电路分析与电工学实验室设备docWord文档下载推荐.docx

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ﻬ第一部分　谈判邀请函

各（潜在）供应商:

广东海洋大学（以下简称“采购人”）就广东海洋大学主校区垃圾清运服务采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的投标人参加谈判.

一、采购项目编号：

ZＢCG２014021８

二、采购项目名称：

三、采购预算:

人民币54万元

四、招标内容：

详见招标文件第三部分。

五、投标文件递交截止时间及地点:

20１４年２月２8日下午3点之前，递交到广东海洋大学霞山校区招待所三楼第一会议室．

六、开标时间与地点:

２014年2月28日下午３点在广东海洋大学霞山校区招待所三楼第一会议室。

七、联系方式：

联系人：

陈老师

电话/传真:

广东海洋大学　

２0１4年２月21日　

ﻬ第二部分　　报价人须知

一　说　明

1。

　适用范围

1　本谈判文件仅适用于本次《谈判邀请函》中所叙述的项目内容。

２本谈判文件有关条款由广东海洋大学招标与采购中心负责解释。

２。

　定义

１　　采购人/用户:

广东海洋大学。

２.２报价人：

系指响应谈判文件要求、参加谈判的供应商.

2。

3　　天:

指日历日．

4书面形式：

是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）.

3。

　合格的报价人

3.１　符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

3.2　在中华人民共和国注册的具有能独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

3.3　　　报价人具有环境卫生作业服务资质证书

3.4　本项目不接受联合体投标；

４.合格服务

４。

１　按国家、行业的有关标准及谈判文件的技术要求提供本项目的服务.

5。

　　　保证

5．1　报价人应保证所提交给采购人的资料和数据是真实的；

因提交的资料和数据不真实所引起的后果由报价人自行承担.

５．2　　除非有特别规定,报价人应保证成交后不再转包或分包.若违反，采购人保留追究的权利.

6.谈判费用的承担

６。

１　无论谈判过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二　　谈判文件说明

　　谈判文件的构成

1．1　谈判文件是用以阐明所需服务的要求、谈判程序和相应的合同条款范本。

谈判文件由下述部分组成:

第一部分谈判邀请函

第二部分　报价人须知

第三部分　用户需求书

第四部分　　合同条款及格式

第五部分　报价文件格式

１。

2　　报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求XX报价文件。

报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

否则，其报价文件将被拒绝.

２．　　　谈判文件的澄清和修改

２.1　　报价人对谈判文件如有疑问，可要求澄清，在报价文件递交截止时间前3天按谈判邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购人。

采购人根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一报价人，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。

2　　谈判文件的修改是指采购人对谈判文件中出现的错误进行修订.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分,对报价人有约束力.报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。

三　报价文件的编写

　　报价文件的组成

１　　报价文件应包括下列部分：

（1）报价函；

（2）报价一览表；

（3）关于资格的声明函;

（4）资格证明文件格式；

（5）服务计划及承诺;

（6）项目要求响应文件格式；

（7）法定代表人授权委托书；

上述文件及表格为报价人必须提交的文件,各报价人可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。

（报价人应将报价文件装订成册）

2．　报价文件格式

１报价人应按谈判文件中规定的报价文件格式提供有关材料。

　报价

３．1报价应按报价文件的报价表格式进行填写。

3．２商务、服务谈判结束后,采购人将允许所有符合商务、服务要求的报价人对本次项目进行最终报价，该最终报价将作为确定成交商的主要依据,并在谈判有效期内维持不变.最终报价超过采购预算的报价,作无效报价处理。

3.３　　本次报价一律用人民币填报。

４．　证明报价人合格和资格的文件

4.1　报价人必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件,作为报价文件的一部分.

4。

2　报价人提交的资格证明文件应符合谈判文件要求.

5.　证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件

5.1　报价人应提交其拟提供的合同项下的服务符合谈判文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。

5.2证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据,包括：

对照谈判文件项目要求，说明所提供的服务已对采购人的项目要求做出了实质性的响应.

　　谈判有效期

6.1谈判有效期是指谈判文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内,采购人可以就本项目对报价人进行资质审查、确定其为成交报价人及授予合同,报价人不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。

从截止之日起，谈判有效期为9０天.

