潍坊市出差补助标准Word文档下载推荐.docx

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潍坊市出差补助标准Word文档下载推荐.docx

  五:

其它报销:

1、特殊情况需经批准按实际发生报销。

  2、双人同性别到同一目的地出差,按各自标准8折核算。

  3、带车出行时,司机与同行最高职务人靠,但每人相应降低10元包干费。

  六、几点说明:

  

(1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。

出差补助包干范围为伙食补贴、市内交通补贴、住宿费。

出差补助天数为自然出差天数减一天计算(即到公司或驻地当天无补贴)。

  

(2)外出要求有相应反映日期的车票。

特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。

中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。

住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。

无发票的不补助。

  (3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。

按住宿标准50%补贴。

乘卧铺的无住宿补贴。

  (4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。

  (5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。

在办事处统一就餐的,个人按办事处标准交伙食费。

办事处不得因此申请报销餐饮招待费。

  (6)该标准从3月14日起执行。

此前的出差仍按原规定执行。

  关于出差补助标准的规定

  三、外区经理、KA经理出差:

  

(1)到外地区出差,住宿的按130元包干;

  上海________科技发展有限公司

  20__年3月12日

  差旅费报销管理规定

  为更好的控制各项费用支出,提高出差人员的办事效率,保证完成出差工作任务,制定本管理规定。

  一、本规定的适用范围与制定原则

  

(一)因公出差分为正常业务出差和非正常业务出差两类。

正常业务出差包括乘用公共交通工具和乘用公司车出差两种情况;

非正常业务出差包括展会出差、公派学习培训及参加会议出差等。

  

(二)为了保证出差人员工作与生活的需要,本着勤俭节约、合理支出的精神,对城市间乘车费实行据实报销的原则,对其他出差费用标准(餐费补助、住宿费、市内交通费)实行“定额包干,节约归己,超支不补”的原则,对通讯费实行适当补助的原则。

  (三)公司驻外办事处工作人员往返公司时,办事处到公司的城市间乘车费用参照本标准,其他费用不执行本规定。

二、差旅费报销基本标准

  城市间乘车费具体报销规定:

  1、如果乘车时间超过十二小时,或者乘车时间不足十二小时,但登车时间在晚八时到凌晨七时之间且累计时间超过6小时的,可以乘坐火车硬卧(或卧铺客车)。

  2、符合乘坐火车卧铺(或卧铺客车)条件但没有乘坐的,按本人实际乘坐的硬席票价给予适当的补助,具体标准如下:

  

(1)乘坐非空调车的,按票价的60%发放;

(2)乘坐空调车的,按照票价的30%发放。

(3)乘坐动车没有补助。

  3、乘坐动车需考虑时间及费用因素,经部门负责人同意后方可乘坐。

4、5元以内火车订票费及20元以内飞机保险费(壹份),可在交通费内一并报销。

超出部分,由总经理在票上单独签字后方可报销。

  5、两人以上出差人员,原则上就随行高一级人员标准执行。

(城市间乘车费)

  6、乘公司车辆到外地出差,车辆必需费用,如过路过桥费、停车费、汽油费等由驾驶员报销。

驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不予报销。

  1/4

  其他出差费用具体报销规定:

1、乘用公共交通工具出差潍坊市各县市(包括青州市、诸城市、寿光市、安丘市、高密市、昌邑市、临朐县)当日往返的,只报销餐费补助和市内交通费,报销标准为50元/天。

  2、乘用公共交通工具出差省内城市可当日往返的,只报销餐费补助和市内交通费,报销标准为60元/天。

  3、到公司设有办事处的城市出差,只要办事处条件允许,出差人员原则上在办事处住宿,不再报销住宿费,报销标准顺减60%;

可按照核定报销住宿费总额的40%报销其他费用。

  4、两人以上同性别人员出差,考虑合住因素,按标准的80%报销。

如不是同性别人员,原则上就高一级人员标准报销。

  5、乘公司车辆到外地出差(潍坊地区包括青州市、诸城市、寿光市、安丘市、高密市、昌邑市、临朐县),可当日往返的,驾驶员、乘车出差人员可报销餐费,报销标准为20元/人__次,不再报销住宿费用及市内交通费;

不能当日往返的,出差人员可依据“

(二)其他出差费用标准”的65%报销住宿费及餐费,不再报销市内交通费。

  6、驾驶员出车外地的,除按前述条款报销其他出差费用补助外,另外给予驾驶员出车补助。

报销标准为:

省内出车(潍坊地区包括青州市、诸城市、寿光市、安丘市、高密市、昌邑市、临朐县)20元/次;

