家具卖场管理制度文档格式.docx
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第十三条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十四条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十五条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;
降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十九条维护公司声誉,保护公司利益。
第二十条服从领导,关心下属,团结互助。
第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章财务管理
第四章企业组织构架图
一、卖场管理办公室岗位职责
(一)卖场经理任职资格及岗位职责标准
■任职资格
◆大专以上学历。
◆在家具企业工作2年以上,在本公司担任主管级以上职务1年以上。
◆了解关于家具业演变过程及发展趋势。
◆具有关于家具业经营及管理技术的知识。
◆具有领导、统御及销售管理能力,能独立处理店内一切日常事务。
◆掌握各项规章制度,并能依次制定、贯彻、落实方案。
◆熟悉整个店内招商流程。
◆熟悉店内整体业务运作流程及各职能部门的业务运作情况。
■岗位职责
◆对企业总经理负责,全面实施店内管理工作,确保店内处于良好运作状态。
◆确保公司的各项规章制度及经营计划得到贯彻、落实。
◆负责与各商家保持良好沟通,并对店内销售情况做好分析、总结、预测,采取相应的营销对策,并向总经理反馈。
◆主持店内主管例会。
◆审阅商场各种报告、单据、文稿。
◆对基层管理人员和员工进行培训,不但提高其综合素质,并向公司提出人才选拔建议。
◆监督招商经理对整个店面招商工作的实施。
◆负责与外界相关部门进行沟通、监督对外宣传工作的实施过程。
◆及时向总经理反馈本店的经营、管理情况。
(二)经理任职资格及岗位职责标准
◆大专以上学历,3年以上相关工作经验。
◆有良好业务素质及吃苦耐劳精神,具有较强沟通能力及谈判技能。
◆熟悉家具商品知识及家具招商流程。
◆熟悉各类别商品品项的更新动态、租赁法律法规知识、谈判知识经销商的管理及维护。
◆能根据市场动态制订招商计划,对外宣传、联系、跟踪服务及合同的签订。
◆遵守公司各项规章制度。
◆掌握公司招商政策,了解竞争产品市场信息。
◆通过学习不断提高招商能力,根据企业具体情况制定本商场招商计划。
根据招商计划,组织和实施招商。
◆收集展会代理商信息,定期及时建立代理商档案
◆定期对招商手段进行评估,定期做工作总结和工作计划。
◆对代理商进行年度评估和修订,组织招商会议。
◆
完成领导安排的其它工作。
根据公司授权与经销客户缔结合同。
(三)办公室主管任职资格及岗位职责标准
◆大专以上学历,有行政管理工作经验。
◆做事认真负责,有良好的沟通能力,责任心强。
◆办事效力高,工作节奏快,具有吃苦耐劳精神;
◆岗位职责
◆处理公司日常行政事务。
◆负责公司相关文件、制度、企业文化等撰写。
◆办公用品日常管理。
◆每日检查员工礼仪服饰。
◆检查员工的客服工作流程,确保服务质量。
◆做好顾客投诉和接待工作。
(四)办公室人员任职资格及岗位职责标准
◆熟悉公司各项规章制度。
◆具有较强的协调能力,能与各部门之间达到良好的沟通。
◆熟悉采购工作,了解公司采购流程。
◆了解商品基本特性,具有较丰富的商品知识,及时掌握市场商品动态,。
◆具有商品成本控制能力。
◆负责了解商品采购信息,收集商品价格。
◆根据公司各部门的要求拿出合理采购计划。
◆负责企业办公用品及日常文具的采购。
◆负责企业在节假日做促销活动的促销商品采购。
◆定期检查公司商品库存情况。
◆定期将采购单据与财务部门及时结算。
◆普通话标准、流畅,音质甜美。
◆能熟练操作广播设备。
◆有一定写作能力,可独立组织广播稿件。
◆保证在背景音乐不间断的情况下按公司规定播稿。
◆配合商场销售,积极收集信息,组织广播稿件,力求稿件不断更新,发挥促销导购作用。
◆做好广播时需用的CD碟的挑选(音乐的挑选应与卖场的氛围、商品的特点相适应。
一般音乐应高雅、如钢琴曲)、借出及归还工作,力求通过合适的背景音乐营造轻松、愉悦的购物环境。
◆负责收集剪报资料
◆配合公司大型活动(促销活动)时广播设施的使用。
(五)导购人员任职资格及岗位职责标准
◆高中以上学历,形象好、气质佳。
◆了解企业的经营理念,企业文化以及所销售商品的特点
◆掌握导购商品的商品知识,具有较强的销售技巧及沟通能力。
◆了解商场商品陈列情况。
◆具备基本的商场安全知识。
◆服从、协作意识强,愿意接受公司的统一管理。
◆学习并掌握一定的销售礼仪与技术
◆用自己的导购技巧全力推销产品,做好销售工作。
◆负责店面清洁、商品的陈列和展示,保持商品促销用品的摆放整齐、清洁有序。
◆保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。
