中医的讲座策划书3最终Word下载.docx
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00
五、活动对象
广东商学院华商学院全体师生
六、活动地点
励志楼A408
七、活动流程
(一)活动总流程
前期宣传
1.微博宣传:
【4月17—讲座进行之日】
在讲座开始前,利用官方微博板块进行眼科相关知识的宣传。
关于讲座当天的宣传,时间、地点、相关事项确定就进行本项宣传
2.宿舍宣传:
【4月20日黏贴在各宿舍楼下黏贴栏】
制作讲座彩色宣传单,并且印成A4纸大小,贴在各个宿舍楼下的黏贴栏。
3.海报宣传:
【4月20日在宣传栏黏贴海报】[I详见附表5]
为了更突出本次活动的重要性和规模,我们采用彩色喷画海报形式,更吸引师生的眼球,让他们更能关注我们的讲座活动。
4.班级通知:
【4月20日上午发】[详见附表3]
通过我系各辅导员的协助,我们会将本次讲座的通知发放到我系09(本科)、10、11级各班里,让每一位同学都能留意。
5.问卷调查:
【4月23日上午】[详见附表4]
在明星饭堂门口进行眼睛健康知识问卷调查。
通过调查,引起同学们对眼睛保护方法的注意,从而推介大家去听讲座了解更多知识。
讲座进行时间表
一.13:
20~13:
50
讲座前安排:
工作人员到达演讲的课室,布置课室、挂横幅在课室后方、检查话筒和音响、摆放X展架、ppt移入电脑(实践部、宣传部)。
二.13:
30~14:
主持人准备彩排:
工作人员到指定接待地点,接收商家物资,水,X展架、横幅等。
接收后摆放到课室。
到指定接待地点(接待地点待定)迎接演讲人,接待到课室三.14:
15~14:
30
进行准备工作。
组织听众开始入座。
四.14:
30~17:
00
讲座进行时:
介绍主讲人出场。
主讲人进行演讲。
现场观众有奖问答环节(主讲人中场休息)
演讲体验阶段,眼部医疗检查
主讲人或其他人员为现场观众进行眼睛检测。
本环节用时为10分钟左右,接受检测者由演讲人现场抽取2~3人,期间工作人员需配合演讲人、引领被抽中的观众上台、维持好现场秩序等。
五.17:
00~17:
30
讲座结束后:
1.讲座结束,主持人致感谢词。
2.工作人员引领主讲人和其它相关人员、学生等退场并为其盖章。
待观众退场后,全体工作人员合影留念、清理现场垃圾等物品,清点好带去的物资离场。
后期工作:
1.收集整理活动资料照片,整合成册发给赞助单位。
2.活动总结
(二)现场流程
讲座现场流程
1.主持人致辞、介绍到场嘉宾
2.观众互动环节:
现场眼科知识有奖问答
3.主持人介绍主讲人
4.主讲人隆重登场,开始演讲
5.主讲人进行演讲
6.中场休息,表演小节目
7.主讲人继续进行演讲
8.演讲体验阶段,眼部医疗
9.主持人宣布演讲结束
10.到场老师,嘉宾、工作人员合影留念。
八、活动工作安排
时间推进表
日期
内容
负责部门
备注
4月20日
活动策划书
实践部
班级通知
4月21日
宿舍,海报宣传
宣传部
4月23日上午
问卷调查
实践部
4月24日
协助盖章工作人员盖章并维持盖章队伍秩序
学术部
4月24日晚
会场布置
宣传部、实践部
与会人员签到
办公室
物资安排表
所需物资
邀请函、签到表
布置会场所需物资
扶梯、假花、卡座
讲座现场人员安排
部门
时间
工作安排
人数
办工室
4月24日14:
团总支成员表签到
2人
4月24日17:
4人
4月24日13:
会场清理、布置
实践部全体协助
讲座期间
拍照
1人
4月19日
编写活动策划书
联系中医院活动承办方,确定讲座时间地点,活动方案
4月18日
租借活动课室
4月21日
活动人员安排
4月23日
编制微博宣传语,并进行微博宣传
全体
4月17日,
4月24日
制作宣传单并进行宣传单张派发
4月24日
4月日中午
到各宿舍楼下贴宣传单
5人
物资搬运
扶梯需4人
承办单位嘉宾以及讲座负责人接待员
主讲人接待员
电脑操作
维持现场秩序
讲座前以及期间
联系主持人,并说明活动情况
奖品派发员
九、经费预算
物品
数量
单价(元)
总价(元)
海报
1幅
商家提供
横幅
2条
宣传单、调查问卷
500张
0.2
100
(可由商家提供)
