实用参考活动策划书docxWord格式文档下载.docx
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（一）前期准备
1.场地及用电审批
要求：
活动前两天完成相关审批流程，活动前一天联系文体馆电工师傅，确保用电安全，活动当天由专人负责看护。
2.场地布置及物品准备
（1）仪式物品准备（所需物品详见附表1、2）
相关人员安排和物品准备提前到位。
（2）主席台桌椅等物品准备
仪式前一日与老师沟通，确认需要的桌椅数量,并负责桌椅的摆放及借还工作。
（3）主席台清理布置
提前一天对主席台清洁整理，当天活动开始前2小时布置精装完成。
（4）条幅悬挂
仪式开始前两小时悬挂完毕。
（5）奖品准备
奖项等级
奖品名
得奖数（名）
一等奖
奖杯
1
二等奖
2
三等奖
3
优秀奖
证书
4
3.院系观众对接及引导
（1）分别做好与各院系观众负责人的对接工作；
（2）各院系观众由相关的院系负责人带领，在文体馆前广场上于仪式开始前50分钟集合完毕。
随后由工作人员依次引领至文体馆内指定位置。
（3）每学院各班级出10名观众，在指定区域两列纵队就坐，面向主席台。
（4）注意提醒各院系观众注意保持队列纪律并保持场地整洁。
4.领导嘉宾、主持人对接
提前与老师沟通，确认当天将出席仪式领导老师的信息，便于台签等的制作。
5.多媒体设备
（1）调音和背景音乐播放
提前准备2台性能良好的电脑，并负责操作，2台电脑需同步播放，出现意外及时切换；
相关人员做好调音和播放工作。
（2）话筒、发言讲台的准备
根据需要提前放好讲台的话筒（两个，避免话筒差错），并确保话筒能够正常使用。
6.观众区秩序维持
安排相应的工作人员，对接好院系负责人，共同维持好院系观众的纪律。
7.宣传报道
宣传部工作人员负责现场摄影和后期宣传等工作，并做好活动图片的留存。
8.机动工作
安排专门人员，有呼必应，快速协调解决突发问题。
仪式当天安排应急机动人员，保持联系方式畅通，确保第一时间解决突发事件。
（二）前期宣传
1.展板、海报宣传
（1）由各个项目制作展板，按所分配区域进行摆放。
（2）由创业协会宣传部设计制作统一电子海报，进行宣传。
2.条幅宣传
需制作1主、2副共3条条幅，于仪式当天在仪式现场悬挂。
仪式结束后2副条幅分别悬挂于校餐厅附近，在活动开始三日内做好大会活动前预热（可请校广播站播报）。
（三）仪式具体流程安排
1.各部门就绪、观众入场
当日活动开始前1小时各个学院组织学生开始进入会场就坐指定区域，活动开始20分钟入场结束；
3.领导入席
内容：
播放背景音乐，领导入席。
4.主持人开场白、嘉宾介绍
主持人开场白、介绍莅临仪式的各位领导老师。
5.仪式正式开始
仪式开始
第一项：
全体肃立，奏唱国歌，接主持人串词；
第二项：
请招就处领导报告，接主持人串词；
第三项：
请学院领导讲话，主持人紧接第四项；
第四项：
请院领导为优秀创业实训项目颁奖，并由院领导宣布：
西藏大学农牧学院大学生创业协会正式成立；
各获奖团队代表与颁奖领导合影留念，接主持人串词；
第五项：
请创业协会负责人发言，接主持人闭幕词；
第六项：
主持人宣布大会圆满结束！
领导退场；
所有参会人员按照事先预定程序有序退场；
各个学院负责安排同学打扫自己所在区域卫生处理工作。
（四）具体分工责任执行明细：
工作前提：
创业协会提前一个星期根据校招就处会议要求召开协会内各部门责任分工会议，确定创业协会各部门职责、任务、完成任务时间及要求，做好大会总体框架策划。
在此，创业协会特别感谢校招就处、校团委、校保卫处的帮助。
对协会内部分工如下：
1、宣传部：
于活动开始前三日设计制作好大会活动主题海报、邀请函（宣传单页）、准备好组织大会人员（包括：
协会全部成员、邀请协助组织的各社团领导）的工作证。
联系好大会主持人，写好开场白、串词。
2、创业部：
于2016年3月25日之前准备好创业协会所有已经立项的项目有关资料，邀请各个创业项目负责人参加大会，并请各自做好自己项目的介绍准备（各个项目展板布置与会场，详情见附件3）。
3、组织部：
认真协调好与会组织各个社团之间的任务沟通，制作各个社团任务表（领填附表3），承担本次活动中本协会与各社团之间的所有接洽任务（大会期间其他社团与本社团的所有沟通由你部负责。
需要上级处理的，必须由组织部传达至协会主席团，再由主席团汇报校招就处、校团委）校招就处、校团委需要向各个社团下达的通知不经过创业协会组织部。
大会期间：
组织部需向全校相关部门提供及时有效的本次大会组织处（创业协会办公室主要负责人，不得少于3人）的联系方式。