6．2　特殊情况下，采购人可于谈判有效期期满之前，要求报价人同意延长谈判有效期,要求与答复均为书面形式。

报价人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。

对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件。

但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。

７。

　报价文件的签署及规定

7。

１　　报价文件正本一份和副本二份。

每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本有差异，以正本为准。

7.2报价文件正本须打印，并由报价人法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在报价文件中,副本可由正本的复印件装订而成。

３任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人在旁边签字才有效。

4　电报、电话、传真形式的谈判响应资料概不接受。

四报价文件的递交

1．　报价文件的密封和标记

1报价人应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并在封口上加盖报价人的公章．无密封的报价文件将被拒绝.并在每一信封或包装的封面上写明：

正本或副本;

招标公司名称及地址;

报价地点及时间；

采购编号;

项目名称；

报价人名称及地址;

1.２　每一密封件封口上应注明“于201４年2月28日下午1５:

0０之前不准启封”的字样,并加盖骑缝章。

3　如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对报价文件的误投或提前拆封不负责任。

2．　递交报价文件的时间、地点以及截止时间

1　采购人于《谈判邀请函》中规定的时间、地点接收报价文件和进行谈判．

２．2　所有报价文件都必须按采购人在《谈判邀请函》中规定的递交报价文件截止时间之前送至指定的地点。

３.　　迟交的报价文件

3.1　　采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后递交的报价文件。

五　谈判

　谈判小组

１　　本次谈判由采购人依法组建谈判小组。

1.2　　谈判小组依法根据谈判文件的要求对各报价人的报价文件进行评审,并与各进入谈判阶段的报价人进行谈判，通过与各报价人的谈判及各报价人的最终报价，得出评审结果，并提交本次谈判项目的谈判报告．

2.　　评审的基本原则及评审方法、步骤

１　　评审的基本原则:

评审工作遵循“符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的原则进行.

2评审方法：

本项目采用最低评标价法：

谈判小组根据通过初步审查的各报价人的最终报价由低到高的顺序排名，最终报价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商。

2．3如果参加谈判的有效报价人不够三家，采购人可以根据情况按实际有效报价人家数进行谈判.

　　　初步评审

初步评审是谈判小组对报价人的报价文件进行资格性审查和符合性审查，资格审查包括:

报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定报价人是否具备谈判资格。

符合性审查包括:

报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应，详见下表：

初步审查表

评审内容

报价人A

报价人B

报价人Ｃ

资格性审查

报价人资质是否符合谈判文件的要求

资格证明文件是否齐全

保证金是否按谈判文件要求提交

符合性审查

谈判有效期是否为90天

报价文件符合谈判文件的式样和签署要求

主要的商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求

报价文件实质性响应谈判文件要求，且无经评委认定为无效标的内容和条款

结论

注:

1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格＂或“不合格"

。

2.有二位或二位以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不通过报价人,不得进入下一步详细评审.

4、确定成交供应商办法

4.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

４.２成交人确定后，采购人向成交人发出《中标通知书》。

《中标通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

５。

拒绝任何或所有报价的权利

5．1　谈判小组经评审，认为所有报价都不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价。

２　采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由.

5．３　　如果采购人有证据表明成交供应商的报价文件与事实不符，影响谈判的公平公正及合同的执行或成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同，采购人有权取消该成交决定,并将确定排名在成交人之后的第一位的成交候选报价人为本项目的成交人,以此类推；

4如果所有成交标候选报价人均无法签订合同,采购人将依法重新谈判或更改采购形式，对受影响的成交候选报价人不承担任何责任.

保密及其它注意事项

6.1　　谈判小组分别与每个报价人进行谈判。

在与报价人进行谈判时，谈判小组成员不得透漏其他报价人的任何资料。

6.2　报价人不得向谈判小组询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。

六授予合同

　　成交候选人的公告

1．1　报价人若对本项目有任何异议，请于公布成交结果后的三日内向采购人提交书面意见书（须列明意见、理由及事实根据，并加盖公章）,采购人将根据有关法律规定予以处理，不提交的视为无异议，逾期提交的采购人不予接受。

２　　报价人须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任.

2.　授予合同时变更数量的权力

１　采购人在授予合同时,有权根据谈判及用户的实际需求情况，对谈判文件中固定的谈判货物数量和服务予以增减和调整修改,但调整的范围不得超过合同总金额的百分之十（1０％）,也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。

３．　成交供应商与中标通知书

３。

1确定成交结果后三日内，由采购人签发《中标通知书》．《中标通知书》将作为签订合同的重