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1、表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。表的颜色的修改、表的名称的修改。,1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密,1、用户界面修改 文件帐户没有帐户可自己注册一个：www.或 自行注册一个。2、文档的保存。A：保存或另存为：工具常规选项 B：文件信息可以进行打开密和修改密码的设置。3、密码的设置和清除。和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。1233,1.3 Excel工作表的复制,1、工作薄内表的复制。A:按下Ctrl拖动表，可以进行复制。B:在标签上右键，移动和复制。2、工作薄之间表的复制。注：需要工作薄处于打开的状态。,第二章 表格的基本操作,2.1

2、 内容的输入与编辑,1、批量输入相同信息。选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。2、Alt+向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。只能是连续，且向下的。3、快速填充：Ctrl+D（下面），Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。,2.2、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置,1、长数据的处理，例：身份证号码的输入。在长数据输入时，前面要添加“”,英文输入法下的单引号。设置单元格的格式为文本格式。2、小数点后位数的设置。,2.3 字体、字号及颜色设置和格式刷,1文字格式的设置：选中文字，快捷设置。选中单元格，右键设置单元格式字体。2格式刷：单击格式刷工具，只能使用一次。双击单格

3、式刷，可以使用次。,2.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高,1、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。2、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。3、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。4、移动和复制。复制时按下Ctrl+移动即可。,2.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并,1单元格的插入：选中某个单元格，右键插入，然后根据需要进行相应的选择设置。2单元格的删除：选中某个单元格，右键删除，然后根据需要进行相应的选择设置。3单元格

4、的移动：直接进行拖动即可。4单元格的复制：Ctrl+C（复制），Ctrl+V（粘贴）：按下trl然后拖动单元格即可快速复制。5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。,2.6艺术字和文本框,1艺术字：插入艺术字艺术的作用可以用于，字体的局部美化。对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。是浮于单元格上的。不在单元格内。2文本框：插入文本框注：文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：,2.7插入图片、形状,1、插入图片插入图片注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。2、插入联机图片插入联机图片在电脑联网的条件可以插网上查找的

5、图片。3、插入形状插入形状注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。,2.8 SmartArt对像应用,SmartArt:智能对像。功能更强大、种类更丰富、效果更生动。复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V,2.9自定义序列,自定义序列文件选项高级编辑自定义列表,2.10 简单运算的应用和选择性粘贴,1、简单运算的应用例：加减乘除的用法。2、选择性粘贴右键：选择性粘贴可以根据需要进行相关内容的粘贴。,2.11查找和替换：Ctrl+F,1查找通配符：*2查找选项的应用。,2.13视图缩放和窗口冻结,Ctrl+例：填充上下一样的内容。剪条工资,2.13视图缩放和窗口冻结,1、视图用法：Ct

6、rl+滚动可以放大自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。2、冻结窗口的应用。折分的应用。（一般用于对比数据较多）,第三章：单元格内容格式设置,3.1设置单元格对齐方式,1、对齐的设置方式：右键单元格格式2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车,3.2设置边框和底纹,1、右键单元格格式边框2、手绘边框3、右键单元格格式填充,3.3实践应用表格制作,案例：简历表的制作注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。,3.4套用表格样式与单元格样式,1单元格样式2套用表格样式快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键,3.5条件格式的应用,条件格式的应用：新建规则的应

7、用补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键,3.6自定义格式,1、Ctrl+1 或 右键单元格格式A：“”中的内容是由Excel自动输入B：#数字占位符，不显示无效0C：00数字占位符，显示无效02、插入当前系统日期：Ctrl+;3、插入当前时间：Ctrl+Shift+；,3.7分列和定义名称应用,1、分列数据分列注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。2、定义名称A：直接选中区域，然后输入名称。B：选中区域，右键定义名称C：公式定义名称3、名称的管理公式名称管理器,

8、第四章：公式与函数的应用,4.1函数及应用方法Sum求和,1函数的简介函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。2sum求和函数的应用。学会帮助及网络上的资源。,4.2单元格相对与绝对引用,1 相对引用引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。2绝对引用注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。,4.3函数的组合应用、函数month、year、day,1 月函数MONTH，取出月份。YEAR，取出年份。AY,取出日期。2 根据条件进行函数的组合应用A：*号相当于是连接符号B：公式写完：Ctrl+Shift+回车 进行确定,4.4 if逻辑判断函数,说明：1为真 true