◆运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。
◆通过你的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌知名度。
◆及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。
◆收集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给企业,为企业的经营决策提供参考。
◆按照规定完成日、周、月的报表填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品帐实相符。
◆提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢的职责。
◆认真清点货品数量,每天做好交接班工作。
◆遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工
作。
(八)电工班人员任职资格及岗位职责标准
◆掌握电工基本原理,熟悉国家有关电工安全操作技能与技术标准,工作经验丰富,实际操作能力强。
◆了解商场各种设备的基本原理及运行特点
◆熟悉电力设施分布情况。
◆全面掌握商场各种电力设备的基本原理及运行特点,能够对下属进行技术指导。
◆具有较强的工程管理能力,能独立处理商场电力工程事务。
◆熟悉商场消防系统并掌握有关安全知识。
◆具有较强的人员管理及协调、计划能力。
◆对主管负责,对商场的所有动力事务进行管理。
◆负责商场设备、设施的管理、维修和保养工作。
◆负责突发性设备障碍的处理与人员调度,并组织调查故障原因,制定预防措施。
◆根据电力设备的特点,制定设备的年、季、月、周预防性检修、保养计划,并监督落实。
◆对经销商店面突发性障碍及时维修。
◆制定商场节能措施。
◆制定电工的日常工作维修计划。
◆对电工有关设备操作、基本原理等理论,实际操作进行不断培训。
(九)保安部门任职资格及岗位职责标准
保安员
◆大专以上学历,普通话标准。
◆年龄40岁以下,退伍军人有先。
◆身高1.75以上,身体健康。
◆有良好的生活作风,较强的集体观念,语言组织和沟通能力强。
◆有负责商场保安工作经验。
◆对保安员的要求
(1)要求着装整洁,仪容端庄。
女保安员要化淡妆。
(2)配戴腰带、肩章(有的商场不同)、对讲机等。
配戴要整齐,执勤时要有精神,使顾客感到既庄重又温暖。
(3)对顾客要有礼貌,语言要亲切。
无论是干预或劝解,态度都要和蔼,决不可凶神恶煞,使人感到缺少教养。
(4)要有高度的事业心和责任感,做到忠于职守。
对治安安全保卫工作要有敏感性,自觉地、认真负责地做好治安安全保卫工作。
(5)保安员要认真学习有关法规和各项政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自学地遵纪守法。
◆商场正门前保安员的职责
(1)门前保安员要不断学习、钻研保安业务,善于根据顾客的特点进行判断,以便提高工作质量。
(2)根据商场的具体规定,放行顾客出入商场。
对于一家开放的商场,一般只要不是精神病患者、衣衫褴褛者、衣冠不整者、形迹可疑者均可准予入店。
(3)对来商场的顾客要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的顾客都要表示欢迎。
(4)对带有危险品、易燃易爆品入店的顾客,要劝其交保安部代为保管。
(5)对离店的顾客要表示欢送,欢迎他们再次光临。
(6)本商场员工不准由正门出入,若由正门出入者要扣留,查询其工作部门及姓名交部门教育,责其检讨,保安部可处以罚款或批评教育。
◆商场内保安员职责
(1)在顾客购物时,要注意商品和顾客的钱包物品的安全。
(2)开门前检查所有上锁门是否正常,在职值班保安员巡场检查关门前清场,商场收市后,要督促检查商场职工是否已锁好货柜门和商场房间门、窗。
更深夜静后要加强警卫,保证商场的安全。
(3)商场巡逻保安员要提高警惕,做到鄞巡、鄞查,发现可发现可疑的人要密切注意监视,防止其进行犯罪活动。
(4)定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育。
(5)处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突
(6)防止盗窃事件发生
(7)突发事故处理:
买卖纠纷、盗窃、蓄意破坏、干扰、停水、停电、风灾、水灾、地震等应变及支援处理。
◆辅助工作:
(1)顾客服务:
解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的工作人员,直到问题解决
(2)卫生清洁:
协助做好卖场内外的环境卫生、整洁
(十)保洁部门任职资格及岗位职责标准
◆身体健康,为人诚实勤劳
◆有保洁工作经验。
◆责任心强,品质好,为人稳重。
◆树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如