人事规章管理制度Word格式文档下载.docx
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第八章请假9
第九章加班制度12
第十章福利制度13
第十一章奖惩条例13
第十二章行为规范17
第十三章薪酬管理制度20
第十四章附则22
第一章总则
第一条为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开,特制订本制度。
第二条适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。
第二章录用
第一条
人员招聘
一、用工部门根据工作需要,填写《人员需求申请表》,经部门负责人批准后报总经办审核。
二、常务副总审核部门年度人员编制预算,确认用工部门人员编制计划的前提下,报总经理审批。
三、用工计划经总经理批准后,由人事制订招聘计划(包括:
职位、人数要求、所采用的方式、所需费用及执行时间等),上报总经理。
四、总经理批准后,由人事执行招聘事宜。
第二条
面试程序
一、人事对收集到的应聘资料进行初步筛选,并对求职人员证件的真实性进行检查,并留复印件存底。
二、通知初选合格者,人事对其进行初试,部门主管对其进行复试。
经理级以上级别人员必须经过总经理面试。
三、面试结束后必须对求职者面试情况打分,在《员工求职登记表》上填写面试评语及结果,对需要专业知识测试的职位进行相关科目的考试。
四、人事负责通知被录用者报到时间,并将资料存档,同时按薪酬体系规定确定其薪资待遇,报总经理批准后,以书面形式通知财务部门。
五、任何人介绍的求职者都必须按正常程序到人事办理入职手续,不得擅自简化。
第三条
入职
一、员工正式报到,必须持以下有效证件材料到人事办理入职手续:
①1寸照片2张;
②身份证原件;
③最高学历证明原件;
④相关技能证书原件;
⑤其他相关证明。
二、人事对持有的证件的真实性进行核实。
终止(解除)劳动合同关系证明原件由人事保存,其它证件复印存档。
三、员工入职时提供证件不全,应及时出具限期提交证件书面通知,到期仍不交证者,将不能进入试用期考核。
四、新员工按指定时间参加公司的入职培训。
第四条试用期
一、新进厂员工的试用期为1-3个月,如有工作能力优异,做出突出成绩者可提前申请转正。
二、试用期内,若要提前解除劳动合同,公司及员工双方都需提前3天通知对方。
三、员工在试用期内离职,须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。
未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者,公司有权依法追究其经济责任,要求其赔偿公司损失。
四、试用期满前3天由人事将《新进员工试用期考核表》送交相关部门主管审核,资料由人事存档。
六、用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求,业务员在试用期内无法达成基本业绩,决定不予以转正,最迟必须在员工试用期满前3天,填报解除协议的《新进员工试用期考核表》等文书。
七、《新进员工试用期评价表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。
八、若员工在试用期内调职到其他部门,则试用期按入职第一天算起。
九、已转正的员工若调至其它部门同级职位时,无需试用期。
若岗位变更,工作职责不同或员工晋升,则需试用期,并以书面形式告知相关员工,否则视为无需试用期。
第五条新入厂工人管理办法
一、新工人到岗后,每日酬薪五十元,第四天开始计工资。
二、新工人学徒期:
机加工为半个月,拔管工为一个月,造型工为开三火的时间。
由生产部指定带学徒工的老职工,学徒工生产产品数量计入带徒老职工的计件工资。
入厂三日后公司给新工人办理意外保险,离职时扣除保险费,保单交其本人。
新工人到岗十日内因个人原因离职的没工资,因不能胜任岗位劝退的照常发。
第三章转正
一、行管人员的试用期为:
1-3个月,视工作能力及业绩随机调整试用期结束前3天,用工部门对员工进行评估,填写《新进员工试用期考核表》
二、用工部门同意员工转正,应在员工试用期满前三天提醒员工填报《人事异动申请表》。
三、
评估合格者的《人事异动申请表》和《新进员工试用期考核表》交人事初审后报总经理审批。
四、总经理同意后,《人事异动申请表》和《新进员工试用期考核表》返人事,办理转正晋级,并存入人事档案。
晋升、降级
一、用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求,详细列明原因,填写《人事异动申请表》,由直接上司签署意见,经批准后,交人事审批。
二、人事对该员工进行考核:
1.与晋升候选人面谈;
2.与候选人之上、下级面谈;
3.与候选人相关之其他部门人员面谈。
4.人事考核同意后报总经理审批。
5.总经理批准后,由人事下发《晋升/降级通知书》。
6.公司对员工进行晋升培训。
7.培训考核合格后,进入晋升试用期,试用期一般为1-3个月。
8.晋升试用期结束后,部门对员工进行考察,决定是否正式提升。
第五章劳动合同的解除和终止
第一条离职
1.正式员工辞职要求:
员工须提前三十日填写《离职申请书》书面通知公司。
该表须到人事领取。
2.部门需了解员工辞职的真实原因,对有发展前途的员工应尽量挽留。
3.部门同意员工辞职,《离职申请书》由直接上司签名同意并注明最后工作日,经部门负责人批准后,报人事。
4.人事对员工辞职原因进行调查,对有发展前途的员工应尽力挽留。
5.获总经理批准后,通知离职人员的部门主管对该员工的工作进行交接。
6.人事开具《工作移交清单》员工凭《工作移交清单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。
