Excel2016教程课件PPT推荐.pptx

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表的添加与删除。

F4功能键的应用。

（注要是菜单后使用。

表的颜色的修改、表的名称的修改。

1.2Excel用户界面修改、文档保存、安全保密,1、用户界面修改文件帐户没有帐户可自己注册一个：

www.或自行注册一个。

2、文档的保存。

A：

保存或另存为：

工具常规选项B：

文件信息可以进行打开密和修改密码的设置。

3、密码的设置和清除。

和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。

1233,1.3Excel工作表的复制,1、工作薄内表的复制。

A:

按下Ctrl拖动表，可以进行复制。

B:

在标签上右键，移动和复制。

2、工作薄之间表的复制。

注：

需要工作薄处于打开的状态。

第二章表格的基本操作,2.1内容的输入与编辑,1、批量输入相同信息。

选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。

2、Alt+向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。

只能是连续，且向下的。

3、快速填充：

Ctrl+D（下面），Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。

2.2、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置,1、长数据的处理，例：

身份证号码的输入。

在长数据输入时，前面要添加“”,英文输入法下的单引号。

设置单元格的格式为文本格式。

2、小数点后位数的设置。

2.3字体、字号及颜色设置和格式刷,1文字格式的设置：

选中文字，快捷设置。

选中单元格，右键设置单元格式字体。

2格式刷：

单击格式刷工具，只能使用一次。

双击单格式刷，可以使用次。

2.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高,1、行与列的添加：

直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。

直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。

2、行与列的隐藏：

选中行或例，右键隐藏。

取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。

3、列宽和行高的设置：

右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。

4、移动和复制。

复制时按下Ctrl+移动即可。

2.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并,1单元格的插入：

选中某个单元格，右键插入，然后根据需要进行相应的选择设置。

2单元格的删除：

选中某个单元格，右键删除，然后根据需要进行相应的选择设置。

3单元格的移动：

直接进行拖动即可。

4单元格的复制：

Ctrl+C（复制），Ctrl+V（粘贴）：

按下trl然后拖动单元格即可快速复制。

5单元格的合并：

可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。

2.6艺术字和文本框,1艺术字：

插入艺术字艺术的作用可以用于，字体的局部美化。

对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：

然后进行格式的修改。

是浮于单元格上的。

不在单元格内。

2文本框：

插入文本框注：

文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：

2.7插入图片、形状,1、插入图片插入图片注：

对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。

2、插入联机图片插入联机图片在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。

3、插入形状插入形状注：

对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。

2.8SmartArt对像应用,SmartArt:

智能对像。

功能更强大、种类更丰富、效果更生动。

复制：

Ctrl+C粘贴：

Ctrl+V,2.9自定义序列,自定义序列文件选项高级编辑自定义列表,2.10简单运算的应用和选择性粘贴,1、简单运算的应用例：

加减乘除的用法。

2、选择性粘贴右键：

选择性粘贴可以根据需要进行相关内容的粘贴。

2.11查找和替换：

Ctrl+F,1查找通配符：

*2查找选项的应用。

2.13视图缩放和窗口冻结,Ctrl+例：

填充上下一样的内容。

剪条工资,2.13视图缩放和窗口冻结,1、视图用法：

Ctrl+滚动可以放大自定义视图：

可以相当于照片的效果。

可以自己设置。

2、冻结窗口的应用。

折分的应用。

（一般用于对比数据较多）,第三章：

单元格内容格式设置,3.1设置单元格对齐方式,1、对齐的设置方式：

右键单元格格式2、在单元格中进行内容换行：

Alt+回车,3.2设置边框和底纹,1、右键单元格格式边框2、手绘边框3、右键单元格格式填充,3.3实践应用表格制作,案例：

简历表的制作注：

在进行操作之前，先进行一下打印预览。

其目的是查看页面虚线。

3.4套用表格样式与单元格样式,1单元格样式2套用表格样式快速选中表格中的内容：

Shift+Ctrl+方向键,3.5条件格式的应用,条件格式的应用：

新建规则的应用补：

快速选中表格中的内容：

Shift+Ctrl+方向键,3.6自定义格式,1、Ctrl+1或右键单元格格式A：

“”中的内容是由Excel自动输入B：

#数字占位符，不显示无效0C：

00数字占位符，显示无效02、插入当前系统日期：

Ctrl+;

