酒店对讲机管理制度文档格式.docx
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餐饮部
桑拿部
夜总会
管家部
保安部
工程部
频道
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第三章使用管理
一、对讲机仅限于在当值期间使用。
严禁转借他人或携带外出。
二、使用部门须每半个小时或一个小时对本班次各岗位进行联络,以确保从通讯畅通和各项安全。
三、交接班时必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。
发现使用故障必须及时上报。
第四章使用方法
一、按下发射键(也称PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
二、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
三、讲话时不必大声,只需在距对讲机5-10厘米处以正常音量讲话即可。
四、电池安装时必须关闭对讲机方能装卸电池。
五、新配备之电池或长期未使用的电池在使用前必须经过充电至少15小时方能使用。
六、对讲机不能发送,应将对讲机电源关闭进行充电,如打开接收,将比平时充电多用25%的时间。
七、打开对讲机应听到电源提示应调1\8秒后方为合格,否则应重新启动或检修。
八、按下发射键,如指示灯是红色闪动,松开后听到双音提示响声,则反应电池缺电,此时应及时更换电池。
九、不论何时出现低电情况对讲机都会发出一个双音提示。
十、电池使用应及时注意:
持续高速放电,即电池两极相连现象,将永久损坏电池或发生火灾。
十一、对讲机指示灯为三色发光二极管,根据:
发射、接收、缺电、搜索信号的不同而变换。
十二、指示幻色内容:
发送下:
连续红灯——正常发送;
红灯闪动——电池缺电。
接送下:
红灯|来源|考试|大|闪动——正常接收,连续黄灯——正在监听;
绿光闪动——扫描频道。
十三、天线为螺纹天线不能随意扭动、拆装,拿对讲机时不可以手抓天线,否则将造成对讲信号收发不清。
十四、不要在电引雷管或爆炸区内使用对讲机。
十五、附件接口盖是保护附件接口,不用附件时必须盖上。
十六、当对讲机接收不清时:
(1)更换地点,特别是在建筑物附近使用时;
(2)检查天线:
天线必须无损坏并保持竖直;
(3)更换电池或充电。
第五章操作行为管理
一、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
二、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
三、不可将对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
四、严格按规定频率正确使用对讲机。
五、如果发现对讲机发生异常气味或冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送工程部维修处理。
第六章对讲机使用语言规定
呼叫方式:
连呼二次被呼叫方岗位或姓名+自报呼叫人岗位或姓名(维修工、主管以上人员直呼姓名)例:
1、监控中心1号、监控中心1号、监控中心6号呼叫;
2、中心消防监控室、中心消防监控室,监控中心1号呼叫;
3、李军、李军,王强呼叫。
应答方式:
被呼叫人岗位或姓名+收到请讲;
结束通话时被呼叫人岗位或姓名+明白。
例:
1、监控中心1号收到请讲,(…………收到对方呼叫内容后),明白;
2、中心消防监控室收到请讲,…………,明白;
3、收到请讲,…………,明白;
4、请重复,…………,明白。
公共语言:
呼叫人岗位或姓名+呼叫内容;
例:
1、监控中心各岗位请注意、监控中心各岗位请注意,现发现…………;
2、保安部各岗位请注意、请注意,发现一名可疑男子进入酒店XX,请立即进行监控。
(各岗位进行回答)——巡逻1号明白、门岗2号明白、中心3号明白…………中心5号明白。
附件
(一)对讲机管理规定
一、使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起;
二、严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳;
用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳;
三、在靠近爆破区和雷管所在区域时须事先关闭对讲机,以避免引起爆炸;
四、在对新电池首次充电时应持续充电15小时,以得到最大的电池容量和优异的应用表现;
五、电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满;
六、非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上。
连续不断地充电将缩短电池寿命;
(请勿将充电器当作对讲机座架);
七、不要使用天线以破损的对讲机,如果损坏|来源|考试|大|的天线触及您的皮肤将导致小范围的灼伤;
八、使用时将无线电通讯设备调至最佳发射、接收状态,音量条校适宜,爱护无线电设备并保持清洁;
九、对讲机使用人不准乱调对讲机频率,如因使用不当而引起对讲机收、发效果不良者,其主管必须查明原因,并及时予以纠正;
十、共用对讲机的人员必须严格履行交接班检查、验收、移交手续,在交接时所发现的设备故障视为移交人责任,由移交人负责修复或赔偿有关费用;
十一、不得随意玩弄对讲机,严禁使用对讲机做与工作无关的内容;
十二、新购对讲机每半年应到专业维保公司进行检查和保养,以延长对讲机的使用;
十三、如因人为因素造成对讲机损坏、遗失,由保管使用人全额赔偿。