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5对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风修养。

因此,文秘人员要自觉,全面的加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

下面几项原则就是应该做到和掌握的。

1.要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员的工作绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2.要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确的办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准确性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要的说,就是:

办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3.要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时限意识,要速度行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息,检索资料,编辑文稿等。

4.严守纪律,保守机密。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

建议与想法:

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

初读此句时,我并没有特别的感觉。

然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。

对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

在单位里每一个人都是我的老师,我要学习的实在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都能成为我以后能很好的胜任工作的基础,也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重要的砝码。

回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,进入了单位,经历了两个月的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是用无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生。

这次实习的时间虽然很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。

就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不懂就问。

要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。

而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。

以上是我的就业实习报告。

在实习过程中我不仅学到了许多在课堂上学不到的知识,并提高了自己的实际工作能力,对毕业后在新的工作岗位上做好本职工作打下了基础,提高了自信心。

有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。

所以我认为这次的实习最重要的意义就在于使我们切实认识到本专业的社会价值,是我们在步入社会成为一个能独立承担经济和责任的自然人之前的一次最重要的锻炼,我会更努力地积累理论知识,使自己成为一个更优秀的工商管理人才。

求职者在求职面试时应该怎么做?

这就需要提前掌握好求职面试技巧,以下提供了一份最新求职面试技巧,大家不妨予以参考。

在欧洲,许多跨国公司和集团向社会招聘员工时都委托知名的顾问公司或招聘办公室代理。

在企业老板们看来,这种招聘方式虽然昂贵些,但具有专业性、权威性和公正性,属于可信赖的途径。

最近,比利时互斯顿招聘办公室的专家维尔斯先生,就如何适应市场游戏规则、提高应聘者成功的几率,提出了一系列参考建议。

不要一一罗列自己的学历

维尔斯先生说,求职者首先应搞清楚什么职业最适合自己,以及自己的兴趣所在和优势。

然后应大量浏览和收集与自己专业有关的企业的文章,善于从媒体的报道中挖掘潜在信息,因为一家企业的重组、搬迁,都可能意味着有招聘机会。

一旦确定了目标,应该给有关企业直接发邮件联系,甚至可以通过电话沟通。

求职者首先必备的是一份求职简历、一份求职信。

维尔斯先生认为,一份推销自己的简历一两页纸就够了,冗长的简历往往会被招聘人员随手搁置一旁。

简历要避免错字、别字和拼写错误;

要突出自己的能力,不过,不要把过去了很久的学历再一一罗列,但可以突出曾经任过职的重要机构或师从的知名教授。

简历不要花里胡哨,不宜带任何图案的点缀,以免被企业的服务器当作病毒拒收。

寄简历的同时,应附上一封简要的求职信,概述一下自己的目标和愿望,再简述自己的经历和能力。

不要同时给多家企业发千篇一律的求职信,否则会不被理睬。

应聘一家企业,事先要反复阅读该企业的网站,留意他们的用词和用语。

假如挑战、竞争这样的词出现多次,求职者不妨在信中阐述自己喜欢挑战和不畏竞争。

面试时,鞋子很重要

维尔斯先生说:

我们很注意观察应聘者的行为举止。

当应聘者来到房间后,我会注意观察他是否等我请他坐下时再坐。

很多求职者并不知道,招聘者对衣着的观察尤其细致,谁都知道不能穿一件花衬衣和五颜六色的袜子去面试,虽然西服、领带显得有点严肃,但还是最好的着装。

鞋子很重要。

在许多招聘者的眼里,鞋子反映出一个人的个性。

如果皮鞋鞋面磨损,会被看作是不注意整洁和不拘小节的人;

皮鞋过于新潮,会被当作喜欢引人注目,对求职于需要显得庄重的银行、顾问之类的工作岗位很不利。

此外,袜子的颜色要和皮鞋的颜色搭配,而不是与西服相配。

面试8项注意

维尔斯先生根据比利时招聘市场和应聘者的特点,归纳出面试8项注意:

1.提前三五分钟到。

面试如果迟到,会被看作不会安排时间、缺乏条理;

提前15分钟到,似乎显得无所事事;

因此,提前三五分钟到达最适宜。

在等待的过程中,即便是超过了预约的时间,也不宜表现出不耐烦,否则会被当作易怒暴躁的人。

切忌用手机打电话。

2.面试前不要喝太多咖啡。

喝咖啡会增加你的紧张程度,而且还会有口臭。

3.握手要适度。

当招聘者招呼你时,伸手不要过于生硬,握手不要有气无力。

假如他让你先进门,有可能是想从身后观察你。

4.表情要自然。

面试开始时,招聘者对你实际上已经有了第一印象,假如他们的目光让你感到不自在,你可以望着对方的眉毛或鼻尖,尽可能表现得自然。

5.不要过于夸张。

当向招聘者谈及自己的经历时,要尽可能突出个人优势和实际能力,但注意不要过分夸张地推销自己。

有经验的招聘专家很容易识破其中的水分,他们还很善于了解你变换工作的前后时间以及每次跳槽的动机和理由。

6.不要套近乎。

招聘者对过于自信或过分轻松的人都不信任,有的人套近乎、过分随意,这些举止都让招聘者反感。

7.不宜说得太多。

不要过分咨询工作时间的长短,或随意批评一位同事或竞争对手。

不宜开玩笑,不宜反复强调自己的应聘动机,也不要让招聘者感到无论什么条件你都要获得这个职位,这些都不利于成功。

8.表达愿望。

结束面试时,别忘记向招聘者表达你希望能够被聘用的愿望,在握手告辞之前,不妨问一句招聘的下一步内容是什么。

此外,有的公司还会让应聘者在电脑前回答一系列问题,有时可达70个之多,以测验其心理素质,包括应聘者的性格和上进心等。

如果超过15分钟未能回答完问题,则有可能会被视作犹豫不决的人。

尽管信息化程度已普遍很高,有的公司还是会让应聘者亲笔写一封信,西门子在比利时的公司就惯用这种办法,他们希望从笔迹上进一步观察应聘者的内在素质。

所以,应保持个人风格,千万不要忽视自己的笔迹,否则也是会被看出破绽的。

最后,签名很重要,它代表一个人在别人面前的形象。

 甲方(用人单位)全称:

_______________

  法定代表人:

_________________________

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单位地址:

___________________________

  委托代理人:

本市(县、区)办公地址:

_____________

 乙方(劳动者)姓名:

_________________

  居民身份证号码:

_____________________

  户籍所在地:

  本市(县、区)住址:

 根据《中华人民共和国劳动法》、《浙江省劳动合同办法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致订立本合同。

 一、合同期限

  第一条 本合同期限为(从下列a、b中选择):

  a.有固定期限的劳动合同。

合同期自_________年_________月_________日起,至_________年_________月_________日止;

  b.以完成一定的工作为期限的劳动合同。

双方的具体约定为:

_________

  第二条 试用期约定为(从下列a、b中选择):

 

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