7.人事收到员工交回的《工作移交清单》和《离职申请书》,审核清退手续完备后,确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况,办理有关停止参加社会保险等手续,由财务部为员工结算工资。
8.试用期内,员工要离职须提前三日以书面形式通知公司人事,可以解除劳动合同。
在试用期内被证明不符合录用条件的,公司须提前三日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同。
9.应员工要求出具:
“离职证明”。
第二条解约
一、员工有下列有下列情形之一的,公司可立即解除合同,辞退该员工。
1.如无特别约定的,合同签约后3天员工未能到岗的。
2.严重违反公司的劳动纪律、员工手册或规章制度。
3.严重失职、营私舞弊给公司利益造成损害的,应按规定赔偿,情节严重追加其法律责任。
4.员工向公司辞职或者经过协商被公司解除聘用的。
5.员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更合同的
6.法律法规规定的其他情形。
二、员工有下列情形之一的公司可以解除合同,辞退员工,但应提前三十日以书面形式通知员工:
1.员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的其工作的。
2.员工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的,并拒不服从公司的工作安排和劳动管理的。
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第六章培训
在职员工均须接受本公司规章制度的教育,相关的专业培训按实际需要和公司计划进行,使员工达到业务要求,培训的表现和成绩将影响个人的晋升。
1.建立培训专用基金。
2.专用基金的用途
2.1外聘专业人员授课;
2.2用于添置教学工具和购买教学用品,如参考书、制作教材等费用;
2.3用于外送培训所需的经费,对于有必要外送的项目,由总经办联系培训单位,确定培训人员,经总经理审批执行。
2.4组织外出参观学习所必须的费用。
2.5培训专用基金由公司财务部单独立帐,总经办需掌握基金的收支情况,合理使用,量入为出。
每年培训专用基金如有剩余,则划入第二年度使用。
2.6培训专用基金支出均须经总经理审批同意。
3.入职培训
入职培训是新员工熟悉公司环境,令其感受到家庭氛围,理解和有效执行其职责的过程。
通过相互融合的学习过程,逐步引导员工达到公司的工作目标及要求。
3.1入职培训分3个阶段
第一阶段:
由人事向员工介绍公司的企业文化、基本规章制度,公司福利制度,以及员工可使用之设施。
第二阶段:
部门入职教育,部门主管对新员工进行入职培训,主题包括:
部门职能、工作职责、程序和规章制度、部门参观
第三阶段:
入职反馈及评估
对新入职员工进行正规而系统的核查入职培训效果,可通过口头讨论或问卷形式进行评估。
第七章考勤制度
一、正常出勤26天为满勤,
二、办公室人员上班时间为:
8:
00---12:
00
14:
00---18:
00
总经理级以下级别的员工,上班都必须输指纹考勤。
三、员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。
如有违反按考勤管理中规定执行。
五、因公事外出确实不能打卡,应到办公室登记《公出情况表》,经本部门主管签字批准后,由办公室签卡。
特殊情况下的紧急出差,回厂后一个工作日内由本人补登《公出情况表》。
未能及时补登者,一律视为旷工。
六、除公出以外的其他漏打卡者需由部门负责人签名认可,并书面通知人事部,每卡每月签认次数不得超过3次,部门负责人签认的3次按已签卡处理,自第4次起视为旷工。
七、员工请假或延长假期,必须按请假规定办理请假手续,经批准后方可休假,否则视作旷工。
八、迟到10-15分钟者,计迟到一次,每次扣5元;
迟到20分钟以上、视为旷工一天,一个月累计迟到3次者视为旷工1天;
一个月累计迟到或早退4-6次,计旷工两日;
凡累计连续旷工3天以上或累计旷工5天以上者,视为违纪解雇处理。
九、部门员工工作时间因故暂离岗位或外出应告知部门主管,并填写外出申请单获准后方可离去,否则,一律按擅自离岗处理。
十一、公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。
十二、人事根据考勤表汇总编制上月考勤表,经综合副总审批后交财务部,编制工资表。
第八章请假
一、员工请假必须到人事领取统一印制的《请假单》,正确填写,经部门负责人签名同意,总经办批准后方可休假,并将《请假单》交至人事存档。
否则视作旷工;
特殊事件未能预先请假者,应在上班后一小时内自行或委托他人以电话向主管报备,并委托职务代理人代办请假手续。
二、给假种类:
事假、病假、工伤假、婚丧假、换休假,年假等。
三、员工请假应指定职务代理一人,代理人以同部门或平行代理为原则,总(副)经理可依不同职务指定代理人。
四、员工因受训、出差、请假或其他事故,不能到职者,由职务代理人代行职权。
五、批假权限,2天以内及2天须由部门主管批准,超过3天及3天以上者须经过总经理批准。
六、申请时间,员工请假在2天及2天内的须提前1天提出书面申请,请假天数在3-5天的须提前一个星期提出书面申请,请假天数超过5天的须提前15天书面申请。
1.事假
1.3凡请事假按照薪金管理制度中执行;
2.病假
2.1员工因病或非因工负伤需请病假治疗者,应持医院开具的病假条、填写《请假单》,经部门负责人同意,报总经办审核批准后安排休病假(2天以内由部门主管批准,3天及3天以上的需报总经理批准),并须将病历复印件和医院病假证明交人事查验或备案,否则按旷职论处;
2.3员工在工作时间内看病治疗,事先要向直