活动当天提前配合检查好文体馆相关设备是否可正常使用。
4、文秘部：
认真提前做好大会记录、简报、总结准备，联系好会场礼仪人员，做好会场布置准备工作。
5、财务部：
根据大会策划书撰写好大会财务申请、使用计划。
购置齐全活动当天所需物品，各项经费造表计划后向招就处递交活动经费申请。
6、创业协会办公室：
必须执行好、把握好校招就处于2016年3月15日召开的创业协会负责人会议相关要求，协助招就处联系好学校相关部门，为大会活动圆满完成做足各方面准备。
监督各个协会各个部门的任务质量，于活动前一天晚召开《大会准备任务报告会》（活动准备各部门汇报自己任务完成情况、质量），确认活动能否如期举行并将结果于活动当天早上报校招就处，审批可否举行本次活动，获批后方可展开活动。
（三）后期整理：
1、文秘部认真做好大会记录、简报，于活动结束2日内报各个单位。
2、大会组织处（大学生创业协会）认真做好大会组织经验总结；
3、大学生创业协会负责人向校招就处、校团委汇报大会工作情况；
4、召开协会表彰会议，制定接下来的工作计划。
七、活动要求：
1、所有参与组织人员必须按时、按量、保证高效负责地完成前期准备要求，活动当天从早上10：
00整所有协会组织人员及各个社团协助组织人员按时到3号办公楼创业实训室，且承诺坚决服从活动组织处协调安排；
2、活动当天所有部门在活动正式开始前2小时30分到达预定岗位，且承诺坚决按照活策划书中相关单位协调安排；
3、文秘部需要于当天活动开始两小时之前完成会场相关布置；
4、参加活动，准备发言者必须着正装、按时到场就坐，各个工作人员必须佩戴工作证，着装整洁、得体、大方，使用语言文明、礼貌；
5、发言稿必须结合当前实际、语言流畅、声音洪亮，学生代表发言立场必须符合校招就处于2016年3月15日召开的创业协会负责人会议相关要求；
6、一切人员行为必须坚持社会稳定为首，坚决做到“三不”。
服从活动计划书安排，不得违反，如有违反坚决按照国家、学校相关法律、法规、守则、条例严肃处理。
八、注意事项及应急预案：
1、大会当天16:
00到17:
00，组织人员检查、排除会场各方面安全隐患（用电线路安全、消防通道是否畅通、消防设备是否正常、悬挂装饰物是否稳当、会场桌椅是否完整等）。
2、在消防通道设置醒目指示标志和执勤人员，发生紧急积极引导大家快速撤离现场；
3、如遇不满足大会举行条件的突发情况，及时通过学校广播站播报大会取消或延迟讯息；
4、各个部门应该严格履行自己的职责，做好自己部门及时有效的紧急预案备用。
九、经费预算：
见附件1
10、会场主席台具体布置方案：
见附件4
协办单位：
西藏大学农牧学院各个社团
策划时间：
2016年3月22日
附件1：
序号
物资设备名称
数量
单位
单价
（元）
预算金额
海报架
个
150
300
海报
5
张
100
500
工作证
30
15
450
矿泉水
箱
35
哈达
10
条
50
6
20
200
7
邀请函
8
纸杯
包
9
电池
板
协会会旗
面
11
帐篷
架
12
纸巾
13
湿巾
袋
14
绳子
米
96
条幅
3（1主2副）
16
布置用花
支
17
气球
资金预算表：
附表2：
所需物品准备表
物品
负责部门
桌椅
视具体情况而定
创业部
话筒
4只
插板
3个
办公室
桌布
同桌子数量匹配
台签
若干
胶带
2卷
马克笔
30支
附件3：
任务确认表：
协助组织本次大会各个兄弟社团具体负责任务分配记录表
社团名称
具体任务
完成时间点（2016.03）
社团负责人
备注
注：
1、不够可加印；
2、本表实行签字负责制。
附件4：
会场主席台布置方案
主席台上方贴本次大会名称:
主席台中央：
摆放各位领导坐席，红色布铺盖整体桌子
领导坐席台布置：
座签、水、大会议程、笔、白纸各三张、卫生纸各一包
在坐席台处布置的鲜花簇：
（花材只需购买玫瑰、散尾、百合、非洲菊即可）
中间位置花簇：
“庄严肃穆”
两边各一簇：
“拥戴执行”
发言讲台布置：
讲台上布置一簇：
“畅所欲言”
会场大屏幕布置：
设计好的PPT（负责部门做好后加入即可）
主席台前端边缘：
用紫色、红色、蓝色气球混扎分簇布置
主席台前（中间）面：
摆放各个创业项目展板，中间放优秀创业项目，以次向两边散开
会场背景音乐：
汪峰《想要非得更高》、零点乐队《相信自己》、蔡文晶《无惧风雨》、田电;
钟福民;
胡东辉《放飞梦想》、逃跑计划《夜空中最亮的星》、韩磊《心的舞台》
会场灯光：
以本来灯光本色淡光色为主，红色、蓝色为辅
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