公文写作格式视频文档格式.docx

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　　（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；

并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×

×

的问题，经×

批准，现将×

，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：

三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　通知格式：

（指示性通知）

　　北京积水潭医院关于×

的通知

　　各科室：

　　×

。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　例文（指示性通知）

　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）×

号

　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日

　　篇二：

公文写作最新格式

　　20xx最新公文写作标准格式（必用参数）

　　一、正文排版（针对文件内容）

　　文件标题：

小标宋字体，2号，居中显示；

　　文件抬头（报送机关）：

仿宋，3号，顶格。

　　正文内容：

仿宋字体，3号。

（先设置此项）

　　段落标题：

仿宋，3号，黑体。

　　结构层次序号：

一般用“一、

（一）、1、

（1）”标注。

　　第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

　　段落设置：

首行缩进2格；

行距：

29磅。

　　如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

　　二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）

（一）页面设置（菜单）：

　　1、设置页边距（在页边距标签）：

　　上：

3.7厘米；

下：

3.5厘米；

左：

2.8厘米；

右：

2.6厘米。

　　2、设置页脚位置（在版式标签）：

　　“页脚”距边界设置为2.6厘米。

　　3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：

“字体设置”按钮：

仿宋，3号。

　　4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：

　　选中“指定行和字符网格”，

　　“每页”设置成“22”行；

“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：

　　word菜单—插入—页码：

页码字号设置成“4号”，宋体。

具体设置方法步骤

　　一、公文的模板制作

（一）页面设置

　　1、设置页边距：

　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

　　2、设置页眉和页脚：

　　选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

　　3、设置字体字号：

　　选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；

“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；

　　4、设置每页行数及每行字数：

　　选中“指定行网格和字符网格”；

将“每行”设置成“28”个字符；

“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；

并将页码字号设置成“4号”；

字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

　　（三）发文机关标志制作

　　“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

　　（四）文号制作

　　平行文文号：

文号——3号仿宋、居中显示。

　　上行文文号：

文号——3号仿宋、左缩进1字符；

　　签发人——3号仿宋字体；

　　签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

　　注：

文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

　　（五）版头中的分隔线（长横线）

　　选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：

2

　　磅——“大小”附签，宽度：

15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，——“图片位置”，水平对齐：

相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：

0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图12。

　　（六）版记制作

　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；

“文字环绕”为“环绕”；

然后单击“定位”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；

然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；

在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。

选中表格，“格式”——“段落”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：

抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

　　（七）保存成模板文件

　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.doc）”；

“文件名”：

给模板命名；

“保存位置”：

模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

　　二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

　　选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作