门配合完成的相关工作。

5.2负责分解、落实部门安全生产、消防安全目标。

任

职

资

格

□最低学历要求：

大学本科

□企业工作经验最低年限：

3年

□性别特别要求：

无

□最佳任职年龄：

30～50岁

□身体健康要求：

健康

□专业技术职称：

工程师或以上

□核心工作能力：

采购管理能力

□最佳外语水平：

GET4级或相当水平、口语流利

□最佳专业领域：

国际贸易、市场营销、材料专业

□行业背景要求：

有机械制造业的采购经验

□充分任职经验：

有2年以上集装箱材料采购管理经验

□其他要求：

高超的谈判技巧和良好的职业道德

内部

工作

协同

关系

内部工作协作、服务部门及岗位：

经营部、技术部、生产部、质控部、物料部、财务部、人事部、行政部等相关部门经理

外部

工作

协同

关系

外部工作协作、服务部门及岗位：

材料供应商、运输服务公司、海关、商检、港务公司、报关公司

岗位

发展

岗位发展方向：

总经理助理

可互换的岗位：

物料部经理、运输部经理

可替代的岗位：

采购部副经理

岗位培训要项

管理能力：

人力资源管理、采购管理能力

专业技术：

材料、国际贸易方面的专业技术

基本素质：

职业道德培训

岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识：

管理体系相关文件

相关知识：

国际贸易、外贸英语、海关法、商检法

编制

鞠晓峰

审核

批准

南通中集岗位说明书

CIMC-NT-HF-025A

岗位名称

采购部副经理

岗位代码

职等职级

直接上级

采购部经理

直接下级

采购部报关运输组组长、材控组组长、采购组组长

任职人数

1

重要性分值

可替代系数

岗

位

目

标

协助部门经理落实管理部的生产计划和物资需求部门的申请计划，采购高质量，低价格的物资，保证生产的顺利进行。

职

责

描

述

1、物料采购管理。

1.1参与部门对材料供应商进行等级评估：

对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。

1.2参与部门对材料供应商进行选择。

1.3参与对供应商的商务谈判。

1.4审批分管范围内的采购计划。

1.5参与与供应商谈判达成的协议并呈报管理部批准。

1.6审核入库单据。

2、对内、对外的协调处理。

2.1负责向公司管理部进行工作汇报和请示。

2.2负责与公司各相关平行部门的协调工作。

2.3负责对海关、商检、港务公司的协调工作。

3、上报市场分析报告。

3.1整理有关集装箱原辅材料、小型设备、维修配件、日常办公用品的市场变化情况和行业规律供部门经理上报管理部。

4、人力资源管理：

4.1参与部门的人力资源管理，包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。

5、其他：

5.1及时完成公司管理部交办的或与其他部门配合完成的相关工作。

5.2协助部门经理分解、落实安全生产、消防安全目标，并监督执行。

任

职

资

格

□最低学历要求：

大学本科

□企业工作经验最低年限：

3年

□性别特别要求：

无

□最佳任职年龄：

30～50岁

□身体健康要求：

健康

□专业技术职称：

工程师或以上

□核心工作能力：

采购管理能力

□最佳外语水平：

GET4级或相当水平

□最佳专业领域：

国际贸易或市场营销

□行业背景要求：

有机械制造业的采购经验

□充分任职经验：

2年以上的集装箱材料采购管理经验

□其他要求：

高超的谈判技巧和良好的职业道德

内部

工作

协同

关系

内部工作协作、服务部门及岗位：

公司经营部、技术部、生产部、质控部、物料部、财务部、人事部、行政部等相关部门经理

外部

工作

协同

关系

外部工作协作、服务部门及岗位：

材料供应商、运输服务公司、海关、商检、港务公司

岗位

发展

岗位发展方向：

采购部经理

可互换的岗位：

物料部经理

可替代的岗位：

采购主任

岗位培训要项

管理能力：

人力资源管理、采购管理能力

专业技术：

材料、国际贸易方面的专业技术

基本素质：

职业道德培训

岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识：

管理体系相关文件

相关知识：

国际贸易、经济合同法、海关法、商检法

编制

周建国

审核

批准

南通中集岗位说明书

CIMC-NT-HF-025A

岗位名称

采购部报关运输组组长

岗位代码

职等职级

直接上级

采购部副经理

直接下级

上海办事处组长、报关员

任职人数

1

重要性分值

可替代系数

岗

位

目

标

组织报关运输小组对进口货物进行报关、报检及运输工作，保证生产的顺利进行，并对保税货物定期组织核销结案。

职

责

描

述

1、报关运输管理。