3、插入当前时间：

Ctrl+Shift+；

3.7分列和定义名称应用,1、分列数据分列注：

如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。

一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。

2、定义名称A：

直接选中区域，然后输入名称。

B：

选中区域，右键定义名称C：

公式定义名称3、名称的管理公式名称管理器,第四章：

公式与函数的应用,4.1函数及应用方法Sum求和,1函数的简介函数是以“=”号开始的。

可以理解成是一个公式。

我们直接用即可。

2sum求和函数的应用。

学会帮助及网络上的资源。

4.2单元格相对与绝对引用,1相对引用引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。

2绝对引用注：

表示方法$例$行。

可以选中：

F4进行切换。

4.3函数的组合应用、函数month、year、day,1月函数MONTH，取出月份。

YEAR，取出年份。

AY,取出日期。

2根据条件进行函数的组合应用A：

*号相当于是连接符号B：

公式写完：

Ctrl+Shift+回车进行确定,4.4if逻辑判断函数,说明：

1为真true0为假false,4.6sumif函数的应用,1sumif条件求和注：

sumif实际上可以理成是sum的一个拓展用法，用法灵活。

sumif（条件区域，条件，求和区域）2连接符号&

4.6mid函数提取身份证出生日期、date日期函数,1中间取字符：

midmid（目标数据，开始取字符位置，取字符长度）2、Date（年，月，日）3、mid（目标数据，开始取字符位置，取字符长度）4、If（判断条件，条件成立返回结果1，条件不成立返回结果2）5、Mod（被除数，除数）6、datedif（以前的日期，现在的日期）表示两个日期之间相差几年YEAR（查找年份的日期值）,4.7count计数函数、counta函数、countif函数的应用,1、count是只计算数值的个数。

2、counta是计算文本和数字的总个数3、countif条件统计（统计个数）countif（计数区域，条件）,4.9左取字符left函数、右取字符right函数的应用,1left（目标数据，待取字符数）不写就是取1个，写了就是取几个。

左取字符left（取出来的是文本的属性）注：

可以对文本数据进行*1，/1，或+0，都可以转换的数字。

也可以前面添加二个：

-例：

-（left（d2,4）2右取字符right,4.11len函数、lenb函数,1、len字符长度2、lenb字节长度3、取文本的应用,4.12match函数、Vlookup函数,1、match函数match（查找目标，目标所在的数据区域，查找模式）返回查找信息所在的位置。

在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。

2、文本函数查找vlookup按偏移列来返回查询的信息vlookup（查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式）最后一个参数为false或者为0精确查找,vlookup应用之表格设计,vlookup应用-智能填表,4.14sumproduct数组求和,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

功能比sum还要强。

4.15随机函数RAND与RANDBETWEEN应用,1、rand用于随机01之间的数据。

F9可以随机变化。

2、randbetween用于随机指定数之间的数据。

4.16offset行、例偏移应用1,注：

引用宽度可以为负值。

当为负值时，是其向左或向上进行移动。

Offset（参照，行数，列数，高度，宽度）,4.17offset行、例偏移应用

（二）,Offset（参照，行数，列数，高度，宽度）利用offset计算近期所需要数据。

第五章：

图表的应用,5.1Excel图表的创建,1、图表的意义：

把数据转化成视图，直观展示。

2、图表的创建：

F113、先选数据然后选图表4、先选择图表图后数据5、图表的位置变化6、读懂图表,5.2图表的编辑与设计,1、图表中元素的修改2、样式的美化,5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加,1、布局的设置2、选中图表中元素进行数据格式的设置3、图表元素的添加,5.4图表类型及更改、数据表生成图表,1、常用的类型有：

柱形图、拆线图、饼图、条形图2、对数据表中的数据进行图形设计,5.5图表实例：

重点突出显示,柱形图重点突出所需显示部分。

自定义数据格式：

正数；

负数；

零,5.6图表的合并操作,图表的合并操作,5.7饼图应用：

半圆形图表的创建,饼图的修改应用,5.8平均线图表制作,柱形图结合拆线图完成。

5.9迷你图,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，相对于图表要简洁许多。

行和列的切换应用,5.10迷你图应用,组合图的应用。

第六章：

管理数据,6.1数据的排序,1、开始或数据中都可以进行排序的操作。

2、排序隔行插入空行,6.2数据的筛选,筛选和高级筛选,6.3数据验证的设置,有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。

6.4数据的分类汇总,1、先分类后汇总2、多种方式3、汇总分页,6.5合并计算,注：

有点类似于Sumif功能，但在某些时候，比Sumif要快捷。

6.6数据透视表,Excel一个功能强大的汇总模块。

比合并计算，和分类汇总还强大。

6.7创建组的应用,把类别相同的内容组合一个整体。

方便进行信息的查阅。

6.8删除重复项处理,根所需求对相关重复数据进行处理。

第七章：

电子表格的打印输出,7.1页面设置和页眉页脚,1、纸张的选择2、纸张的方向3、页边距4、页眉页脚的应用,7.2关于打印输出的设置,1、公用表头的打印输出2、打印输出的调整设置,