苹果5S信息发布会策划方案Word格式文档下载.docx
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十一、发布会费用预算
一、会议议程：
第一部分
1、接机12月10日18:
00
2、入住酒店12月10日18：
30
3、宴请12月10日20：
第二部分
签到12月11日13:
00—14:
第三部分
1．主持人宣布发布会开始，介绍参会人员。
（5分钟）
2．苹果公司美国总公司总裁讲话（5分钟）
3．苹果公司中国分公司总裁讲话（5分钟）
4．苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍（10分钟）
5．美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析（10分钟）
6．苹果公司中国分公司总经理对产品相关信息进行介绍（20分钟）
7．形象代言人展示产品（3分钟）
8．苹果公司中国分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明（15分钟）
10.经销商代表讲话（5分钟）
9．记者自由提问（20分钟）
11、参会客户自由提问（10分钟）
12、闭幕式，主持人做信息发布会总结（5分钟）
第四部分
1、给与会各记者、嘉宾代表赠送小礼品
2、送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表
3、各后勤服务人员做好会后工作。
二、会议日程（见下表）：
日期
时间
内容
地点
负责人
备注
12月10日
18:
接机
郑州机场
杨孟迪
18：
入住酒店
国际饭店
20：
宴请
12月11日
13:
签到
郑州国际会展中心
和慧杰
14：
00—14：
05
开幕式主持人开场白
张希
05--14：
10
苹果公司美国总公司总裁讲话
12—14：
17
苹果公司郑州分公司总经理讲话
14:
19—14：
29
苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍
30—14：
40
美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析
刘莉娟
42—15：
02
苹果公司郑州分公司技术部总经理对产品相关信息进行介绍
15：
05—15：
08
形象代言人展示产品
10—15：
15
经销商代表讲话
17—15：
32
郑州分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明
33—15：
53
记者自由提问
54—16：
04
参会客户自由提问
16：
05—16：
闭幕式，主持人做信息发布会总结
赠送小礼品
17：
送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表
三、场地布置布展
1.会展中心，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，登记来宾和发放会议标准资料袋。
3.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架
4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。
5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹
6.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
7.调试好音响设备，指定好录像人员。
四、参会应邀人员
苹果公司中美双方代表
经销商代表：
华中经销商
邀请媒体：
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体
五、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时即发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
1．组委会组长（负责整个活动与酒店协调）
2．协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3．领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4．场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5．广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新产品画册的设计制作
c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6．就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7．住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）
8．主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
七、发布会资料
1．会议手册
2．苹果公司宣传册
3．新产品文字宣传资料
4．相关图片、笔、信笺
5．餐券和礼品券
12月01日前，发布会策划方案定稿。
12月02日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
12月05日前，上述材料印刷品交货。
12月08日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于12月09日起，交由相关媒体发布预热。
12月07日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时，发邀请函。
12月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
12月09日，联系会展中心，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
12月10日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
12月11日上午午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
礼品券（100张；
接待台）
招待烟（10条；
宾客接待）
矿泉水（10箱；
宾客接待处）
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；
来宾招待）
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；
介绍）
来宾证（100个；
来宾识别）
新品VI写真贴（100张；
桌面、座椅、模特）
新品海报（20份；
会场布置）
胸花（15份；
部分来宾）
蒙红面布（2块；
产品覆盖）
录音带、光盘（2套；
音乐播放）
所展产品、道具（1套；
产品展示）
会场专用接待车（4部；
接送主要来宾）
十、产品发布会邀请人员清单
美国：
总裁、销售部经理
中国：
总裁、总经理、销售部经理
特邀嘉宾
华中经销商代表
记者：
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表
十一、产品发布会费用预算
苹果公司信息发布会定于2012年12月11日在郑州会展中心举行。
与会人员预计为150人，现就发布会所需各项经费提出预算：
1.场地租用费
郑州会展中心租金3000元/天。
共3000元。
2.录像及设备租用费
会时将邀请专业人士现场录像，并制作苹果公司VCD光碟。
录像及设备租用费共4000元。
3.产品宣传费
发布会期间印制产品宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共计2000元。
4.宴请及住宿费用
发布会前一天邀请美国苹果公司总裁、总经理，苹果公司郑州分公司总裁、总经理、销售部经理，住宿1000元/人，宴请5000元/桌。
特邀嘉宾10人，与会记者20人。
住宿600元/人，宴请3000元/桌。
共计37000元。
5.交通费用
拟租用豪华车4辆，每辆租金1000元，共计4000元。
6.各种耗材费用
胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等，共计500元。
7.工作人员劳务费
明星2人，代言费20000元/人，共计40000元。
摄影师1人，5000元。
礼仪4人，200元/人，共计800元。
工作人员10人，200元/人，共计2000元。
8.纪念品费用
每人一份200元纪念品，共计10000元。
9.其它临时费用
预计5000元
此次信息发布会经费预算总额为11.33万元。
此预算提交总经理办公会审查批准。
信息发布会筹备小组
2012年12月1日
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