1.1负责对运输单位进行等级评估：

对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。

1.2参与部门对运输单位的商务谈判。

1.3及时掌握进口货物的船舶动态，协调好上海、南通口岸的进口货物的申报、运输工作。

1.4审核与运输单位达成的协议并呈报部门复核。

2、核运输单据。

2.1负责组织进口保税货物的核销、结案工作。

3、内、对外的协调处理。

3.1负责对物料部和运输部车队进行具体业务的协调工作。

3.2负责对海关、商检、港务公司的具体业务的协调工作。

4、报有关政策法规报告。

4.1负责收集并向部门报告海关、商检最新的法律法规，码头收费政策的变化。

5、其他：

5.1负责对上海办事处和报关运输组成员的人力资源管理，包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。

5.2部门交办的其它工作。

5.3组织、落实部门安全生产、消防安全目标。

任

职

资

格

□最低学历要求：

大专

□企业工作经验最低年限：

3年

□性别特别要求：

无

□最佳任职年龄：

35～45岁

□身体健康要求：

健康

□专业技术职称：

报关员

□核心工作能力：

报关运输管理能力

□最佳外语水平：

GET4级或相当水平

□最佳专业领域：

国际贸易

□行业背景要求：

运输管理

□充分任职经验：

有2年以上的集装箱材料报关管理经验

□其他要求：

较强的公关能力和良好的职业道德

内部

工作

协同

关系

内部工作协作、服务部门及岗位：

公司物料部仓库主任、运输部车队调度

外部

工作

协同

关系

外部工作协作、服务部门及岗位：

运输服务公司、海关、商检、港务公司、报关公司

岗位

发展

岗位发展方向：

采购部主任

可互换的岗位：

物料部主任、运输部主任

可替代的岗位：

材控组长

岗位培训要项

管理能力：

人力资源管理、报关运输管理能力

专业技术：

国际贸易方面的专业技术

基本素质：

职业道德培训

岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识：

管理体系相关文件

相关知识：

国际贸易、经济合同法、海关法、商检法

编制

周建国

审核

批准

南通中集岗位说明书

CIMC-NT-HF-025A

岗位名称

采购组长

岗位代码

职等职级

直接上级

采购部副经理

直接下级

采购员

任职人数

1

重要性分值

可替代系数

岗

位

目

标

组织协调采购员的订单落实、合同审核、到货检查，保证生产的顺利进行。

职

责

描

述

1、箱用材料的采购管理。

1.1组织对非箱用材料供应商进行等级评估：

对品质、价格、交货期、服务、企业符合能力评出等级。

1.2组织对非箱用材料供应商的商务谈判。

1.3审核与非箱用材料供应商达成的协议并呈报部门复核

1.4跟踪检查各采购员订购材料的交货情况，结算价格。

2、对内、对外的协调处理。

2.1负责分配采购计划。

2.2负责与物料部价格稽核员协调处理价格问题。

2.3负责与使用部门协调处理物资质量问题。

3、上报有关市场信息的报告

3.1负责收集非箱用材料的供应单位、价格、质量的信息。

4、其他：

4.1参与对采购员的人力资源管理，包括人员录用、培训发展、评价考核、薪资福利、奖惩异动等的建议和日常管理。

4.2部门交办的其它工作。

4.3严格执行安全生产、消防安全管理规定。

任

职

资

格

□最低学历要求：

高中

□企业工作经验最低年限：

3年

□性别特别要求：

无

□最佳任职年龄：

30～45岁

□身体健康要求：

健康

□专业技术职称：

技师

□核心工作能力：

采购管理能力

□最佳外语水平：

无

□最佳专业领域：

物资采购

□行业背景要求：

机械制造业

□充分任职经验：

有3年以上采购经验

□其他要求：

良好的谈判技巧和职业道德，有驾照

内部

工作

协同

关系

内部工作协作、服务部门及岗位：

各采购部门

外部

工作

协同

关系

外部工作协作、服务部门及岗位：

外购材料供应商

岗位

发展

岗位发展方向：

采购部主任

可互换的岗位：

物料部仓管组长

可替代的岗位：

采购员

岗位培训要项

管理能力：

人力资源管理、采购管理能力

专业技术：

机械方面的专业技术

基本素质：

职业道德培训

岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识：

管理体系相关文件

相关知识：

经济合同法

编制

周建国

审核

批准

南通中集岗位说明书

CIMC-NT-HF-025A

岗位名称

上海办事处组长

岗位代码

职等职级

直接上级

采购部报关运输组组长

直接下级

上海办事处采购员

任职人数

1

重要性分值

可替代系数