光伏发电项目工程档案分类大纲Word文档下载推荐.docx
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.电站西侧为国道214,道路引接条件优越。
场地标高从西向东倾斜,自然标高在2919~2926m之间,场地现为未利用荒地,厂址中部有少数新月形沙丘。
为较理想的光伏电站建站厂址。
本项目装机总容量30MWp,各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。
逆变器室(30个)、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区(道路地坪围栏等)、箱变基础(30个),工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。
3编制情况
为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性,满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷,在编制工作中,我们以DA/T28-2002中(附录A)《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据,并结合工程建设实际,确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成,其中分类号
(一)共分14类,根据实际对其进行了细化与补充;
同时,结合光伏电站工程施工的特点,分类号
(二)共分80类,来标识光伏电站施工工艺及程序,从而满足科学分类、方便组卷的要求。
4分类依据
4.1DA/T28-2002中(附录A)《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》;
4.2《企业档案工作规范》DA/T42-2009;
4.3《海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告》。
5档号组成说明
根据光伏电站工程档案分类的需要,本项目档案号(简称档号)由“项目代号(目录号)—分类号
(一)—分类号
(二)—案卷号”组成,各号之间用“—”分隔。
为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理,准确反映项目管理及生产经营特征,档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示,如图所示:
XXXX—XX—XX—XXXX
案卷号
分类号
(二)
分类号
(一)
项目代号(目录号)
5.1项目代号(目录号)组成说明
项目代号(目录号)由海南普天新能源电力有限公司给定。
由4位阿拉伯数字组成。
第一位数表示产业(行业)代号,由1-9标识。
第二、三位数表示产业(行业)下的建设项目顺序号,由01-99标识。
乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。
第四位数表示项目建设工期序号,由1-9标识,新建为1,如以后改建或扩建项目,代号从2开始往后续。
海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号(目录号)为:
4031
5.2分类号组成说明
分类号
(一)由二位数字组成,分类号
(一)分类表详见(表1)。
分类号
(二)由二位数字组成,用01—99标识,详见(表2)。
案卷号由四位数字组成,用0001—9999标识。
5.3档号编制规则
5.3.101基建综合类
分类号
(一)为01;
分类号
(二)为“00”。
例:
XXXX—01—00—0001
分类号
(二)(共性文件)
分类号
(一)(基建综合类)
5.3.202勘察、设计类
分类号
(一)为02;
XXXX—02—00—0001
分类号
(一)(勘察、设计类)
5.3.303土建施工类
分类号
(一)为03;
XXXX—03—00—0001
案卷号
分类号
(一)(土建施工类)
分类号
(二)为“02”。
XXXX—03—02—0001
分类号
(二)(生产管理区工程)
5.3.404机电安装类
分类号
(一)为04;
XXXX—04—00—0001
分类号
(一)(机电安装类)
分类号
(二)为“01”。
XXXX—04—01—0001
分类号
(二)(II区光伏发电单元)
5.3.506竣工图
土建工程竣工图:
分类号
(一)为06,分类号
(二)为01。
XXXX—06—01—0001
分类号
(二)(土建工程)
分类号
(一)(竣工图)
机电安装工程竣工图:
分类号
(一)为06;
分类号
(二)为02。
XXXX—06—02—0001
分类号
(二)(机电安装)
5.3.607监理类
分类号
(一)为07;
XXXX—07—00—0001
分类号
(一)(监理类)
5.3.708设备类
分类号
(一)为08;
XXXX—08—01—0001
分类号
(二)(II区组件支架)
分类号
(一)(设备类)
5.3.809生产准备、试运行类
分类号
(一)为09;
XXXX—09—00—0001
分类号
(一)(生产准备、试运行类)
5.3.910涉外文件类
分类号
(一)为10;
XXXX—10—00—0001
分类号
(一)(涉外文件类)
5.3.1011竣工验收文件类
二级类目为11;
三级类目为“00”。
XXXX—11—00—0001
分类号
(一)(竣工验收文件类)
5.3.1113科研类
分类号
(一)为13;
XXXX—13—00—0001
分类号
(一)(科研类)
5.3.1214财务、器材管理类
分类号
(一)为14;
XXXX—14—00—0001
分类号
(一)(财务、器材管理类)
5.3.13海南普天光伏电站照片号说明:
照片档案组卷时,册号按照“乌兰ZP-单位代号-册号”排列,册内的照片号按照“乌兰ZP-单位代号-册号-照片号”排列。
单位代号为:
青海禹天监理1,甘肃华研监理2,水电四局3,黄河电力检修公司4,黄河水电工程建设分公司新能源建设部5。
例如册号:
乌兰ZP-1-1
第一册
青海禹天监理部
如册内照片号:
乌兰ZP-1-1-1
第一张
青海禹天监理部
6说明
6.1设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开,各入其类。
6.2有些辅助设备的档案随主设备档案存放,不入辅助设备所属的专业类,成套设备不可拆开。
7附件
7.1表1:
分类号
(一)
7.2表2:
分类号
(二)
表1:
归档文件
保管期限
备注
01基建综合类
项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估(包括借贷承诺评估)、项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫生等审核文件;
项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等
永久
初步设计委托函、初步设计工作大纲、初步设计文件及图纸、初步设计评审纪要、初步设计收口文件及设计、初步设计评审意见及批复文件
设计联络会议纪要
全套施工图
建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则
达标投产、工程创优申报文件及命名文件
设计、优质工程奖、优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件
设计、监理单位对工程质量评价的报告
新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件
招投标和规证明(上级主管)
劳动管理合格证明(无托欠工程款、农民工工资等)
长期
质量监督审报书
建设单位的中间验收报告
土建工程基础质量监督检查报告、记录及整改反馈
土建工程主体质量监督检查报告、记录及整改反馈
土建工程装修、装饰质量监督检查报告、记录及整改反馈
变电工程投运前质量监督检查报告、记录及整改反馈
质量事故调查和处理报告
其他
1竣工预验收
1.1监理单位提交竣工预验收申请1.2验收通知
1.3验收方案1.4验收报告(附整该记录、整改反馈)
2竣工验收
2.1建设管理单位提交竣工申请2.2验收通知
2.3验收方案2.4验收报告(附整该记录、整改反馈)
征用土地申请、土地使用证、批准文件、红线图、勘测定界、征地补偿协议等
设计任务书、计划任务书及其报批文件、施工执照、免税证明等
工程管理来往文件(与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件,与政府职能部门、上级单位重要来往文件),重要工程会议文件、纪要等
招标书(MR文件)、招标修改文件、招标补遗及答疑、询价资料,投标书(资质材料、投标保函、委托授权书)、投标澄清文件、投标修正文件,开标议程、报价表、评标纪律、评标人员签到表、评标记录、评标澄清文件,评标报告、中标通知书等
涉外招投标资料也入此
合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件等
涉外合同也入此
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;
概算、预算管理、差价管理文件;
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件;
规程、规范、标准、规划、方案、规定;
招标文件审查文件、技术设计审查文件、技术协议;
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
环境保护、劳动安全卫生、消防、规划等文件;
水、暖、电、通讯、排水等协议文件;
原料、材料供应来源协议文件
启动文件
1.启委会成立
2.变电站命名和设备调度编号、调度方案
3.高度关系确定函
4.系统调试大纲
5.系统调试方案
6.系统调试报告
7.启委会会议纪要
8委托及生产准备有关文件
永久
移交证书
启动竣工验收证书
专项验收
1.消防专项验收
2.职业卫生专项验收(地方卫生部门)
3.安全设施专项验收(地方安全监察部门)