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工商管理1301班

时间:

2016年6月30日

工商管理系

1

目录

一、ERP含义及实训目的 1

1.ERP含义 1

2.ERP实训目的 1

二、实训准备工作 2

三、实训过程 3

1.初始年 3

2.第一年 4

3.第二年 4

4.第三年 4

5.第四年 5

6.第五年 5

7.第六年 5

四、心得体会 6

一、

一、ERP含义及实训目的

1.ERP含义

ERP—企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

企业资源计划是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。

除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

2.ERP实训目的

首先,通过ERP手工沙盘模拟实验认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的激烈与残酷,承担经营风险与责任,增强个人应对风险的能力。

 

其次,它能够培养我们的动手实践能力,增强我们的专业知识的具体应用能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。

再次,此次ERP手工沙盘模拟实验可以帮助培养我们的分析能力、合作能力、协调沟通能力、动手能力和创造能力。

帮助我们剥开经营理念的复杂外衣,直探经营本质;

把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现;

以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想,看到并触摸到企业运作的方式。

最后,它可以强化我们的管理知识、训练管理技能、运用课本知识、全面提高我们的综合素质。

沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以达到使我们在参与、体验中完成从知识到技能的转化的目的,增强我们的学习兴趣。

二、实训准备工作

首先,老师组织本专业同学分成六个小组,作为六个模拟企业,每组10-11位成员,每大约两个成员担任一个角色,具体的角色设置为首席执行官CEO、财务总监CFO、生产总监COO、市场总监CMO、采购总监CPO、和商业间谍CE。

在本次实训中,我们小组是第六小组,共有十一位小组成员,小组的具体分工为:

CEO:

郑榕CFO:

张小燕、魏梦宇、张婷

COO:

刘雅琪、李俊CMO:

伍朝璐、王力

CPO:

张萌、朱燕芹CE:

邱全科

我在整个实训过程中与刘雅琪同学共同担任生产总监这个角色,负责企业生产管理工作,协调完成生产计划,维持生产成本,并落实生产计划和能源的调度,保持生产正常运行,及时交货,组织新产品研发,扩充改进生产设备,做好生产车间的现场管理。

另外,关于本次实训,我们有四位指导老师,并发放了《ERP沙盘模拟实训教程》,里面规定了沙盘实训的规则及相关的初始年设置等相关内容,为整个沙盘实训的展开做了重要的准备工作。

三、实训过程

由于我担任的是生产总监,在这里我会着重介绍一下企业的生产方面的情况。

1.初始年

由于刚接手企业,有一个熟悉适应的过程。

新管理者只作为参考者。

在起始年里不投资新产品的开发,不购置厂房,不更新生产线,不进行长短期借款,只在原有的生产规模的基础上进行生产,其中第三和第四季度预定一个R1材料。

初始状态中,除了按照资产负债表上的价值分布定位后,还有两个R1原材料订单。

应收账期为三期15M,长期贷款为4年期的20M、5年期的20M,共计40M。

在原始年,这些初步设定在每个企业都是一样的,企业的期末现金都为44M,同时,每个企业有四条生产线,三条手工的,一条半自动生产线,净值分别为2M,2M,2M,3M。