彩色宣传单(用于宿舍楼下宣传栏)
30张
0.5
15
X展架
水
20瓶
装饰物品
总计(元)
115元
十、注意事项
1.维持好现场秩序,若出现听讲座的人数爆满的情况,团总支干事应把位子让给观众坐,再坐预先准备好的红色胶凳(到天上人间借)。
若现场人数较少,团总支干事应及时就座并且注意不要随便走动。
2.落实了工作的部门一定要认真负责地完成好相关工作,不要出现怠慢和推卸工作的现象,并及时向部长汇报工作进程等情况。
3.如果出现停电应及时与学校联系,短时间内可解决的可加游戏环节,这个要和主讲人沟通好,如果停电无法使用电脑PPT,可请他用备用麦克风直接讲。
4.应随时与主讲老师保持联系、沟通。
在观众席中穿插工作人员,如果主讲老师有提问互动环节,工作人员应积极参与问答。
5.团总支所有干部要塑造良好形象,活动当天应佩戴工作证、穿着得体,并且时刻保持微笑,礼貌和谦虚。
衣冠不整的同学尽量不让其进入会场。
附件1:
李伟力教授个人简介
现任职务:
主任医师、研究生导师,湖南省中西医结合学组副主任委员,长沙市眼科学会副主任委员。
国际屈光手术协会会员。
中华眼科学会屈光学组委员,中国激光医学会眼科学组委员。
湖南中西医结合学组副主任委员,长沙市眼科学会副主任委员。
简介:
李伟力教授是我国第一代准分子激光近视治疗专家,也是国内最早开展激光治疗老视手术的六位专家之一。
曾任湖南省人民医院眼科准分子激光治疗中心主任、湖南长沙爱尔眼科医院院长、昆明眼科医院院长、湖南博雅眼科医院院长、湖南旺旺医院眼科中心主任、湖南旺旺医院经营委员会秘书长、苏州市眼视光医院院长、南华大学医学院第二临床学院教授。
从事眼科临床工作近30年,曾先后在墨西哥国立总院等多家著名医院考察和学习。
主要成果:
李伟力教授多次应邀出席国际性的屈光手术会议,在国内外核心期刊上发表了多篇眼科学术论文,主持科研课题5项。
他培养了一大批高素质的屈光手术医师,他们在眼科屈光手术领域表现卓越,很多人已成为该领域的学科带头人和领军人物。
李伟力教授为我国屈光手术的发展做出了卓越贡献,其率先提出的“准分子激光M.F.L多焦切削技术理论”和“准分子激光角膜双面切削法(BSL)理论”得到了业界的充分肯定和国内外同行的高度评价。
现正参与编写《准分子激光近视治疗规范标准》。
附件2:
座位表
讲台
1
签到
过
道
老师及主讲人
2
工作人员
邀请嘉宾
3
观众
4
5
6
7
8
9
10
11
温馨提示:
①参加讲座者可在《人文素质教育讲座记录本》上盖章。
②更多详情敬请关注新浪微博@华商学院工商管理系团总支
附表3:
班级通知:
关于举办眼科知识讲座的通知
关于举办眼科知识讲座的通知
我系将于2月24日(周二)下午2点15分在励志楼A408举办以“爱让视觉最美丽”为主题的知识讲座,请各班班长组织同学积极参加,届时出席者可带上“人文素质教育与电影教育”的小本子进行盖章。
要求:
11级每班需派10名学生出席,09、10级每班需派5名学生出席。
工商管理系
2012年4月21日
附表4:
调查问卷
此问卷为增城市中医医院眼科医疗拓展调查问卷。
请同学们认真完成。
1、你知道全国爱眼日是哪一天吗?
A、3月6日B、6月6日C、9月6日D、不知道
2、你会特别注重眼睛和眼部的保养吗?
A、是B、否
3、你会定期去检查你的视力吗?
4、你会为了摘掉眼镜而去做近视激光矫正手术吗?
A、会B、否
5、你听说过屈光不正及其矫正方法吗?
A、听过B、没有
6、你认为眼睛的疾病是什么造成的
A、用眼过度B、遗传因素C、眼部外伤D、不注意用眼卫生
附表5:
海报宣传:
爱眼知识讲座通知
爱让视力最美丽。
亲,你想知道更多关于眼睛结构的知识吗?
想知道如何减轻近视程度,轻松摆脱近视的困扰吗?
欢迎您来参加,由著名眼科专家李伟力主讲的爱眼讲座,举行屈光不正及其矫治方法科普讲座,同学们可前往进一步了解我们自己的眼睛。
讲座主题:
主讲人:
李伟力教授
时间:
2012年4月24日(周二),下午14:
地点:
励志楼A408
特此通知
工商管理系团总支
主讲人简介:
主任医师、研究生导师,湖南省中西医结合学组副主任委员,国际屈光手术协会会员。
中华眼科学会屈光学组委员,中国激光医学会眼科学组委员等。