9、 0为假 false,4.6sumif函数的应用,1 sumif 条件求和注：sumif实际上可以理成是sum的一个拓展用法，用法灵活。sumif（条件区域，条件，求和区域）2 连接符号&,4.6mid函数提取身份证出生日期、date日期函数,1 中间取字符：midmid（目标数据，开始取字符位置，取字符长度）2、Date（年，月，日）3、mid（目标数据，开始取字符位置，取字符长度）4、If（判断条件，条件成立返回结果1，条件不成立返回结果2）5、Mod（被除数，除数）6、datedif（以前的日期，现在的日期）表示两个日期之间相差几年YEAR（查找年份的日期值）,4.7 count计数函数

10、、counta函数、countif函数的应用,1、count 是只计算数值的个数。2、counta 是计算文本和数字的总个数3、countif条件统计（统计个数）countif（计数区域，条件）,4.9左取字符 left 函数、右取字符 right函数的应用,1 left（目标数据，待取字符数）不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符 left（取出来的是文本的属性）注：可以对文本数据进行*1，/1，或+0，都可以转换的数字。也可以前面添加二个：-例：-（left（d2,4）2 右取字符 right,4.11 len函数、lenb函数,1、len字符长度2、lenb字节长度3、取文本的应用,4

11、.12 match函数、Vlookup函数,1、match函数match（查找目标，目标所在的数据区域，查找模式）返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。2、文本函数查找vlookup按偏移列来返回查询的信息vlookup（查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式）最后一个参数为false 或者为0 精确查找,vlookup应用之表格设计,vlookup应用-智能填表,4.14 sumproduct 数组求和,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。功能比sum还要强。,4.15随机函数RAND与RANDBETWEEN应用,1、rand用于随

12、机01之间的数据。F9可以随机变化。2、randbetween 用于随机指定数之间的数据。,4.16 offset行、例偏移应用1,注：引用宽度可以为负值。当为负值时，是其向左或向上进行移动。Offset（参照，行数，列数，高度，宽度）,4.17offset行、例偏移应用（二）,Offset（参照，行数，列数，高度，宽度）利用offset计算近期所需要数据。,第五章：图表的应用,5.1 Excel图表的创建,1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。2、图表的创建：F113、先选数据然后选图表4、先选择图表图后数据5、图表的位置变化6、读懂图表,5.2 图表的编辑与设计,1、图表中元素的修改

13、2、样式的美化,5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加,1、布局的设置2、选中图表中元素进行数据格式的设置3、图表元素的添加,5.4图表类型及更改、数据表生成图表,1、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图2、对数据表中的数据进行图形设计,5.5图表实例：重点突出显示,柱形图重点突出所需显示部分。自定义数据格式：正数；负数；零,5.6图表的合并操作,图表的合并操作,5.7饼图应用：半圆形图表的创建,饼图的修改应用,5.8平均线图表制作,柱形图结合拆线图完成。,5.9迷你图,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，相对于图表要简洁许多。行和列的切换应用,5.10迷你图应用,组合图

14、的应用。,第六章：管理数据,6.1数据的排序,1、开始或数据中都可以进行排序的操作。2、排序隔行插入空行,6.2数据的筛选,筛选和高级筛选,6.3数据验证的设置,有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。,6.4 数据的分类汇总,1、先分类后汇总2、多种方式3、汇总分页,6.5 合并计算,注：有点类似于Sumif功能，但在某些时候，比Sumif要快捷。,6.6数据透视表,Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。,6.7创建组的应用,把类别相同的内容组合一个整体。方便进行信息的查阅。,6.8删除重复项处理,根所需求对相关重复数据进行处理。,第七章：电子表格的打印输出,7.1页面设置和页眉页脚,1、纸张的选择2、纸张的方向3、页边距4、页眉页脚的应用,7.2 关于打印输出的设置,1、公用表头的打印输出2、打印输出的调整设置,