老师带领我们一起过了一遍流程,让我们自己熟悉企业的运作流程,为之后我们独立运行自己的企业打下基础。

2.第一年

第一年,我们结合企业的实际情况与预期的打算,决定投了3M的广告费,在上一年中,我们盈利了2M,所以要缴纳相应的税额。

同时,我们接到订单3个P1,单价5.2M/个,共获得16M。

我们计划投资新的全自动生产线,要四期才能投产,每期需要4M,共花费16M。

在本年第四期时,研发P2产品。

在本年中,共产出了6个P1产品,四条生产线折旧后的残值为5M。

3.第二年

在第二年里,第一期空了第一条手工生产线,为第二期里转产P2产品做准备,同时,经过四期,全自动生产线在第二期投入使用,大大提高了生产效率,节约了时间和财力。

在本年中,五条生产线共生产出来6个P2产品,生产线折旧后的残值为21M,由于新增的全自动生产线的在建期和第一年不计提折旧,于是残值仍为16M。

同时,在第二年的第四期进行了ISO9000认证和区域市场准入。

4.第三年

小组内讨论生产计划,主要生产P2产品,研发P3产品,争取P1全部售出,并开发国内市场,为企业获得更多利润创造条件。

本年中,共产出了6个P2。

除了全自动生产线之外,其他四条生产线均已提满折旧,不再计提折旧。

全自动生产线开始计提折旧5M,折旧后残值为11M。

第四期时,开拓了亚洲市场。

5.第四年

在第四年第三期,半自动生产线上P1产品转产为P3产品,在本年中共产出了4个P2,由于P3,刚开始投产,需在下一年产出。

生产线上全自动生产线计提折旧4M,残值为7M。

6.第五年

第五年中,面临还贷的压力,企业资金匮乏,未采集过多的原材料,于是在第四期大量生产线处于闲置状态。

在本年度的第一期中两条手工生产线开始转产P3产品。

本年中,共产出了2个P2产品和3个P3产品。

全自动生产线折旧后残值为5M。

7.第六年

在模拟企业运营的最后一年里,共产出了3个P3和2个P2产品,全自动生产线计提折旧1M,整个生产线残值为9M,自此之后,不再计提折旧。

通过资产和负债的相关计算后,本企业最终的所有者权益为4M。

企业整体处于微盈利状态。

总体而言,整个生产过程也经历过瓶颈时期,但通过全体成员的努力,攻克了不少困难,企业最终虽然盈利不多,但也是我们小组共同努力的成果。

四、心得体会

在为期不长的几天实训里,虽然很辛苦,每次都是不断加班加点,但是在这个过程中我确实接触到了很多之前没有接触过的东西,增长了见识。

经过实训,我也做出了一些总结。

我认为生产总监工作的重要性在于以下几点:

(1)生产预算计划关系到企业整年的生产、营销和财政,过多的生产预算除开会造成浪费之外,更会影响企业的发展战略、债务负担等等,过低的预算则可能造成生产力无法跟上企业市场发展的需求,而出现无法及时交付订单,企业收益降低的情况;

(2)每年的产能产量,需要根据上一年的原料库存和库存成品来决定,其中,生产线的生产能力,也极大地影响了订单的获取。

生产力过低,则无法从订单上获取可观的收益,而一味增加生产线,也可能会造成资源浪费,其原因在于订单的不确定性,即无法完全按照计划获得足够的、优质的订单。

例如订单过少,生产线过多的情况下,虽然产品交货周期变短,但在高额的折旧费用下,非饱和的生产力利用会造成非常大的浪费,要是订单的价格不够好,生产出的产品价值比不上花费也是很可能出现的。

(3)由于市场的有限订单限制,以及与其他企业之间的竞争,使得获得更多市场准入和研发新产品变成企业发展的重要途径之一。

因此,市场发展决策与生产计划关联紧密。

要扩大市场、发展企业,则必须具备更有效率的生产力和新产品生产线,在适应市场需求的同时,充分考虑到企业发展的负担。

这也要求生产总监对企业财务以及总体策略有着清晰地认识。

我们常说“知己知彼方能取胜”,我想在实践中这句话更有说服力,特别是在当今风云变幻、竞争无处不在的多变环境下。

在营销总监及其助理对于市场的准备把握后,他们对于接下来每一年要生产那一种产品,产量要控制的范围做了准确的预测和说明后。

作为生产总监,我必须对于营销带来的未来市场产品的需求做出及时的调整,因为一开始生产线是手工占的最大比例,虽然其在转产过程中不需要转产费和转产周期,但是它本身生产周期长的特点有碍于产品的及时供应。

所以,我需要在财务和CEO有效的沟通后及时投资和选择先进的生产线。

因为考虑到财务要保证整体的运作,我们逐步选择了投资全自动生产线。

这样在不大量耗用流动资金的前提下,也能确保拿到合理的订单后保证生产的成品及时交货。

这样大家各个部门有效的协作下才能是企业能处于盈利的状态,实现相应的目标。

虽然这中间也出现过资金及生产预测的不准确,但是总体来说还是能符合预期的要求,并及时调整。

并最终在保证企业所有者权益为正的基础上利润逐年升高,企业发展处于良好的状态。

通过模拟公司六的经营,使我不仅在生产领域,还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中,学到了很多知识,是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。

总的来说,这次实习让我受益匪浅,不仅将所学的专业知识,如财务管理、市场营销、企业战略管理等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。

同时,在了解了企业的组织框架和运行流程后,锻炼了思维能力。

我以后的学习和工作提供了经验,无论是对未来的就业还是创业都有很大的指导意义。

8

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