省外出车30元/天。

  7、本标准中列明的其他出差费用标准为单日最高限额,除驾驶员出车补助项目外,其他费用一律凭正规票据报销。

  (三)、出差期间通讯费报销标准:

  报销出差期间通讯费时,若属公司不报销手机费人员,则在报销时按照应报销金额报销;

若属公司报销手机费人员,则在报销时暂不予发放,在其实际报销当月手机费时,按照公司核定的月度手机费报销标准,加上当月出差期间应报销的通讯费金额给予报销。

如果实际金额超出上述两部分相加之和,则只能报销没有超出部分;

如果实际金额不足上述两部分相加之和,则按实际金额报销。

  三、非正常业务出差的管理规定

  

(一)、展会出差。

此类属集体出差性质,出差人员仅可以报销往返车票、通讯费及展会出差补助(出差补助为20元/天),不再单独报销其他出差费用(餐费补助、住宿费、市内交通费)。

  展会期间的住宿费、餐费、往返会场及宾馆的乘车费等,由公司指定的展会负责人列表汇总后分类报销。

展会负责人要严格审查参会人员各项费用的合理性、准确性,对于不合理、不准确的费用拒绝报销。

  展会完毕后七日内,所有展会费用必须报销完毕。

如因公司指定报销人出差在外等原因不能持单据报销时,报销人可以先将所有费用列表后传真到公司,由销售副总、总经理审核批准后留财务出纳处备案复核,待公司指定报销人回公司后给予报销。

如有延误,每延误一天罚款50元。

  

(二)、公派学习培训及参加会议出差。

允许此类出差人员报销往返车票、培训费、会议费、培训及参会期间食宿费。

如果培训、召集单位不提供食宿,以不同的.出差地点,按照其他出差费用标准报销。

  2/4

  四、差旅费报销的相关规定

  1、本规定中总经理,为总公司总经理。

各事业部总经理报销,参照副总经理相关规定执行。

  2、出差时借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。

  3、本管理规定范围内各项费用的报销,除补助性质的费用外,其他所有费用必须凭符合税务部门规定的发票据实报销,严禁弄虚作假,对违规发票财务部门将拒绝报销。

  4、出差人员返回公司后,四个工作日内(展会出差七天内)必须报销完毕,不得随意拖延。

否则,每拖延一天罚款20元,拖延七天视为自动放弃报销权利。

  5、出差人员报销时,所有报销单据必须做到分类粘贴、整齐、规范,符合财务管理要求。

对于粘贴混乱,不符合财务管理要求的单据,财务部门将拒绝报销。

  6、报销其他出差费用(餐费、住宿费、市内交通费)时,有发票的首先粘贴发票。

如发票总额超出标准,则按照报销标准执行;

发票总额低于报销标准的,差额部分单独列入补助项目予以报销。

具体项目明细参照《差旅费报销单》。

  7、出差人员报销时,个人粘贴好各类费用单据后,先到财务部出纳处进行预算内审核:

单据及报销金额符合财务规定,则出纳在“审核”处盖章,表明符合本管理规定要求,对超出报销额度的,出纳在报销单上予以标明“超报销额度____元,请总经理审批单独签字”字样(注:

此类报销单总经理签两次字,以明示特批同意),然后进入后续公司领导审批程序,经由本部门负责人签字,总经理签字,财务部负责人签字,最后到财务部出纳处领取报销款项。

  8、凡与原“出差(外出)申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出部门负责人签署意见、报总经理批准后方可审核报销。

  9、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经派出部门负责人核准并签署意见后企财部方可审核报销。

  10、以上涉及报销时限的,若因总经理或其他审批人出差在外不能及时签批时,时限可以顺延。

  五、差旅费报销审批流程图示:

  六、其他规定

  本制度自二0一二年八月十四日起执行,原规定同时停止执行。

  本制度的制定、解释、监督实施归公司财务部,未尽事宜,另行规定。

  二0一二年八月十四日

  出差制度及补助标准

  为了加强公司的出差管理和费用支出,近一步加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益;

提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化、制度化,经公司人事、财务部商议决定后由总经理批准后结合公司实际情况制定本规定。

  一、因公出差的办理程序

  1、因公出差人员必须事先填写《出差申请单》:

写明出差地点、事由、天数、人数、所需资金、出差期限,由财务部视情况需要事先予以核定天数。

由总经理批准后方可出差。

  2、出差人凭借核准的“出差申请单”可向财务申请相应数额的差旅费,返回后凭票据报销。

(转正人员方可向财务部申请借款)

  3、出差人员应在“出差申请单”中情况备注一栏中填写出差完成情况,并向主管领导汇报,由主管领导考核结果,并在“出差申请单”中“任务完成情况”栏中签署考核意见;

  备注:

技术部

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